5 Συμβουλές για ένα οργανωμένο γραφείο

Ένα αποτελεσματικό γραφείο πρέπει να οργανωθεί με απλό και απλό τρόπο, ώστε να λειτουργεί αξιόπιστα, καθιστώντας ευκολότερο να παρακολουθείτε τις εργασίες σας. Η ειδικός στην οργάνωση Cassie Tillett of Working Order λέει ότι είναι πολύ εύκολο για τους δίσκους να γίνουν έδαφος, οπότε όσο πιο απλό είναι το σύστημα επιφάνειας εργασίας σας, τόσο το καλύτερο. Κρατά μια στοίβα τριών δίσκων στο γραφείο της. «Το κορυφαίο είναι για την ανάρτηση και πράγματα που πρέπει να γίνουν ή να κατατεθούν σήμερα», λέει. «Το δεύτερο αφορά τις εργασίες που δεν σχετίζονται με το χρόνο μετά από επείγοντα είδη και το τρίτο είναι αντικείμενα που περιμένουν απάντηση, όπου η μπάλα είναι στο γήπεδο κάποιου άλλου - οπότε το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να ελέγχω τακτικά για να δω αν έχω ακούσει ή πρέπει να κυνηγήσω τους.'

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΟΥ

1. Πρέπει να είσαι αδίστακτος για να ξεφουσκώσεις ένα γραφείο στο σπίτι σου με μια κίνηση, αλλά μπορείς ακόμα να κάνεις τη διαφορά τακτοποιώντας τις μικρές εκρήξεις. Εάν δυσκολεύεστε να πάτε στη δουλειά ένα πρωί, αντιμετωπίστε αυτό το ράφι που τρίζει με χαρτιά.

2. Κρατήστε φωτογραφίες, μουσική και σημαντικές πληροφορίες για ασφαλή αποθήκευση στο cloud. Το Dropbox ή το JustCloud σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν εικονικό χώρο αποθήκευσης, προσβάσιμο από οποιονδήποτε συμβατό υπολογιστή ή smartphone - ελέγξτε αν υπάρχουν χρεώσεις.

3. Η διαχείριση των οικονομικών σας και των οικιακών σας υποθέσεων στο διαδίκτυο θα μειώσει σημαντικά την ποσότητα γραφειοκρατίας που δημιουργείτε, οπότε σκεφτείτε να στραφείτε σε χρέωση χωρίς χαρτί.

4. Μην αναβάλλετε την κατάθεση. Κρατήστε το σύστημά σας απλό και είναι πιο πιθανό να το κρατήσετε πάνω του Έχετε ένα κουτί στο γραφείο σας για όλα αυτά τα κομμάτια, όπως ανταλλακτικά στυλό και συρραπτικά. Εφαρμόστε μια «πολιτική καθαρού γραφείου» και τακτοποιήστε τα πάντα κάθε φορά που ολοκληρώνετε την εργασία σας.

5. Οργανώστε επίσης τον υπολογιστή σας. "Εάν τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι γεμάτα με πράγματα που δεν θέλετε, καταργήστε την εγγραφή σας από τις λίστες κυκλοφορίας κάθε φορά που φτάνει ένα ανεπιθύμητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", λέει η Karen Storey από το Homespace. 'Επίσης, ρυθμίστε φακέλους στο email σας για πράγματα που θέλετε να διατηρήσετε.'

Αυτό το άρθρο εμφανίστηκε αρχικά housebeautiful.co.uk.

ΣΥΝ

6 έξυπνοι τρόποι για να μεταμορφώσετε το σαλόνι σας από House Beautiful UK >>

Όμορφες κουζίνες σχεδιαστών >>

5 μπάνια με πλακάκια μετρό που όλα νιώθουν άγρια ​​διαφορετικά >>

Αυτό το περιεχόμενο δημιουργείται και συντηρείται από τρίτο μέρος και εισάγεται σε αυτήν τη σελίδα για να βοηθήσει τους χρήστες να παρέχουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Mayσως μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό και παρόμοιο περιεχόμενο στο piano.io.