5 Tips untuk Kantor yang Terorganisir

Kantor yang efisien perlu diatur dengan cara yang lugas dan sederhana sehingga berfungsi dengan andal, sehingga memudahkan untuk tetap melakukan tugas. Spesialis organisasi Cassie Tillett dari Working Order mengatakan bahwa terlalu mudah bagi in-trays untuk menjadi tempat pembuangan, jadi semakin sederhana sistem desktop Anda, semakin baik. Dia menyimpan setumpuk tiga nampan di mejanya. 'Yang teratas adalah untuk posting dan hal-hal yang perlu dilakukan atau diarsipkan hari ini,' katanya. 'Yang kedua adalah untuk pekerjaan non-waktu tertentu yang harus diselesaikan setelah barang-barang mendesak, dan yang ketiga adalah barang-barang yang sedang menunggu tanggapan, di mana bola berada di lapangan orang lain – jadi yang perlu saya lakukan hanyalah memeriksa secara teratur untuk melihat apakah saya mendapat balasan atau perlu mengejar mereka.'

LEBIH BANYAK TIPS DECLUTTERING

1. Anda harus kejam untuk mendeklarasikan kantor di rumah sekaligus, tetapi Anda masih bisa membuat perbedaan dengan merapikan sedikit demi sedikit. Jika Anda merasa sulit untuk mulai bekerja suatu pagi, atasi rak yang berderit karena kertas.

2. Simpan foto, musik, dan informasi penting di penyimpanan cloud yang aman. Dropbox atau JustCloud memungkinkan Anda membuat ruang penyimpanan virtual, dapat diakses dari PC atau ponsel cerdas mana pun yang kompatibel – periksa apakah ada biaya.

3. Mengelola urusan keuangan dan rumah tangga Anda secara online akan mengurangi jumlah dokumen yang Anda hasilkan secara signifikan, jadi pertimbangkan untuk beralih ke penagihan tanpa kertas.

4. Jangan menunda melakukan pengajuan. Jaga agar sistem Anda tetap sederhana dan Anda akan lebih mungkin untuk tetap berada di atasnya Miliki sebuah kotak di meja Anda untuk semua bagian seperti pulpen dan stapler cadangan. Jalankan 'kebijakan meja bersih' dan rapikan semuanya setiap kali Anda selesai bekerja.

5. Atur komputer Anda juga. 'Jika kotak masuk email Anda penuh dengan hal-hal yang tidak Anda inginkan, berhenti berlangganan dari daftar sirkulasi setiap kali email yang tidak diinginkan tiba,' kata Karen Storey dari Homespace. 'Juga, atur folder di email Anda untuk hal-hal yang ingin Anda simpan.'

Artikel ini awalnya muncul di housebeautiful.co.uk.

PLUS

6 Cara Cerdas untuk Mengubah Ruang Tamu Anda dari Rumah Cantik Inggris>>

Dapur Desainer Cantik>>

5 Kamar Mandi Dengan Subway Tile Yang Semuanya Terasa Sangat Berbeda >>

Konten ini dibuat dan dikelola oleh pihak ketiga, dan diimpor ke halaman ini untuk membantu pengguna memberikan alamat email mereka. Anda mungkin dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang ini dan konten serupa di piano.io.