Lorie Marrero Savjeti za organizaciju
Kad ljudi odluče organizirati ostavu ili ormar, često uskoče bez prethodnog razmišljanja o funkcijama prostora ili planiranju sustava za njegovo održavanje. Odvojite samo nekoliko trenutaka da razmislite kako je prostor dospio na ovaj način, koje su navike stvorile neorganiziranost, tko će koristiti područje i što pokušavate postići.
Možete napasti nagomilani nered i brzo postići neke rezultate, ali u tijeku je također potrebno razmisliti o prevenciji. Možete li se spriječiti da kupite taj dodatni par cipela? Hoćete li odbiti neku od one ručne odjeće od rodbine koja vam zapravo ne treba? Možete li zaobići te letke i predmete nagradne igre koje obično preuzimate samo zato što su besplatni?
Ljudi svoju usmjerenu motivaciju često usmjeravaju u put u svoju omiljenu trgovinu kako bi napunili kante za skladištenje i druge stvari za organiziranje. Često te dobronamjerne kupnje samo postanu dodatni nered. Bolji pristup? Uđite prvo u svoj projekt, saznajte što vam treba i napravite popis za kupnju. Uvijek zapišite mjerenja (i ponesite malu mjernu traku sa sobom u trgovinu).
Organiziranje proizvoda neće nužno riješiti problem organizacije. Najbolji stalak za cipele na svijetu ne funkcionira ako stalno ne stavljate cipele u njega! Svakako razmislite o sustavu za svaki proizvod koji kupujete i jeste li jasni kako ga koristiti.
Ljudi često čiste ormar i završe s neželjenim hrpama odjeće i igračaka koje se zadržavaju tjednima. Počnite se organizirati s jasnim planom o tome kako ćete zbrinuti neželjene predmete. Morat ćete odlučiti o mjestu za donacije (npr Dobra volja), preferirani način na koji želite prodati određene artikle (poput trgovine u konsignaciji, Craigslist, eBay ili u garaži) i razumijevanje o pravilima recikliranja i dodatnog smeća u vašem gradu.
Imate neuredan stol za blagovanje? Kad je prostor dostupan bez jasne svrhe načina na koji se koristi, obično se napuni neredom. Imajte pravilo da se velike ravne površine, poput stolova i radnih površina, moraju brisati svakodnevno ili barem jednom tjedno. A ako na stolu imate više pretinaca za papir, označite ih za omotnice, kataloge, račune ili druge različite svrhe umjesto da im dopustite da postanu gnijezdo za sve što tamo završi nesreća.
Kad nešto odložite "za sada", odgađate odluke hoće li se to zadržati, gdje ga spremiti, kome će se dati ili koju sljedeću radnju poduzeti. Uhvatite se kad izgovorite ovu malu "opasnu frazu" i spriječit ćete skupljanje nereda.
Čuvate li stvari koje vam ne trebaju jer ih ne možete podnijeti? Jedan od mojih klijenata držao je u svojoj garaži potpuno novu vreću mačjeg smeća jer je bila "savršeno dobra". Mačka joj je, međutim, umrla tri godine ranije. Umjesto toga darovala je leglo svom lokalnom prihvatilištu za životinje. To što je nešto korisno ne znači da je korisno i za vas. Pronađite dobar dom za tu stavku i krenite naprijed.
Završili ste s organiziranjem svoje smočnice i stalno otvarate vrata da se divite svom trudu. Ali dva tjedna kasnije vaša je smočnica opet u neredu! Drugi članovi obitelji možda neće uvijek slijediti vaše sustave, ali ako označite skladišne prostore i učinite svoj sustav lakšim i očitim za održavanje, učinit ćete svoj posao mnogo lakšim.
Nakon što završite sa svojim prekrasnim projektom organizacije ormara, odvojite trenutak da pregledate što je potrebno za održavanje prostora. Odjeću je potrebno svakodnevno vješati, hrpe odjeće potrebno je ispraviti i redovito presavijati, vješalice se moraju rotirati natrag u pomoćnu prostoriju jednom tjedno, a rublje treba obaviti često. Tko će i kada obavljati te zadatke? Mnogi su zadaci poništeni jer su obje strane mislile da će ih druga obaviti. Jasno komunicirajte o tome tko posjeduje koje zadatke kako biste izbjegli zabunu.
