Ostati organiziran: sređivanje papira

Savjeti i rješenja koja će vam pomoći u stvaranju modernog doma

POSLOVANJE S PAPIROM

Dovođenje svoje dokumentacije u red ravnoteža je između čuvanja važnih dokumenata - bankovnih izvoda, polica osiguranja i poreznih prijava - i odbacivanja onih koji nemaju. Evo kako...

Početak je najteži dio. 'Prikupite svu papirologiju zajedno i općenito je kategorizirajte u hrpe', savjetuje Lesley Spellman iz Clutter Fairy. 'Odmah reciklirajte zastarjele podatke ili zamijenjene stvari. Budite iskreni - čemu služi svaki papir? '

Imajte pri ruci kutiju ili datoteku za spremanje sitnica poput recepata. Postavite sustav "kotrljajućeg odmrzavanja" kako biste zadržali ono što vam je potrebno i riješili se ostatka.

Prema vladinoj web stranici gov.uk, morate voditi evidenciju o plaćama i porezima najmanje 22 mjeseca nakon isteka porezne godine na koju se odnose, ako ste poreznu prijavu podnijeli do roka do 31. siječnja. Ako ste to propustili, vodite evidenciju najmanje 15 mjeseci nakon što ste poslali povrat. 'Zatim odaberite sustav arhiviranja-viseće mape, fascikle za arhiviranje ili plastične kutije', kaže Patty Cruz-Fouchard iz Organized & Simple. 'Imati tri do četiri glavne kategorije: financije, uključujući bankovne izvode i ulaganja; osobni za djecu, automobile i dom; vitalni dokumenti kao što su oporuke, punomoći, kućni poslovi; i zdravstvo - medicinska dokumentacija, zdravstveno osiguranje. Unutar ovih kategorija čuvajte podatke označene po godinama. To čini odlaganje jednogodišnjih dokumenata vrlo jednostavnim! '

Izbjegnite gomilanje nereda tako što ćete u hodniku ili kuhinji imati ladicu za držanje pošte dok stiže. Ispraznite ga jednom tjedno i odložite stavke na odgovarajuće mjesto.

Neka bude uredno

- Uložite u rezač papira za osjetljive dokumente.

- Čuvajte dragocjene novinske isječke, poput sjećanja na rođenje ili najave posebnih dana ili događaja, u plastične novčanike i stavite u "memorijsku kutiju" koju možete dodavati godinama.

- Koristite prozirne plastične turpije kako bi recepti bili dostupni i čisti.

- Da biste pronašli lokalnu dobrotvornu organizaciju kojoj trebaju reciklirane podstavljene omotnice, datoteke i mape, pitajte u lokalnoj knjižnici ili objavite poruku na društvenim medijima.

- Za važne papire razmislite o najmu sigurne kutije za pohranu - isprobajte Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) i pristupite vlastitoj pohrani (accessstorage.com). Cijene počinju od oko 10 funti mjesečno.

- Postavite račune bez papira i izvode banaka i kartica na mreži. Sigurnosne savjete potražite na getsafeonline.org

1. Organizator dokumenata, 24 £, Kikki.k | 2. Datoteke kutije s magnetskim zatvaranjem A4, 14,95 GBP svaka, Karenza & Co | 3. Fellowes Powershred M-6C Cross Cut drobilica, 34,95 kn, John Lewis

Iz: Časopis House Beautiful

Ovaj sadržaj stvara i održava treća strana i uvozi na ovu stranicu kako bi korisnicima pomogao u navođenju svojih adresa e -pošte. Možda ćete više informacija o ovom i sličnom sadržaju moći pronaći na stranici piano.io.