Būkite tvarkingi: sutvarkykite dokumentus

Patarimai ir sprendimai, padėsiantys sukurti paprastus namus

SUSITARIMAS SU PAPIRTIES DARBU

Jūsų dokumentų tvarkymas yra pusiausvyra tarp svarbių dokumentų - banko išrašų, draudimo polisų ir mokesčių deklaracijų - saugojimo ir tų, kurie to nedaro. Štai kaip ...

Pradėti yra sunkiausia dalis. „Surinkite visus palaidus dokumentus ir plačiai suskirstykite juos į krūvas“, - pataria Lesley Spellman iš „Clutter Fairy“. „Iškart perdirbkite pasenusią informaciją arba pakeistą medžiagą. Tada būk sąžiningas - kokiu tikslu tarnauja kiekvienas popierius?

Turėkite dėžutę ar failą, kad galėtumėte laikyti mažus daiktus, pvz., Receptus. Sukurkite „riedėjimo iškraipymo“ sistemą, kad išlaikytumėte tai, ko jums reikia, ir atsikratytumėte likusio.

Remiantis vyriausybės tinklalapiu gov.uk, jūs turite saugoti darbo užmokesčio ir mokesčių apskaitą mažiausiai 22 mėnesius po mokestinių metų, kuriems jie taikomi, pabaigos, jei mokesčių deklaraciją pateikėte iki termino pabaigos. Jei praleidote, saugokite įrašus mažiausiai 15 mėnesių po to, kai išsiuntėte deklaraciją. „Tada pasirinkite dokumentų rinkinį-pakabinamus aplankus, aplankus ar plastikines dėžutes“,-sako Patty Cruz-Fouchard iš „Organized & Simple“. „Turi tris ar keturias pagrindines kategorijas: finansai, įskaitant banko ataskaitas ir investicijas; asmeninis vaikams, automobiliams ir namams; gyvybiškai svarbūs dokumentai, tokie kaip testamentai, įgaliojimai, namų darbai; ir sveikata - medicininiai įrašai, sveikatos draudimas. Šiose kategorijose informacija saugoma pagal metus. Tai labai palengvina metinių dokumentų pašalinimą! “

Venkite netvarkos kaupimosi koridoriuje ar virtuvėje esančiame dėkle, kad galėtumėte laikyti paštą, kai jis atkeliauja. Ištuštinkite jį kartą per savaitę ir sudėkite daiktus į atitinkamą vietą.

SAUGOKITE

- Investuokite į jautrių dokumentų popieriaus smulkintuvą.

- Vertingus laikraščių iškarpas, pvz., Gimimo prisiminimus ar pranešimus apie ypatingas dienas ar įvykius, laikykite plastikinėse piniginėse ir įdėkite į „atminties dėžutę“, kurią galite papildyti bėgant metams.

- Naudokite skaidrius plastikinius failus, kad receptai būtų prieinami ir švarūs.

- Norėdami rasti vietinę labdaros organizaciją, kuriai reikia perdirbtų paminkštintų vokų, failų ir aplankų, paprašykite vietos bibliotekoje arba paskelbkite pranešimą socialinėje žiniasklaidoje.

- Jei norite tvarkyti svarbius dokumentus, apsvarstykite galimybę išsinuomoti saugią dėžę - išbandykite „Big Yellow Storage“ (bigyellow.co.uk) ir pasiekti saugyklą (accessstorage.com). Kainos prasideda nuo maždaug 10 svarų per mėnesį.

- Nustatykite elektronines sąskaitas ir banko bei kortelių išrašus internete. Raskite patarimų dėl saugumo getafeonline.org

1. Dokumentų organizatorius, £ 24, Kikki.k | 2. A4 magnetinio uždarymo dėžės failai, po 14,95 svaro, „Karenza & Co“ 3. „Fellowes Powershred M-6C Cross Cut“ smulkintuvas, 34,95 svarų sterlingų, John Lewis

Nuo: Žurnalas „House Beautiful“

Šį turinį kuria ir prižiūri trečioji šalis ir jis importuojamas į šį puslapį, kad naudotojai galėtų pateikti savo el. Pašto adresus. Daugiau informacijos apie šį ir panašų turinį galite rasti svetainėje piano.io.