Rzeczy, które organizatorzy Pro robią każdego ranka

Profesjonalni organizatorzy — choć przysięgają, że nie są idealni! — zazwyczaj są typem ludzi, którzy po prostu mają to razem (w końcu to w pewnym sensie ich praca). Zastanawialiśmy się więc, jakich sprytnych sztuczek używali, aby poradzić sobie z jedną z najbardziej męczących części dnia – poranną rutyną. Kradnij ich przyzwyczajenia i wyjdź na czas (wreszcie!):

1. Ścielą łóżka.

Badania wykazały że to proste zadanie (które, przyznaj, często pomijasz), może pomóc Ci rozpocząć bardziej produktywny dzień. Ale prawdziwe anegdoty naprawdę podkreślają wagę pracy w domu:

„Składanie łóżka rysuje linię na piasku w moim mózgu, jakby chciał powiedzieć: „To początek mojego dnia i nie wracasz do łóżka” – mówi Jeni Aron, Bałagan Kowbojka.

I Maeve Richmond, założycielka usługi coachingu organizacyjnego Metoda Maeveprzypomina nam, że uchylanie się od obowiązków teraz może mieć później marne konsekwencje: „Przez lata kochałem wolność mojego łóżka, ale gdy dorosłam, zaczęłam rozumieć, że nie robienie tego oznaczało wpełzanie w nocy do zmiętego łóżka ”- mówi. „Naprawdę nie ma nic lepszego niż uczucie odsuwania pościeli i wchodzenia do nowego łóżka”.

2. Pomijają przycisk drzemki.

„Właściwie już nie śpisz” – mówi Heather Walker, założycielka Przestrzenie funkcjonalne. (Ona ma rację. Badania pokazują rozpoczniesz – ale nie dokończysz – nowy cykl snu, który sprawi, że będziesz bardziej wycieńczony.) „Po prostu leżysz w poczuciu winy. Po prostu wstań i zacznij dzień — z przyjemnością będziesz mieć te dodatkowe 9 minut na wypicie filiżanki kawy”.

3. Unikają podejmowania decyzji.

Zmęczenie decyzji to prawdziwa rzecz: Jeśli marnujesz zbyt dużo energii na wybory, które tak naprawdę nie mają większego znaczenia (np. jaki strój nosić), może się okazać, że pod koniec dnia nie podejmujesz dobrych decyzji (err, chińskie jedzenie na wynos ponownie?). Poza tym podejmowanie decyzji to poranny czas do bani — więc przestań.

Barbara Reich, pro organizatorka i założycielka firmy Zaradni konsultanci, sugeruje spożywanie tego samego śniadania każdego dnia lub przyjęcie codziennego „munduru”, co minimalizuje czas potrzebny na wybieranie ubrań. (Dodatkowo, jeśli naprawdę kochasz kombinację czarnych spodni i białej koszuli, dlaczego nie wyglądać na co dzień?). A jeśli wolisz trochę urozmaicenia, spróbuj przynajmniej wybrać strój poprzedniego wieczoru.

„Łatwiej jest wstać z łóżka na poranny spacer, kiedy moje ubrania leżą na krześle obok łóżka”, mówi Julie Stobbe o Umysł ponad bałaganem. „Oznacza to, że nie musiałam niczego decydować z samego rana i nie traciłam czasu na szukanie ubrań”.

4. Na pierwszym miejscu stawiają „wielkie skały”.

Sharon Lowenheim, Organizująca Bogini, oświecił to terminem związanym z branżą organizacyjną — pierwotnie ukutym przez Stephena Coveya, autora książki 7 nawyków skutecznych ludzi.

„Oznacza to, że powinieneś najpierw zrobić rzeczy, które MUSZĄ być zrobione (takie jak prysznic, ubieranie się, pakowanie lunchu) przed rzeczami, które są opcjonalne (np. patrzenie na Facebooka)”, mówi. „Kiedy zrobisz rzeczy, które musisz zrobić, aby wyjść z domu, wiesz, ile czasu zostało na wykonanie opcjonalnych rzeczy. Robienie tego na odwrót prowadzi do opóźnień i paniki, a często skutkuje spóźnieniem”.

Magalie René-Hayes, założycielka Przestrzenie dla dzieci, zmierzyła się z czymś, co nazywa „problemem z torebką” — codzienną walką o zebranie rzeczy dokładnie tak, jak powinno się uciekać za drzwi. „Rozwiązałem ten problem w niekonwencjonalny sposób: najpierw pakuję torebkę. Rzeczy takie jak prysznice, ubieranie się i dopasowywanie fryzur mogą być przyspieszone, jeśli zabraknie Ci czasu, ale jeśli nie możesz znaleźć telefonu lub kluczy – nie ma na to przyspieszenia”.

5. Trzymają się swojej rutyny — nawet jeśli coś się pojawi.

„Zmiana rutyny zawsze sprawi, że się potkniesz – zwłaszcza, gdy rano nadal jesteś zmęczony” – mówi Leticia Pfeiffer o Stylizowane i zorganizowane życie. „Ale jeśli moja rutyna zmieni się z powodu kryzysu, poświęcam dwie minuty na mentalne przejrzenie mojej porannej listy kontrolnej. To pewny sposób na umycie zębów”.

6. Zauważają swoje codzienne przypomnienia — nawet nie próbując.

Oto prosty hack na życie, którego każdy powinien się nauczyć: Jeśli chcesz coś zapamiętać, wbij to dobrze gdzie to zobaczysz (ponieważ te tuziny aplikacji przypominających w telefonie po prostu nie działają, prawda?).

„Jeśli muszę coś ze sobą zabrać, kładę to przed drzwiami” – mówi Lauren A. Williams z Codzienne porządki. „Mogę przykleić przypomnienie do mojego lustra, drzwi mojej sypialni, lodówki – lub wszystkich trzech! Niedawno przykleiłem notatkę do zbiornika toalety, ponieważ miałem przeziębienie i naprawdę musiałem coś zapamiętać – wiedziałem, że wpadnę do łazienki we mgle, ale nadal zobaczę notatkę.

7. Ustawili minutnik pod prysznicem.

„Łatwo jest się zrelaksować i pozwolić, by czas umknął pod prysznicem”, mówi Naeemah Ford Goldson, właściciel Przywrócić porządek. „Ustaw minutnik na 10-15 minut, aby poranek był w ruchu”.

8. Nawet nie myślą o patrzeniu na swoje telefony.

„Kiedyś używałem telefonu jako budzika, ale kiedy mnie obudził, w mojej aplikacji e-mail witały mnie cyfry w czerwonych kółeczkach, którym po prostu nie mogłem się oprzeć” – mówi Walker. „A może sprawdziłbym mój kalendarz, listę przypomnień, a nawet — westchnienie! - Media społecznościowe. Byłem więc o 6:30, marnując około 20 minut wpatrując się w ekran i denerwując się wszystkim, co wydawało się nieuchronne. Kiedy tak naprawdę nie wypiłem jeszcze wody”.

9. Ale jeśli wysyłają e-mail, upewniają się, że jest to ważne.

Technologia nie jest oczywiście zła — używana oszczędnie i strategicznie rano może znacznie ulepszyć Twój dzień: „Idę przez mój tygodniowy harmonogram i wysyłaj e-maile lub SMS-y, aby przypominać klientom o zbliżających się spotkaniach ze mną”, mówi pro organizator Carrie Kauffman. „Odkryłem, że jeśli moja wiadomość jest pierwszą, którą czytają, nie anulują lub przynajmniej mam wystarczająco dużo czasu, aby wypełnić miejsce innym oczekującym klientem”.

10. Jedzą coś, co je pobudza.

„Przez lata codziennie jem garść orzechów nerkowca”, mówi Richmond. „Czytałam kiedyś o mężczyźnie, który dożył 90 lat, a jego sekretem sukcesu było codzienne spożywanie 5 orzeszków pistacjowych. Uznałem, że to mniej orzeszków pistacjowych, a więcej dyscypliny, więc zmieniłem orzech na taki, który wolałem bardziej. Wspaniale! Niewielki wybuch energii naprawdę pomaga mi rozpocząć dzień”.

11. Robią przynajmniej jedną rzecz, która ich uszczęśliwia.

„Życie jest zbyt krótkie, by mieć zrzędliwe poranki!” mówi Rashelle Isip, Ekspert ds. zamówień. „Możesz posłuchać ulubionej piosenki, przeczytać ulubione cytaty, obejrzeć zabawne wideo lub po prostu powiedzieć sobie, że jesteś gotowy na przyjemny dzień”.

12. Medytują.

Poważnie. Wielu profesjonalistów, z którymi rozmawialiśmy dziś rano, opowiadało się za mediacją rano – i to właściwie nie jest zaskakujące. Badania wykazały, że medytacja może pomóc złagodzić stres i niepokój oraz sprawić, że będziesz bardziej skoncentrowany. Ale nie myśl, że potrzebujesz formalnego systemu — nawet pięć minut spokojnego czasu może załatwić sprawę. „Po prostu leżę – nie patrzę na telefon ani nie śpieszę się, by wstać z łóżka”, mówi Amelia Meena pro organizatorka i założycielka Połysk jabłka. „Odkryłem, że te pierwsze chwile, kiedy się budzę, mają taką jasność i wdzięczność, zanim nadejdzie stres dnia. Dlatego poświęcam trochę czasu, aby to przyznać i cieszyć się tym, zanim wyruszę”.

Ta treść jest tworzona i utrzymywana przez stronę trzecią i importowana na tę stronę, aby pomóc użytkownikom podać ich adresy e-mail. Możesz znaleźć więcej informacji na temat tej i podobnych treści na piano.io.