5 tips til et organiseret kontor

Et effektivt kontor skal organiseres på en ligetil og enkel måde, så det fungerer pålideligt, hvilket gør det lettere at holde styr på opgaverne. Organisationsspecialist Cassie Tillett fra Working Order siger, at det er alt for let for bakker at blive en dumpingplads, så jo enklere dit desktop-system er, desto bedre. Hun opbevarer en stak med tre bakker på sit skrivebord. 'Den øverste er til post og ting, der skal gøres eller arkiveres i dag,' siger hun. 'Det andet er for ikke-tidsspecifikke job, der skal løses efter de hasteposter, og det tredje er emner, der afventer svar, hvor bolden er i en andens bane - så alt hvad jeg skal gøre er at tjekke regelmæssigt om jeg har hørt tilbage eller har brug for at jagte dem.'

FLERE DEKLUTTERENDE TIPS

1. Du skal være hensynsløs for at rydde op i et hjemmekontor på én gang, men du kan stadig gøre en forskel ved at rydde op i små sprøjter. Hvis du har svært ved at komme på arbejde en morgen, skal du tackle den hylde, der knager med papirer.

2. Opbevar fotografier, musik og vigtige oplysninger om sikker skylagring. Dropbox eller JustCloud giver dig mulighed for at oprette et virtuelt lagerplads, der er tilgængeligt fra enhver kompatibel pc eller smartphone - tjek om der er gebyrer.

3. Håndtering af dine økonomiske og husholdningsforhold online reducerer betydeligt mængden af ​​papirarbejde, du genererer, så overvej at skifte til papirløs fakturering.

4. Udsky ikke med at indgive ansøgningen. Hold dit system simpelt, og du vil være mere tilbøjelig til at holde oven på det. Hav en kasse på skrivebordet til alle de små stykker, såsom ekstra penne og hæftemaskiner. Betjen en 'clean desk policy' og rydde alt væk hver gang du er færdig med at arbejde.

5. Få også din computer organiseret. 'Hvis din e -mail -indbakke er fuld af ting, du ikke vil have, skal du afmelde dig fra cirkulationslister, hver gang der kommer en uønsket e -mail,' siger Karen Storey fra Homespace. 'Opret også mapper i din e -mail til ting, du vil beholde.'

Denne artikel opstod oprindeligt den husbeautiful.co.uk.

PLUS

6 smarte måder at omdanne din stue fra Hus Smukke Storbritannien >>

Smukke designerkøkkener >>

5 badeværelser med undergrundsfliser, der alle føles vildt forskellige >>

Dette indhold oprettes og vedligeholdes af en tredjepart og importeres til denne side for at hjælpe brugerne med at angive deres e -mail -adresser. Du kan muligvis finde flere oplysninger om dette og lignende indhold på piano.io.