5 tips voor een georganiseerd kantoor

Een efficiënt kantoor moet op een duidelijke en eenvoudige manier worden georganiseerd, zodat het betrouwbaar functioneert en het gemakkelijker wordt om taken bij te houden. Organisatiespecialist Cassie Tillett van Working Order zegt dat het maar al te gemakkelijk is voor in-trays om een ​​stortplaats te worden, dus hoe eenvoudiger uw desktopsysteem, hoe beter. Ze heeft een stapel van drie dienbladen op haar bureau. 'De bovenste is voor post en dingen die vandaag gedaan of gearchiveerd moeten worden', zegt ze. 'De tweede is voor niet-tijdspecifieke taken die moeten worden aangepakt na de urgente items, en de derde is items die wachten op een reactie, waar de bal in het kamp van iemand anders ligt - dus ik hoef alleen maar regelmatig te controleren of ik iets heb gehoord of moet achtervolgen hen.'

MEER DECLUTTERINGSTIPS

1. Je moet meedogenloos zijn om een ​​thuiskantoor in één keer op te ruimen, maar je kunt toch een verschil maken door in kleine spurten op te ruimen. Als je het op een ochtend moeilijk vindt om aan het werk te gaan, pak dan die plank aan die kraakt van de papieren.

2. Bewaar foto's, muziek en belangrijke informatie op veilige cloudopslag. Met Dropbox of JustCloud kun je een virtuele opslagruimte creëren die toegankelijk is vanaf elke compatibele pc of smartphone - controleer of er kosten aan verbonden zijn.

3. Het online regelen van uw financiële en huishoudelijke zaken zal de hoeveelheid papierwerk die u genereert aanzienlijk verminderen, dus overweeg om over te stappen op papierloos factureren.

4. Stel het doen van aangifte niet uit. Houd uw systeem eenvoudig en de kans is groter dat u het bijhoudt. Zet een doos op uw bureau voor al die snuisterijen, zoals reservepennen en nietmachines. Hanteer een 'clean desk policy' en ruim alles op elke keer dat u klaar bent met werken.

5. Organiseer ook uw computer. 'Als je e-mailinbox vol zit met dingen die je niet wilt, meld je dan af van de oplagelijsten telkens wanneer er een ongewenste e-mail binnenkomt', zegt Karen Storey van Homespace. 'Maak ook mappen in je e-mail aan voor dingen die je wilt bewaren.'

Dit artikel verscheen oorspronkelijk op huisbeautiful.co.uk.

PLUS

6 slimme manieren om uw woonkamer te transformeren Huis Mooi VK>>

Prachtige design keukens>>

5 badkamers met metrotegels die allemaal heel anders aanvoelen>>

Deze inhoud is gemaakt en onderhouden door een derde partij en geïmporteerd op deze pagina om gebruikers te helpen hun e-mailadressen te verstrekken. Mogelijk vindt u meer informatie over deze en soortgelijke inhoud op piano.io.