Да останеш организиран: Подреждане на документите

Съвети и решения, които да ви помогнат да създадете рационален дом

БОРБА С ХАРТИЙНА РАБОТА

Подреждането на вашата документация е балансиращ акт между съхраняването на важни документи - банкови извлечения, застрахователни полици и данъчни декларации - и изхвърлянето на тези, които не го правят. Ето как...

Стартирането е най -трудната част. „Съберете цялата разхлабена документация и я категоризирайте като цяло на купчини“, съветва Лесли Спелман от Феята на бъркотията. „Веднага рециклирайте остарялата информация или заместените неща. Тогава бъдете честни - на каква цел служи всяка хартия? “

Имайте под ръка кутия или файл, за да съхранявате малки предмети като рецепти. Настройте система за „подвижен дефлутер“, за да запазите това, от което се нуждаете, и да се отървете от останалото.

Според правителствения уебсайт gov.uk, трябва да съхранявате платежни и данъчни записи поне 22 месеца след края на данъчната година, за която се отнасят, ако сте подали данъчната си декларация до крайния срок до 31 януари. Ако сте го пропуснали, съхранявайте записи поне 15 месеца след изпращането на връщането. „След това изберете система за подаване-висящи папки, папки за подаване или пластмасови кутии“, казва Пати Круз-Фушард от Organized & Simple. „Имайте три до четири основни категории: финанси, включително банкови извлечения и инвестиции; лични за деца, коли и дома; жизненоважни документи като завещания, пълномощни, жилищни актове; и здраве - медицинска документация, здравно осигуряване. В рамките на тези категории запазете информацията, обозначена по години. Това прави изхвърлянето на едногодишни документи много лесно! '

Избягвайте натрупването на претрупване, като разполагате с тава в коридора или кухнята, за да държите пощата, когато пристигне. Изпразвайте го веднъж седмично и изпращайте артикули на съответното място.

ПОДДЪРЖАЙТЕ СИ

- Инвестирайте в шредер за хартия за чувствителни документи.

- Съхранявайте ценни изрезки от вестници, като спомени за раждане или съобщения за специални дни или събития в пластмасови портфейли и ги поставяйте в „кутия с памет“, която можете да добавяте през годините.

- Използвайте прозрачни пластмасови пили, за да поддържате рецептите достъпни и чисти.

- За да намерите местна благотворителна организация, нуждаеща се от рециклирани подплатени пликове, файлове и папки, попитайте в местната библиотека или публикувайте съобщение в социалните медии.

- За жизненоважна документация помислете за наемане на сигурна кутия за съхранение - опитайте Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) и достъп до самостоятелно съхранение (accessstorage.com). Цените започват от около 10 паунда на месец.

- Настройте онлайн безхартиени сметки и банкови и картови извлечения. Намерете съвети за сигурност на адрес getsafeonline.org

1. Организатор на документи, £ 24, Kikki.k | 2. Файлове с магнитна кутия за затваряне А4, по 14,95 паунда всеки, Karenza & Co | 3. Fellowes Powershred M-6C Cross Cut Shredder, 34,95 паунда, Джон Луис

От: Списание House Beautiful

Това съдържание е създадено и поддържано от трета страна и импортирано на тази страница, за да помогне на потребителите да предоставят своите имейл адреси. Може да намерите повече информация за това и подобно съдържание на piano.io.