5 tipů pro organizovanou kancelář

Efektivní kancelář musí být organizována přímočarým a jednoduchým způsobem, aby fungovala spolehlivě a usnadňovala udržení přehledu o úkolech. Specialistka organizace Cassie Tillettová z organizace Work Order říká, že je příliš snadné, aby se zásobníky staly skládkami, takže čím jednodušší je váš desktopový systém, tím lépe. Na stole má hromádku tří podnosů. `` Nejlepší je pro příspěvky a věci, které je třeba dnes udělat nebo podat, 'říká. `` Druhým je řešení úkolů, které nejsou specifické pro čas, po naléhavých záležitostech, a třetím jsou položky, které čekají na odpověď, kde je míč na hřišti někoho jiného - stačí mi tedy pravidelně kontrolovat, zda jsem slyšel, nebo zda musím pronásledovat jim.'

VÍCE TIPŮ PRO ODBLOKOVÁNÍ

1. Musíte být nemilosrdní, abyste mohli domácí kancelář dehltovat jedním tahem, ale pořád můžete něco změnit uklizením v malých závanech. Pokud je pro vás těžké dostat se ráno do práce, vypořádejte se s poličkou, která skřípe papíry.

2. Uchovávejte fotografie, hudbu a důležité informace na zabezpečeném cloudovém úložišti. Dropbox nebo JustCloud vám umožňují vytvořit virtuální úložný prostor přístupný z jakéhokoli kompatibilního počítače nebo smartphonu - zkontrolujte, zda nejsou účtovány poplatky.

3. Správa vašich finančních a domácích záležitostí online výrazně sníží množství papírování, které generujete, takže zvažte přechod na bezpapírové účtování.

4. Neodkládejte podání. Udržujte svůj systém jednoduchý a budete mít větší pravděpodobnost, že ho budete mít nad sebou. Na stole máte krabici na všechny ty kousky, jako jsou náhradní pera a sešívačky. Řiďte se zásadami „čistého stolu“ a uklízejte vše pokaždé, když skončíte práci.

5. Uspořádejte si také počítač. "Pokud je vaše e -mailová schránka plná věcí, které nechcete, odhlaste se z odběru seznamů pokaždé, když přijde nechtěný e -mail," říká Karen Storey z Homespace. "Také si ve svém e -mailu nastavte složky pro věci, které si chcete ponechat."

Tento článek se původně objevil na housebeautiful.co.uk.

PLUS

6 chytrých způsobů, jak proměnit svůj obývací pokoj House Beautiful UK >>

Krásné designové kuchyně >>

5 koupelen s dlažbou metra, které všechny působí divoce jinak >>

Tento obsah je vytvořen a udržován třetí stranou a importován na tuto stránku, aby pomohl uživatelům poskytnout jejich e -mailové adresy. Více informací o tomto a podobném obsahu najdete na piano.io.