Pobyt zorganizowany: uporządkowanie dokumentów

Porady i rozwiązania, które pomogą Ci stworzyć usprawniony dom

OBCHODZENIE SIĘ Z DOKUMENTACJĄ

Uporządkowanie dokumentów to zachowanie równowagi między przechowywaniem ważnych dokumentów – wyciągów bankowych, polis ubezpieczeniowych i deklaracji podatkowych – a odrzucaniem tych, które nie są ważne. Oto jak...

Rozpoczęcie jest najtrudniejsze. „Zbierz wszystkie luźne dokumenty i podziel je na stosy” – radzi Lesley Spellman z Clutter Fairy. „Oddaj do recyklingu nieaktualne informacje lub zastąpione rzeczy od razu. W takim razie bądź szczery – jakiemu celowi służy każda gazeta?

Miej pod ręką pudełko lub teczkę do przechowywania małych przedmiotów, takich jak przepisy. Skonfiguruj system „toczącego się porządkowania”, aby zachować to, czego potrzebujesz i pozbyć się reszty.

Według rządowej strony internetowej gov.uk, musisz przechowywać dokumentację płacową i podatkową przez co najmniej 22 miesiące po zakończeniu roku podatkowego, którego dotyczą, jeśli złożyłeś zeznanie podatkowe w terminie do 31 stycznia. Jeśli go przegapiłeś, przechowuj dokumentację przez co najmniej 15 miesięcy po wysłaniu deklaracji. „Następnie wybierz system segregowania – wiszące teczki, teczki na dokumenty lub plastikowe pudełka” – mówi Patty Cruz-Fouchard z Organed & Simple. „Mają trzy do czterech głównych kategorii: finanse, w tym wyciągi bankowe i inwestycje; osobiste dla dzieci, samochodów i domu; ważne dokumenty, takie jak testamenty, pełnomocnictwa, akty własności; i zdrowie – dokumentacja medyczna, ubezpieczenie zdrowotne. W tych kategoriach zachowaj informacje oznaczone rokiem. To sprawia, że ​​pozbywanie się rocznych dokumentów jest bardzo łatwe!”

Unikaj nawarstwiania się bałaganu, mając tacę w korytarzu lub kuchni, aby przechowywać nadchodzącą pocztę. Opróżnij go raz w tygodniu i umieść przedmioty w odpowiednim miejscu.

UTRZYMAĆ TO W CZYSTOŚCI

- Zainwestuj w niszczarkę do dokumentów wrażliwych.

- Przechowuj cenne wycinki z gazet, takie jak wspomnienia narodzin lub ogłoszenia o specjalnych dniach lub wydarzeniach, w plastikowych portfelach i umieść w „pudełku pamięci”, które możesz dodawać przez lata.

- Używaj przezroczystych plastikowych plików, aby przepisy były dostępne i czyste.

- Aby znaleźć lokalną organizację charytatywną potrzebującą odzyskanych kopert, plików i folderów z recyklingu, zapytaj w lokalnej bibliotece lub opublikuj wiadomość w mediach społecznościowych.

- Aby uzyskać ważne dokumenty, rozważ wynajęcie bezpiecznego pudełka do przechowywania – wypróbuj Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) i uzyskaj dostęp do Self Storage (accessstorage.com). Ceny zaczynają się od około 10 funtów miesięcznie.

- Ustaw rachunki elektroniczne oraz wyciągi bankowe i kartowe online. Znajdź porady dotyczące bezpieczeństwa na getsafeonline.org

1. Organizator dokumentów, 24 £, Kikki.k | 2. Pudełko z magnetycznym zamknięciem A4, 14,95 £ każdy, Karenza & Co | 3. Niszczarka Fellowes Powershred M-6C Cross Cut, 34,95 £, John Lewis

Z: Dom Piękny magazyn

Ta treść jest tworzona i utrzymywana przez stronę trzecią i importowana na tę stronę, aby pomóc użytkownikom podać ich adresy e-mail. Możesz znaleźć więcej informacji na temat tej i podobnych treści na piano.io.