5 savjeta za organizirani ured

Učinkovit ured potrebno je organizirati na jasan i jednostavan način kako bi pouzdano funkcionirao, olakšavajući zadržavanje na vrhu zadataka. Stručnjakinja za organizaciju Cassie Tillett iz Working Ordera kaže da je previše jednostavno da umetci postanu odlagalište, pa što je vaš stolni sustav jednostavniji, to bolje. Na stolu drži hrpu od tri ladice. "Prva je za objave i stvari koje danas trebate učiniti ili podnijeti", kaže ona. „Drugi je da se poslovi koji nisu vezani za vrijeme rješavaju nakon hitnih stavki, a treći su stavke koje čekaju odgovor, gdje je lopta na tuđem terenu - pa sve što trebam učiniti je redovito provjeravati jesam li se javio ili moram juriti ih.'

VIŠE SAVJETA ZA DEKLUTIRANJE

1. Morate biti nemilosrdni da biste odjednom uklonili kućni ured, ali ipak možete učiniti razliku pospremajući u malim naletima. Ako vam je teško jednog jutra krenuti na posao, uhvatite se u koštac s policom koja škripi papirima.

2. Držite fotografije, glazbu i važne podatke na sigurnoj pohrani u oblaku. Dropbox ili JustCloud omogućuju vam stvaranje virtualnog prostora za pohranu, dostupnog sa bilo kojeg kompatibilnog računala ili pametnog telefona - provjerite postoje li naknade.

3. Upravljanje vašim financijskim i kućanskim poslovima na mreži značajno će smanjiti količinu papirologije koju generirate, pa razmislite o prelasku na naplatu bez papira.

4. Ne odlažite podnošenje prijava. Neka vaš sustav bude jednostavan i vjerojatnije je da ćete ostati na vrhu. Neka na vašem stolu bude kutija za sve te komade, poput rezervnih olovaka i heftalica. Poslužite se „politikom čistog stola“ i sve pospremite svaki put kad završite s radom.

5. Organizirajte i svoje računalo. 'Ako je vaš pretinac e -pošte pun stvari koje ne želite, odjavite se s popisa za cirkulaciju svaki put kad stigne neželjena e -poruka', kaže Karen Storey iz Homespacea. 'Također, postavite mape u e -pošti za stvari koje želite zadržati.'

Ovaj se članak izvorno pojavio na housebeautiful.co.uk.

PLUS

6 pametnih načina na koji možete transformirati svoju dnevnu sobu House Beautiful UK >>

Prekrasne dizajnerske kuhinje >>

5 kupaonica s podzemnom pločicom koje se osjećaju potpuno drugačije >>

Ovaj sadržaj izrađuje i održava treća strana te ga uvozi na ovu stranicu kako bi korisnicima pomogao u pružanju svojih adresa e -pošte. Možda ćete više informacija o ovom i sličnom sadržaju moći pronaći na stranici piano.io.