Georganiseerd blijven: uw papierwerk op orde brengen

Advies en oplossingen om u te helpen een gestroomlijnd huis te creëren

OMGAAN MET PAPIERWERK

Uw dossier op orde krijgen is een evenwichtsoefening tussen het bewaren van documenten die ertoe doen - bankafschriften, verzekeringspolissen en belastingaangiften - en het weggooien van documenten die dat niet doen. Hier is hoe...

Starten is het moeilijkste. 'Verzamel alle losse papieren bij elkaar en verdeel het in grote lijnen in stapels', adviseert Lesley Spellman van Clutter Fairy. 'Recycleer verouderde informatie of verouderde dingen meteen. Wees dan eerlijk - waar dient elk papier voor?'

Houd een doos of map bij de hand om kleine items zoals recepten in op te bergen. Zet een 'rolling declutter'-systeem op om te behouden wat je nodig hebt en de rest kwijt te raken.

Volgens de website van de overheid, gov.uk, moet u uw loon- en belastinggegevens ten minste 22 maanden bewaren na het einde van het belastingjaar waarop ze van toepassing zijn, als u uw belastingaangifte vóór de deadline van 31 januari hebt ingediend. Als je het hebt gemist, bewaar dan de gegevens minimaal 15 maanden nadat je de aangifte hebt verzonden. 'Kies dan een opbergsysteem: hangmappen, ordners of plastic dozen', zegt Patty Cruz-Fouchard van Organised & Simple. 'Heb drie tot vier hoofdcategorieën: financiën inclusief bankafschriften en investeringen; persoonlijk voor kinderen, auto's en thuis; vitale documenten zoals testamenten, volmachten, huisakten; en gezondheid - medische dossiers, ziektekostenverzekering. Houd binnen deze categorieën de info gelabeld per jaar. Het maakt het weggooien van een jaarpapier heel gemakkelijk!'

Voorkom dat de rommel zich opstapelt door een postvak in de gang of keuken te hebben om de post op te bergen zodra deze binnenkomt. Maak hem één keer per week leeg en berg de spullen op de daarvoor bestemde plaats op.

HOUD HET NET

- Investeer in een papiervernietiger voor gevoelige documenten.

- Bewaar kostbare krantenknipsels zoals geboorteherinneringen of aankondigingen van speciale dagen of evenementen in plastic portemonnees en stop ze in een 'memorybox' die je in de loop der jaren kunt aanvullen.

- Gebruik doorzichtige plastic dossiers om recepten toegankelijk en schoon te houden.

- Om een ​​lokale liefdadigheidsinstelling te vinden die gerecycleerde gewatteerde enveloppen, ordners en mappen nodig heeft, vraagt ​​u dit aan bij uw plaatselijke bibliotheek of plaatst u een bericht op sociale media.

- Overweeg voor essentieel papierwerk een veilige opbergdoos te huren - probeer Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) en toegang tot Self Storage (accessstorage.com). Prijzen beginnen vanaf ongeveer € 10 per maand.

- Stel online papierloze rekeningen en bank- en kaartafschriften in. Vind veiligheidsadvies op getsafeonline.org

1. Documenten organisator, £24, Kikki.k | 2. A4 dozen met magnetische sluiting, £ 14,95 per stuk, Karenza & Co | 3. Fellowes Powershred M-6C Cross Cut-versnipperaar, £ 34,95, John Lewis

Van: Huis Mooi tijdschrift

Deze inhoud is gemaakt en onderhouden door een derde partij en geïmporteerd op deze pagina om gebruikers te helpen hun e-mailadressen te verstrekken. Mogelijk vindt u meer informatie over deze en soortgelijke inhoud op piano.io.