एक संगठित कार्यालय के लिए 5 युक्तियाँ

एक कुशल कार्यालय को सीधे और सरल तरीके से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है ताकि यह मज़बूती से कार्य करे, जिससे कार्यों को शीर्ष पर रखना आसान हो जाए। वर्किंग ऑर्डर के संगठन विशेषज्ञ कैसी टिललेट का कहना है कि इन-ट्रे के लिए डंपिंग ग्राउंड बनना बहुत आसान है, इसलिए आपका डेस्कटॉप सिस्टम जितना आसान होगा, उतना ही बेहतर होगा। वह अपनी मेज पर तीन ट्रे का ढेर रखती है। वह कहती हैं, 'सबसे ऊपर पोस्ट और उन चीजों के लिए है जिन्हें आज करने या दाखिल करने की जरूरत है। 'दूसरा अत्यावश्यक वस्तुओं के बाद निपटने के लिए गैर-समय-विशिष्ट नौकरियों के लिए है, और तीसरा आइटम है जो प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं, जहां गेंद किसी और के पाले में है - इसलिए मुझे बस इतना करना है कि यह देखने के लिए नियमित रूप से जांच करें कि क्या मैंने वापस सुना है या पीछा करने की जरूरत है उन्हें।'

अधिक गिरावट युक्तियाँ

1. आपको एक बार में एक गृह कार्यालय को ध्वस्त करने के लिए निर्दयी होना होगा, लेकिन आप अभी भी छोटे-छोटे हिस्सों में सफाई करके फर्क कर सकते हैं। यदि आपको एक सुबह काम पर उतरना मुश्किल हो रहा है, तो उस शेल्फ से निपटें जो कागजों से चरमरा रही है।

2. सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज पर तस्वीरें, संगीत और महत्वपूर्ण जानकारी रखें। ड्रॉपबॉक्स या जस्टक्लाउड आपको किसी भी संगत पीसी या स्मार्टफोन से सुलभ वर्चुअल स्टोरेज स्पेस बनाने की अनुमति देता है - जांचें कि कोई शुल्क है या नहीं।

3. अपने वित्तीय और घरेलू मामलों को ऑनलाइन प्रबंधित करने से आपके द्वारा उत्पन्न कागजी कार्रवाई की मात्रा में काफी कमी आएगी, इसलिए पेपरलेस बिलिंग पर स्विच करने पर विचार करें।

4. फाइलिंग करना बंद न करें। अपने सिस्टम को सरल रखें और आपको इसके शीर्ष पर बने रहने की अधिक संभावना होगी अपने डेस्क पर उन सभी बिट्स और टुकड़ों जैसे अतिरिक्त पेन और स्टेपलर के लिए एक बॉक्स रखें। एक 'क्लीन डेस्क पॉलिसी' संचालित करें और हर बार काम खत्म करने पर सब कुछ साफ कर लें।

5. अपने कंप्यूटर को भी व्यवस्थित करें। होमस्पेस के करेन स्टोरी कहते हैं, 'अगर आपका ईमेल इनबॉक्स उन चीजों से भरा है जो आप नहीं चाहते हैं, तो हर बार अवांछित ईमेल आने पर सर्कुलेशन लिस्ट से अनसब्सक्राइब करें। 'साथ ही, अपने ईमेल में उन चीज़ों के लिए फ़ोल्डर सेट करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं।'

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