9 πραγματικοί τρόποι για να εξαφανίσετε την ακαταστασία χαρτιού

Αχ, χαρτί. Μας λένε συνεχώς ότι οι υπολογιστές tablet, τα ρολόγια χειρός υψηλής τεχνολογίας και όλα τα άλλα ψηφιακά πράγματα σύντομα θα αντικαταστήσουν το ανάγκη για Post-it και φυλλάδια-και όμως, κάθε διαθέσιμη επιφάνεια στο σπίτι σας είναι γεμάτη με ταχυδρομείο, καταλόγους, φόρμες και περισσότερο. Δείτε πώς μπορείτε να κρατήσετε το χαρτί τέρας μακριά.

1. Παραδεχτείτε ότι το χαρτί δεν είναι το πρόβλημα. Είσαι εσύ.
"Το χαρτί έρχεται στα σπίτια μας με δύο τρόπους - είτε το εκτυπώνουμε είτε το μεταφέρουμε", λέει ο Maeve Richmond, ιδρυτής και οργανωτής προπονητής στο Μέθοδος Maeve. «Δεν υπάρχει χάρτινη νεράιδα που ρίχνει ακαταστασία στα γραφεία μας τη νύχτα. Για να αρχίσετε να μειώνετε την ένταση, να είστε πιο συνειδητοί σχετικά με το χαρτί που φέρνετε μέσα. "

2. Για να το κάνετε αυτό, υιοθετήστε ένα alter ego που διώχνει το χαρτί.

«Δημιουργήστε τον εσωτερικό σας σούπερ κακό και μείνετε άκαρδο να κρατάτε το χαρτί μακριά από το χώρο σας», λέει ο επαγγελματίας διοργανωτής Σιάνα Τέρνερ. «Οραματιστείτε το χαρτί ως ένοχο που κλέβει τα ακίνητά σας και, στη συνέχεια, κρατήστε μόνο ό, τι χρειάζεστε απεγνωσμένα». Ρωτήστε τον εαυτό σας αν πραγματικά χρειάζεστε άλλο φυλλάδιο από το ιατρείο σας ή άλλο σχολικό φυλλάδιο - ειδικά όταν όλες οι πληροφορίες είναι πιθανώς διαθέσιμες Σε σύνδεση.

3. Δημιουργήστε ευκαιρίες για να πετάξετε χαρτί και όχι να το κρατάτε κοντά.
"Χρησιμοποιήστε το χρόνο που περπατάτε από το γραμματοκιβώτιό σας για να τακτοποιήσετε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία και πετάξτε την πριν ακόμη μπείτε μέσα", λέει ο επαγγελματίας διοργανωτής Ρέιτσελ Ρόζενταλ. Τοποθετήστε έναν κάδο ανακύκλωσης (ή ακόμα καλύτερα, έναν τεμαχιστή) στο λάσπη ή στο γκαράζ σας, ή τουλάχιστον όχι πολύ μακριά από την εξώπορτά σας. Στη συνέχεια, θα μείνετε με πράγματα που πραγματικά θέλετε να διαβάσετε (περιοδικά, καταλόγους) και αντικείμενα που απαιτούν δράση (λογαριασμοί, προσκλήσεις), αντί για σωρούς χαρτιού που εξακολουθούν να χρειάζονται ταξινόμηση.

4. Αφιερώστε ένα σημείο (μόνο ένα!) Στην ακαταστασία του χαρτιού.
Οι πιθανότητες είναι ότι δεν μπορείτε να εξαλείψετε όλο το χαρτί από το σπίτι σας, αλλά μπορείτε να περιορίσετε την εμβέλεια του. "Δημιουργήστε μια ειδική ζώνη πτώσης, όπως ένα μπολ ή ένα δίσκο." λέει ο Ρίτσμοντ. Δώστε στον εαυτό σας τη δυνατότητα να ρίξει χαρτιά εκεί (και μόνο εκεί!), Και ταξινομήστε τα αφού είχατε την ευκαιρία να εγκατασταθείτε στο τέλος μιας κουραστικής ημέρας.

5. Συνειδητοποιήστε ότι η αλληλογραφία σταματά να είναι αλληλογραφία όταν την φέρετε μέσα.
"Οι πελάτες με ρωτούν συχνά," Πού είναι το καλύτερο μέρος για να κρατάτε αλληλογραφία; "" γράφει ο επαγγελματίας διοργανωτής Ματ Μπάιερ. "Είναι σαν να ρωτάς" Πού είναι το καλύτερο μέρος για να φυλάξεις είδη παντοπωλείου; "" Ακριβώς όπως θα αποθηκεύατε αμέσως γάλα στο ψυγείο και ντομάτες κονσερβοποιημένες στο ντουλάπι, αναγνωρίστε ότι τα διαφορετικά είδη αλληλογραφίας δεν πρέπει να λιποθυμούν μόνο στο φαγητό σας τραπέζι. Αξίζουν ένα σπίτι που έχει νόημα (νέα περιοδικά μπορεί να κυκλοφορούν στο κομοδίνο σας και λογαριασμοί που καταχωρούνται σε ένα φάκελο "to do") και θα ακολουθήσει τακτοποίηση.

6. Αντικαταστήστε πολλά κομμάτια χαρτιού με ένα μεγάλο.
"Κλείστε ένα μεγάλο μηνιαίο ημερολόγιο", λέει ο επαγγελματίας διοργανωτής Lauren Silverman. «Κάθε ραντεβού, πάρτι, σχολική εκδήλωση ή αθλητική πρακτική καταγράφεται στο ημερολόγιο μόλις το χαρτί περάσει από την πόρτα και το προσκλητήριο ή το φυλλάδιο πετιέται. Με την παρακολούθηση των πραγμάτων σε ένα ορατό, προσβάσιμο άθλημα, είναι λιγότερο πιθανό να παρεκτρέψετε κάτι σημαντικό, κάτι που είναι ο λόγος που οι άνθρωποι τείνουν να κρέμονται στο χαρτί από την αρχή ».

7. Παρκάρετε όμορφα αντικείμενα όπου συνήθως συσσωρεύετε χαρτί.
Δυσκολεύετε το χαρτί να συσσωρεύει μέρη που δεν ανήκει. "Οι άδειες επιφάνειες λειτουργούν σαν μαγνήτες χαρτιού, οπότε γεμίστε τις με κορνίζες φωτογραφίες, φυτά εσωτερικού χώρου ή άλλα διακοσμητικά κομμάτια όταν μπορείτε", λέει ο Richmond. "Επιλέξτε κάτι που αγκυρώνει το σημείο και σας κάνει να χαμογελάτε."

8. Σταματήστε να πληρώνετε για ενοχές.
"Πολλοί άνθρωποι είναι υπερβολικά εγγεγραμμένοι σε περιοδικά και εφημερίδες, με αποτέλεσμα να συσσωρεύονται", λέει ο Turner. «Κοιτάμε το σωρό και αισθανόμαστε ένοχοι που δεν τα έχουμε διαβάσει, πράγμα που μας εμποδίζει να τα ανακυκλώσουμε. Περιοριστείτε σε δύο ή τρεις συνδρομές και αν έρθει ένα νέο τεύχος πριν διαβάσετε το παλιό, αφήστε το να φύγει ».

9. Καταπολεμήστε τον φόβο με την τεχνολογία.
"Οι άνθρωποι φοβούνται πραγματικά να χάσουν κάτι ή να μην είναι σε θέση να το ανακτήσουν αργότερα", λέει ο επαγγελματίας διοργανωτής Μάρσια Μπένετ. «Η αλήθεια είναι ότι το 80% των εγγράφων που καταθέτουμε, δεν τα χρησιμοποιούμε ποτέ ξανά».

Εάν αυτό το στατιστικό δεν σας βοηθά να αποχωριστείτε παλιές τραπεζικές καταστάσεις ή ευχετήριες κάρτες, αγκαλιάστε την ψηφιακή επανάσταση (αντί για το γραφείο αρχειοθέτησης) για να κρατήσετε τα πράγματα. «Πάρτε έγγραφα και άλλα χαρτιά που αξίζει να αποθηκεύσετε στο Staples ή σε ένα κέντρο αντιγραφής και ζητήστε τα να σαρωθούν ψηφιακά», λέει ο Richmond. "Με σπάνιες εξαιρέσεις, η εκτύπωση ενός σαρωμένου αντιγράφου χαρτιού είναι εξίσου καλή με το πρωτότυπο."

Πνίγεστε κάτω από έναν κατακλυσμό παιδικών έργων τέχνης που απλά δεν αντέχετε να πετάξετε; "Φωτογραφίστε ή σαρώστε τα μικρά αριστουργήματα και μετατρέψτε τα σε φωτογραφικά βιβλία", λέει ο Silverman. "Με αυτόν τον τρόπο, ένα επιπλέον αντίγραφο μπορεί να μοιραστεί ακόμη και με τη γιαγιά και τον παππού".

Αυτό το περιεχόμενο δημιουργείται και συντηρείται από τρίτο μέρος και εισάγεται σε αυτήν τη σελίδα για να βοηθήσει τους χρήστες να παρέχουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Mayσως μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό και παρόμοιο περιεχόμενο στο piano.io.