9 Cara Nyata untuk Menghilangkan Kertas Berantakan

Ah, kertas. Mereka terus memberi tahu kami bahwa komputer tablet, jam tangan berteknologi tinggi, dan semua hal digital lainnya akan segera menggantikan kebutuhan akan Post-nya dan pamflet — namun, setiap permukaan yang tersedia di rumah Anda dipenuhi dengan surat, katalog, formulir, dan lagi. Inilah cara menjaga monster kertas di teluk.

1. Akui bahwa kertas bukanlah masalahnya. Itu kamu.
"Kertas masuk ke rumah kami dengan dua cara - kami mencetaknya atau membawanya masuk," kata Maeve Richmond, pendiri dan pelatih pengorganisasian di Metode Maeve. "Tidak ada peri kertas yang membuang kekacauan ke meja kami di malam hari. Untuk mulai mengurangi volume, lebih sadar tentang kertas yang Anda bawa ke dalam."

2. Untuk melakukan ini, gunakan alter ego pengusir kertas.
"Sihir penjahat super batin Anda, dan tidak berperasaan tentang menyimpan kertas dari ruang Anda," kata penyelenggara profesional

Seana Turner. "Visualisasikan kertas sebagai pelakunya yang mencuri real estat Anda, dan kemudian simpan hanya untuk apa yang sangat Anda butuhkan." Tanyakan pada diri sendiri apakah Anda benar-benar membutuhkan pamflet lain dari kantor dokter Anda atau selebaran sekolah lain — terutama ketika semua informasi mungkin tersedia on line.

3. Ciptakan kesempatan untuk melempar kertas, bukan menyimpannya.
"Gunakan waktu berjalan dari kotak surat Anda untuk memilah surat sampah, dan membuangnya bahkan sebelum Anda masuk ke dalam," kata penyelenggara profesional Rachel Rosenthal. Tempatkan tempat sampah daur ulang (atau lebih baik lagi, mesin penghancur kertas) di ruang lumpur atau garasi Anda, atau setidaknya tidak terlalu jauh dari pintu depan Anda. Kemudian Anda akan ditinggalkan dengan barang-barang yang benar-benar ingin Anda baca (majalah, katalog), dan barang-barang yang memerlukan tindakan (tagihan, undangan), alih-alih tumpukan kertas yang masih perlu disortir.

4. Berikan satu tempat (hanya satu!) untuk kekacauan kertas.
Kemungkinan Anda tidak dapat menghilangkan semua kertas dari rumah Anda, tetapi Anda dapat membatasi jangkauannya. "Buat zona drop khusus, seperti mangkuk atau nampan." kata Richmond. Beri diri Anda izin untuk menjatuhkan kertas di sana (dan hanya di sana!), dan urutkan setelah Anda memiliki kesempatan untuk menetap di penghujung hari yang panjang.

5. Sadarilah bahwa surat berhenti menjadi surat ketika Anda membawanya ke dalam.
"Klien sering bertanya kepada saya, 'Di mana tempat terbaik untuk menyimpan surat?'" tulis penyelenggara profesional Matt Baier. "Itu seperti bertanya 'Di mana tempat terbaik untuk menyimpan bahan makanan?'" Sama seperti Anda akan segera menyimpan susu di lemari es dan tomat kalengan di dapur, ketahuilah bahwa berbagai jenis surat seharusnya tidak hanya merana di makan Anda meja. Mereka berhak mendapatkan rumah yang masuk akal (majalah baru mungkin diletakkan di meja samping tempat tidur Anda, dan tagihan disimpan di folder "yang harus dilakukan"), dan kerapian akan mengikuti.

6. Ganti banyak kertas dengan yang besar.
"Gantung kalender bulanan yang besar," kata penyelenggara profesional Lauren Silverman. "Setiap janji, pesta, acara sekolah, atau latihan olahraga dicatat di kalender segera setelah kertas masuk, dan undangan atau pamflet dilempar. Dengan melacak hal-hal dalam satu olahraga yang terlihat dan dapat diakses, Anda cenderung tidak salah menaruhkan sesuatu yang penting, yang merupakan alasan orang cenderung menggantung di atas kertas di tempat pertama."

7. Parkirkan benda-benda cantik tempat Anda biasanya menumpuk kertas.
Mempersulit kertas untuk mengacaukan tempat yang tidak seharusnya. "Permukaan kosong bertindak seperti magnet kertas, jadi isi dengan foto berbingkai, tanaman hias, atau potongan dekoratif lainnya jika Anda bisa," kata Richmond. "Pilih sesuatu yang menjangkar tempat dan membuat Anda tersenyum."

8. Berhenti membayar rasa bersalah.
"Banyak orang yang berlangganan majalah dan surat kabar secara berlebihan, sehingga terjadi penumpukan," kata Turner. "Kami melihat tumpukan dan merasa bersalah karena kami belum membacanya, yang membuat kami tidak dapat mendaur ulangnya. Batasi diri Anda pada dua atau tiga langganan, dan jika masalah baru muncul sebelum Anda membaca yang lama, lepaskan."

9. Lawan ketakutan dengan teknologi.
"Orang-orang benar-benar takut kehilangan sesuatu atau tidak dapat mengambilnya nanti," kata penyelenggara profesional Marcia Bennett. "Yang benar adalah bahwa 80% dari kertas yang kami arsipkan, tidak pernah kami gunakan lagi."

Jika statistik itu tidak membantu Anda berpisah dengan laporan bank lama atau kartu ucapan, rangkullah revolusi digital (bukan lemari arsip) untuk memegang sesuatu. "Ambil dokumen dan kertas lain yang layak disimpan ke Staples atau pusat fotokopi dan pindai secara digital," kata Richmond. "Dengan pengecualian yang jarang terjadi, mencetak salinan dokumen yang dipindai sama bagusnya dengan aslinya."

Tenggelam di bawah banjir karya seni anak-anak yang tidak bisa Anda buang? "Foto atau pindai mahakarya kecil dan ubah menjadi buku foto," kata Silverman. "Dengan cara ini, salinan tambahan bahkan dapat dibagikan dengan Nenek dan Kakek."

Konten ini dibuat dan dikelola oleh pihak ketiga, dan diimpor ke halaman ini untuk membantu pengguna memberikan alamat email mereka. Anda mungkin dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang ini dan konten serupa di piano.io.