Tetap teratur: Menyortir dokumen Anda

Saran dan solusi untuk membantu Anda membuat rumah yang ramping

MENGHADAPI KERJA KERTAS

Menyelesaikan pengarsipan Anda adalah tindakan penyeimbang antara menyimpan dokumen yang penting – laporan mutasi bank, polis asuransi, dan pengembalian pajak – dan membuang yang tidak penting. Begini caranya...

Memulai adalah bagian tersulit. 'Kumpulkan semua dokumen longgar bersama-sama dan kategorikan secara luas ke dalam tumpukan,' saran Lesley Spellman dari Clutter Fairy. 'Daur ulang info kedaluwarsa, atau langsung barang yang sudah diganti. Kalau begitu jujurlah – apa tujuan dari setiap makalah?'

Siapkan kotak atau arsip untuk menyimpan barang-barang kecil seperti resep. Siapkan sistem 'rolling declutter' untuk mempertahankan apa yang Anda butuhkan dan singkirkan sisanya.

Menurut situs web Pemerintah gov.uk, Anda harus menyimpan catatan pembayaran dan pajak setidaknya selama 22 bulan setelah akhir tahun pajak yang berlaku, jika Anda mengajukan pengembalian pajak sebelum batas waktu 31 Januari. Jika Anda melewatkannya, simpan catatan setidaknya selama 15 bulan setelah Anda mengirim pengembalian. 'Kemudian pilih sistem pengarsipan – map gantung, map pengarsipan, atau kotak plastik,' kata Patty Cruz-Fouchard dari Organized & Simple. 'Memiliki tiga sampai empat kategori utama: keuangan termasuk laporan bank dan investasi; pribadi untuk anak-anak, mobil, dan rumah; dokumen penting seperti surat wasiat, surat kuasa, akta rumah; dan kesehatan – rekam medis, asuransi kesehatan. Dalam kategori ini, simpan info yang diberi label berdasarkan tahun. Itu membuat pembuangan dokumen satu tahun menjadi sangat mudah!'

Hindari kekacauan yang menumpuk dengan memiliki baki di lorong atau dapur untuk menampung surat saat tiba. Kosongkan sekali seminggu dan arsipkan barang-barang di tempat yang relevan.

TETAP RAPI

- Investasikan dalam penghancur kertas untuk dokumen sensitif.

- Simpan potongan koran berharga seperti kenangan lahir atau pengumuman hari atau acara khusus di dompet plastik dan letakkan di 'kotak memori' yang dapat Anda tambahkan selama bertahun-tahun.

- Gunakan file plastik bening agar resep mudah diakses dan bersih.

- Untuk menemukan badan amal lokal yang membutuhkan amplop, file, dan folder daur ulang, tanyakan di perpustakaan setempat Anda atau kirimkan pesan di media sosial.

- Untuk dokumen penting, pertimbangkan untuk menyewa kotak penyimpanan yang aman – coba Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) dan Akses Penyimpanan Mandiri (accessstorage.com). Harga mulai dari sekitar £ 10 per bulan.

- Mengatur tagihan tanpa kertas dan laporan bank dan kartu secara online. Temukan saran keamanan di getsafeonline.org

1. Penyelenggara dokumen, £24, Kikki.k | 2. File kotak penutup magnetik A4, masing-masing £14,95, Karenza & Co | 3. Fellowes Powershred M-6C Cross Cut shredder, £34,95, John Lewis

Dari: Majalah House Beautiful

Konten ini dibuat dan dikelola oleh pihak ketiga, dan diimpor ke halaman ini untuk membantu pengguna memberikan alamat email mereka. Anda mungkin dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang ini dan konten serupa di piano.io.