5 tipp a szervezett irodához

Egy hatékony irodát egyszerű és egyszerű módon kell megszervezni, hogy megbízhatóan működjön, megkönnyítve ezzel a feladatok követését. Cassie Tillett, a Working Order szervezeti szakembere szerint túl könnyű, hogy a tálcák lerakóhelyekké váljanak, így minél egyszerűbb az asztali rendszer, annál jobb. Három tálca köteget tart az asztalán. "A felső posta és olyan dolgok, amelyeket ma kell elvégezni vagy benyújtani" - mondja. „A második a nem időspecifikus feladatok megoldása a sürgős tételek után, a harmadik pedig a válaszra váró tételek, ahol a labda valaki más pályáján van - így csak annyit kell tennem, hogy rendszeresen ellenőrzöm, hogy hallottam -e, vagy üldözni kell őket.'

TÖBB KIZÁRÓ TIPP

1. Kíméletlennek kell lenned ahhoz, hogy egy mozdulattal lerombold az otthoni irodát, de még mindig tudsz változtatni, ha apró rohamokban rendet teszel. Ha egy reggel nehezen tud munkába állni, foglalkozzon a polcokkal, amelyek recsegnek a papíroktól.

2. A fényképeket, a zenét és a fontos információkat őrizze meg a biztonságos felhőtárhelyen. A Dropbox vagy a JustCloud lehetővé teszi virtuális tárhely létrehozását, amely bármely kompatibilis számítógépről vagy okostelefonról elérhető - ellenőrizze, hogy vannak -e díjak.

3. Pénzügyi és háztartási ügyeinek online intézése jelentősen csökkenti a papírmunka mennyiségét, ezért fontolja meg a papír nélküli számlázásra való áttérést.

4. Ne halogassa az iktatást. Tegye egyszerűbbé rendszerét, és nagyobb valószínűséggel fog rajta maradni. Tartson egy dobozt az íróasztalán minden olyan aprósághoz, mint a tartalék toll és tűzőgép. Kövesse a „tiszta íróasztal házirendjét”, és takarítson el mindent minden alkalommal, amikor befejezi a munkát.

5. Rendszerezze számítógépét is. „Ha az e -mail postaládája tele van olyan dolgokkal, amelyeket nem szeretne, iratkozzon le a forgalmazási listákról minden alkalommal, amikor egy nem kívánt e -mail érkezik” - mondja Karen Storey, a Homespace munkatársa. "Ezenkívül állítson be mappákat az e -mailben a megtartani kívánt dolgokhoz."

Ez a cikk eredetileg itt jelent meg housebeautiful.co.uk.

PLUSZ

6 okos módszer a nappali átalakítására House Beautiful UK >>

Gyönyörű dizájner konyhák >>

5 fürdőszoba metró csempével, amelyek vadul különböznek >>

Ezt a tartalmat harmadik fél hozza létre és karbantartja, és importálja erre az oldalra, hogy segítsen a felhasználóknak megadni e -mail címüket. Erről és hasonló tartalmakról további információkat talál a piano.io oldalon.