9 moduri din viața reală de a alunga dezordinea de hârtie

Ah, hârtie. Ne continuă să ne spună că computerele tabletă, ceasurile de mână de înaltă tehnologie și toate celelalte lucruri digitale vor înlocui în curând nevoie de Post-it și pliante - și totuși, fiecare suprafață disponibilă în casa dvs. este plină de poștă, cataloage, formulare și Mai Mult. Iată cum să ții monstrul de hârtie la distanță.

1. Recunoașteți că hârtia nu este problema. Esti tu.
"Hârtia vine în casele noastre în două moduri - fie o imprimăm, fie o transportăm", spune Maeve Richmond, fondator și coach organizator la Metoda lui Maeve. „Nu există nicio zână de hârtie care să ne arunce pe birou noaptea. Pentru a începe să reduceți volumul, fiți mai conștienți de hârtia pe care o aduceți în interior. "

2. Pentru a face acest lucru, adoptați un alter ego care alungă hârtia.
„Convinge-ți super-ticălosul interior și fii fără inimă în ceea ce privește păstrarea hârtiei în afara spațiului tău”, spune organizatorul profesionist

Seana Turner. „Vizualizați hârtia ca fiind un vinovat care vă fură proprietățile imobiliare și apoi țineți-vă doar la ceea ce aveți nevoie disperată”. Întrebați-vă dacă într-adevăr aveți nevoie de o altă broșură de la cabinetul medicului dumneavoastră sau de la un alt pliant pentru școală - mai ales atunci când toate informațiile sunt probabil disponibile pe net.

3. Creați ocazii de a arunca hârtie, nu de a o păstra.
„Folosiți timpul care trece de la căsuța dvs. poștală pentru a sorta e-mailurile nedorite și aruncați-le chiar înainte de a intra”, spune organizatorul profesionist. Rachel Rosenthal. Așezați un coș de reciclare (sau mai bine, un tocător) în cămăruța sau garajul dvs. sau cel puțin nu foarte departe de ușa din față. Apoi, veți rămâne cu lucruri pe care doriți să le citiți (reviste, cataloage) și articole care necesită acțiune (facturi, invitații), în loc de grămezi de hârtie care încă necesită sortare.

4. Alocați un loc (doar unul!) Dezordinei de hârtie.
Șansele sunt că nu puteți elimina toată hârtia de acasă, dar puteți limita acoperirea acesteia. „Creați o zonă dedicată picăturii, cum ar fi un castron sau o tavă.” spune Richmond. Dă-ți persecuție să arunci hârtii acolo (și numai acolo!) Și sortează-le după ce ai avut șansa să te așezi la sfârșitul unei zile lungi.

5. Dă-ți seama că poșta nu mai este poștă atunci când o aduci înăuntru.
„Clienții mă întreabă deseori„ Unde este cel mai bun loc pentru păstrarea corespondenței? ”, Scrie organizatorul profesionist Matt Baier. „Este ca și cum ai întreba„ Unde este cel mai bun loc pentru a păstra alimente? ”„ La fel cum ai depozita imediat laptele în frigider și Conserve de roșii în cămară, recunoașteți că diferitele tipuri de corespondență nu ar trebui doar să piardă în masa dvs. masa. Ei merită o casă care are sens (reviste noi s-ar putea să meargă pe noptiera ta, iar facturile arhivate într-un dosar „de făcut”), iar ordinea va urma.

6. Înlocuiți o mulțime de bucăți de hârtie cu una mare.
„Agățați un calendar lunar mare”, spune organizatorul profesionist Lauren Silverman. „Fiecare întâlnire, petrecere, eveniment școlar sau practică sportivă se înregistrează în calendar de îndată ce ziarul intră pe ușă și invitația sau fluturașul sunt aruncate. Ținând evidența lucrurilor într-un sport vizibil și accesibil, este mai puțin probabil să pierdeți ceva important, motiv pentru care oamenii tind să stea pe hârtie în primul rând. "

7. Parcați obiecte frumoase unde obișnuiți să îngrămădiți hârtie.
Îngreunați hârtia să aglomereze locuri în care nu aparține. „Suprafețele goale acționează ca niște magneți de hârtie, așa că umpleți-le cu fotografii încadrate, plante de apartament sau alte piese decorative atunci când puteți”, spune Richmond. „Alege ceva care ancorează locul și te face să zâmbești”.

8. Nu mai plăti pentru vinovăție.
„Multe persoane sunt supraabonate la reviste și ziare, rezultând o acumulare”, spune Turner. „Ne uităm la grămadă și ne simțim vinovați că nu le-am citit, ceea ce ne împiedică să le reciclăm. Limitați-vă la două sau trei abonamente și, dacă apare o nouă ediție înainte să o citiți pe cea veche, lăsați-o să plece. "

9. Combate frica cu tehnologia.
„Oamenii chiar se tem să piardă ceva sau să nu-l poată recupera mai târziu”, spune organizatorul profesionist Marcia Bennett. „Adevărul este că 80% din lucrările pe care le depunem nu le mai folosim niciodată”.

Dacă această statistică nu vă ajută să vă despărțiți de extrasele de cont bancare sau de felicitări vechi, îmbrățișați revoluția digitală (în locul cabinetului de înregistrare) pentru a vă ține de lucruri. „Luați documente și alte hârtii care merită salvate în Staples sau într-un centru de copiere și faceți-le scanate digital”, spune Richmond. "Cu rare excepții, imprimarea unei copii scanate a hârtiei este la fel de bună ca originalul."

Să te îneci sub un potop de lucrări de artă pentru copii pe care pur și simplu nu poți să le arunci? „Fotografiați sau scanați micile capodopere și transformați-le în cărți foto”, spune Silverman. „În acest fel, o copie suplimentară poate fi împărtășită chiar cu bunica și bunicul.”

Acest conținut este creat și întreținut de o terță parte și este importat pe această pagină pentru a ajuta utilizatorii să își furnizeze adresele de e-mail. Este posibil să găsiți mai multe informații despre acest conținut și despre conținut similar la piano.io.