Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας

«Το γραφείο μου ήταν πηγή άγχους για μένα. Δεν νομίζω ότι είχε να κάνει με το να μην έχω χρόνο να το καθαρίσω - ήμουν απλώς συγκλονισμένος και δεν ήξερα από πού να ξεκινήσω. Ναι, ήταν πιο δύσκολο να δουλέψω. Πέρασα 10 λεπτά ψάχνοντας πράγματα που θα μπορούσαν εύκολα να μπουν σε ένα φάκελο αρχείων. Αντ 'αυτού υπήρχαν σωροί και περισσότεροι σωροί! "

«Μπορώ να αναπνεύσω. Δεν έρχομαι καθημερινά στη δουλειά νιώθοντας ότι είναι «γυναίκα εναντίον». γραφείο. ’Είμαι πιο αποτελεσματικός. Είμαι πιο χαρούμενος. Δεν αστειεύομαι."

«Κανείς δεν θέλει να έρθει νωρίς ή να φύγει αργά επειδή καθαρίζει το γραφείο του», λέει ο Klosky. «Προτείνετε να ορίσετε έναν μηνιαίο χρόνο καθαρισμού της εταιρείας για να συμμετέχουν όλοι στο γραφείο. Είναι πολύ πιο εύκολο όταν έχεις κάποιον να σε παρακινήσει ».

Μπονσάι, 49,99 $ 1-800-Flowers.com. Αρχείο περιοδικού, 4,99 $ για 2. ΙΚΕΑ. Δείτε τον κάτοχο επαγγελματικής κάρτας Jane Work, 5,99 $. Γραφείο αποθήκη. Ημερολόγιο γραφείου, $ 56 Χαρτί ζάχαρης.

"Επιλέξτε μια στιγμή για να βελτιώσετε μια γρήγορη, μικρή αγγαρεία που βάζετε στην άκρη όλο το χρόνο, όπως να καθαρίζετε κάτω από το γραφείο σας ή να βεβαιώνεστε ότι όλα τα στυλό σας λειτουργούν πραγματικά", λέει ο Klosky. «Θα κάνει τεράστια διαφορά».

Στυλό, 12 $ για 12? Poppin. Περίπτερο στυλό, $ 11? Kikkerland.

Εάν τα αρχεία σας είναι μπροστά και στο κέντρο, μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι φαίνονται όμορφα. Επιλέξτε ένα χρώμα και κολλήστε σε αυτό - ανεξάρτητα από το πόσα χαρτιά έχετε μπλοκάρει μέσα, θα εμφανιστούν πιο οργανωμένα.

Διοργανωτής επιστολών ελέφαντα, $ 25? Kikkerland. Φάκελοι αρχείων Smead, 15,29 $ για 100. Γραφείο αποθήκη.

Ένας πίνακας ανακοινώσεων δεν προορίζεται μόνο για τη συλλογή σημειώσεων και σημειώσεων υπενθύμισης. Κάντε το να αισθάνεται ξεχωριστό. Αυτά τα πλαίσια, τα οποία στην πραγματικότητα «κρέμονται» από τις πινελιές, δίνουν στο γραφείο μια πιο γυαλισμένη αίσθηση.

Πλαίσια Ribba, από $ 1,99. ΙΚΕΑ. Περιθώρια φλούδας και ραβδιού Wallies chalkboarder, $ 21,95. Πηγή χαρτιού.

«Το γραφείο μου ήταν συνεχώς ακατάστατο και ως αποτέλεσμα, πάντα ένιωθα αγχωμένος και τσακισμένος. Το καθιστούσε δύσκολο να γίνει οποιαδήποτε γραφή - συχνά παραιτούμουν να το κάνω στο σπίτι όπου ένας καθαρότερος χώρος σήμαινε περισσότερη διανοητική διαύγεια ».

«Νιώθω ότι ένα βάρος έχει σηκωθεί από τους ώμους μου. Το καλύτερο από όλα, ήμουν πολύ πιο παραγωγικός, ειδικά όσον αφορά τη συγγραφή μου. Έχει αλλάξει τη ζωή ».

«Το να μπείτε σε ένα μεγάλο χάος μπορεί να είναι τρομακτικό», λέει ο Klosky. «Χωρίστε το οργανώνοντας τα πάντα σε τρεις σωρούς: μην χρησιμοποιείτε, χρησιμοποιήστε και θα χρησιμοποιήσετε. Απαλλαγείτε από αντικείμενα που δεν χρησιμοποιούν, καταχωρήστε προσεκτικά αυτά που θα χρησιμοποιήσετε και διατηρήστε τα υλικά χρήσης άμεσα διαθέσιμα. "

Διοργανωτής καλλυντικών Lori Greiner, 29,82 $. QVC. Διανομέας ταινίας, $ 12; Poppin. Συρραπτικό, $ 14; Poppin.

"Όλα όσα εμφανίζονται στο γραφείο σας πρέπει να χρησιμοποιούνται καθημερινά ή τουλάχιστον εβδομαδιαίως", λέει ο Klosky. «Αν δεν είναι, δημιουργεί μόνο περιττή ακαταστασία. Είναι απλό: Οργανώστε το ή ξεφορτωθείτε το ».

Ασημένιο κύπελλο, $ 8 Εξοικονομήστε χρήματα. Στυλό, $ 14 για 28? Ιώμοι. Μολύβια, 15 $ για 14? Ιώμοι. Ημερολόγιο γραφείου, $ 36 Rifle Paper Co. Διανομέας USB IMM Living Aphrodite, $ 44; Burke Decor.

"Τα Knickknacks είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναδείξετε την προσωπικότητά σας στο γραφείο, αλλά πάρα πολλά οδηγούν σε ένα ακατάστατο και αποσπαστικό γραφείο", προειδοποιεί ο Klosky. «Επιλέξτε μερικά κομμάτια δήλωσης και μείνετε με αυτά.» Ευτυχώς αυτό το σετ bookend είναι λειτουργικό και χαριτωμένο.

Bookends, 39,99 $ Λάμπες Plus.

Χρησιμοποιήστε αυτό που σας εμπνέει: Καλύψτε τους τοίχους του κύβου σας με χαρτί περιτυλίγματος, ύφασμα ή κολάζ εμπνευσμένων εικόνων. Θα προσθέσει τόνους προσωπικότητας χωρίς να καταλαμβάνει πολύτιμο χώρο.

Push pin, 15,90 $ για 100? Χαρτί μαρμελάδας. Υφασμάτινες πινελιές, 8,95 $ για 25? Πηγή χαρτιού. Περιτυλίγοντας φύλλα, $ 8,50? Rifle Paper Co.

«Ειλικρινά, η ακαταστασία δεν με αποσπούσε την προσοχή όταν δούλευα, αλλά πάντα υπήρχε ο κίνδυνος ενός κατολισθήματος ενός βιβλίου, που ήταν απλά ενοχλητικό».

"Το αγαπώ! Πρέπει να ομολογήσω, είναι ωραίο να έχεις έναν όμορφο χώρο για να δουλέψεις. Επίσης, δεδομένου ότι έγινε τόση προσπάθεια για να το πετύχουμε έτσι, αισθάνομαι λίγο ένοχος που δεν το συνέχισα. Υποθέτω ότι το ονομάζετε θετική πίεση από τους συνομηλίκους ».

«Προκαλέστε τον εαυτό σας: Μία φορά το μήνα, αφιερώστε 20 λεπτά για να αφαιρέσετε όλα τα αντικείμενα που δεν χρησιμοποιήσατε αυτόν τον μήνα ή δεν χρειάζεστε για τον επόμενο μήνα», λέει ο Klosky. «Βάλε λίγη μουσική και μόλις τελειώσεις».

Περιτύλιγμα δώρου, $ 10 Haute Papier.

Ένα σύστημα in-box και out-box είναι ένας εύκολος τρόπος για να διατηρείτε τα χαρτιά οργανωμένα. "Καθώς έρχονται τα πράγματα, αποφασίστε εάν τα χρειάζεστε πραγματικά ή όχι", λέει ο Klosky. «Μην αφήνετε αλληλογραφία ή πακέτα να συσσωρεύονται. Και ταξινομήστε ό, τι μπορείτε κατά ημερομηνία. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε πότε ήρθε η ώρα να απαλλαγείτε ή να καταργήσετε πράγματα ».

Δείτε το δίσκο επιστολής Jane Work, 6,99 $ το καθένα. Γραφείο αποθήκη. Succulent Garden by Real Simple, 24,99 $. 1-800-Flowers.com.

Ορισμένα πράγματα πρέπει να βρίσκονται στο γραφείο σας για εύκολη πρόσβαση. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είναι οφθαλμικά. Ένα πορτοκαλί συρραπτικό ή μια πράσινη γόμα γόμα, για παράδειγμα, είναι πολύ πιο διασκεδαστικά από τα τυπικά μοντέλα.

Γόμα, $ 11; Kikkerland. Μολύβι κύπελλο, $ 12? Δείτε την Jane Work. Διανομέας ταινίας, $ 12; Poppin. Συρραπτικό, $ 14; Poppin.

Για να εξοικονομήσετε πολύτιμο χώρο, αναζητήστε αντικείμενα πολλαπλών χρήσεων. Αυτή η βάση οθόνης προσφέρει μια ενσωματωμένη βάση φόρτισης iPhone.

Βάση οθόνης, 49,99 $. Ρακουτέν.

«Είμαι νέος εδώ και δεν ήξερα από πού να ξεκινήσω με το γραφείο μου. Έχω ένα τόσο ξεκάθαρο στυλ στο διαμέρισμά μου και ήθελα να το φέρω λίγο - περνάω τόσο χρόνο κάθεται εδώ κάθε μέρα, οπότε νομίζω ότι θα έπρεπε να νιώθω σαν εμένα. Φυσικά, είμαι επίσης ένας προσεγμένος φρικιά, οπότε πρέπει να βεβαιωθώ ότι όλα είναι υπερ-οργανωμένα ».

«Επέλεξα να αποθηκεύσω τα περισσότερα από τα εφόδιά μου στα συρτάρια του γραφείου μου και να κρατήσω τα απαραίτητα μόνο ανοιχτά - αφήνει περισσότερο χώρο για αξεσουάρ διασκέδασης. Ξέρω ότι είναι εύκολο να ξεπεράσεις τις προσωπικές πινελιές, αλλά μου αρέσει που έχω όμορφα και αποφασιστικά πράγματα εκτός γραφείου να κοιτάζω ενώ δουλεύω. Για μένα, είναι άνετο, όχι εταιρικό ».

Προγραμματιστής ημερολογίου, 20,95 $. Mochi Things.

Αντί να βασίζεστε σε σκληρό φωτισμό γραφείου ή τυπικά φώτα εργασίας, σκεφτείτε να προσθέσετε μια δροσερή λάμπα. Αυτή η αξιολάτρευτη επιλογή ρίχνει μια ζεστή λάμψη και φαίνεται περισσότερο στο σπίτι σε ένα κρησφύγετο παρά σε ένα γραφείο - με εξαιρετικό τρόπο.

Το επιτραπέζιο φωτιστικό και σκιά Emily + Meritt, $ 119. PBteen. Κερί χωρίς φλόγα, από $ 12,50 Αχυρώνας κεραμικής. Διανομέας ταινίας, $ 158 Ιώμοι.

Η οθόνη του υπολογιστή σας πρέπει να κάθεται στο ύψος των ματιών για να αποφύγετε την καταπόνηση του αυχένα και των ματιών. Αντί για έναν τυπικό υπολογιστή, δοκιμάστε να στοιβάζετε μερικά από τα αγαπημένα σας βιβλία για να προσθέσετε χρώμα και προσωπικότητα. Και κρατήστε τον εξοπλισμό σας υγιεινό. «Μην το σκέφτεστε ως καθαρισμός, αλλά ως« υγεία » - οργάνωση και απολύμανση », λέει ο Klosky. "Μου αρέσουν τα μαντηλάκια Lysol για γρήγορο, τακτικό καθαρισμό του πληκτρολογίου."

Πλαίσιο, $ 12,99 Z Gallerie.

«Ζητήστε από τους συναδέλφους σας να χρησιμοποιούν ένα κουτί κάθε φορά που αφήνουν κάτι στο γραφείο σας», λέει ο Klosky. "Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε ακριβώς πού να βρείτε αντικείμενα αντί να τα πετάξετε τυχαία - και αναστατωτικά - στο χώρο εργασίας σας."

Terrarium, $ 125; Ασυνήθιστα εμπορεύματα. Πλαίσιο, από $ 4,99. ΙΚΕΑ. Σετ γραφείου (σκεπαστό πιάτο δεν εμφανίζεται), $ 40 Δείτε την Jane Work. Δίσκος υπομνήματος, 19,95 $ CB2. Ακρυλικό αρχείο επιφάνειας εργασίας, 24,99 $. Το κατάστημα εμπορευματοκιβωτίων.