5 sfaturi pentru un birou organizat

Un birou eficient trebuie să fie organizat într-un mod simplu și simplu, astfel încât să funcționeze în mod fiabil, facilitând menținerea la zi a sarcinilor. Specialistul în organizare, Cassie Tillett, de la Working Order, spune că este prea ușor ca tăvile din interior să devină un teren de gunoi, deci cu cât este mai simplu sistemul dvs. de desktop, cu atât mai bine. Ține un teanc de trei tăvi pe birou. „Primul este pentru postări și lucruri care trebuie făcute sau depuse astăzi”, spune ea. „Al doilea este pentru slujbele care nu sunt specifice timpului pentru a fi abordate după articolele urgente, iar al treilea sunt articolele care așteaptă un răspuns, unde mingea se află în terenul altcuiva - așa că tot ce trebuie să fac este să verific în mod regulat pentru a vedea dacă am auzit înapoi sau trebuie să urmăresc lor.'

SFATURI MAI MULTE DECLUTARE

1. Trebuie să fii nemilos pentru a declanșa un birou la domiciliu dintr-o singură dată, dar poți face totuși diferența prin ordonarea în mici spurts. Dacă îți este greu să te apuci de treabă într-o dimineață, abordează raftul care scârțâie cu hârtii.

2. Păstrați fotografii, muzică și informații importante despre stocarea securizată în cloud. Dropbox sau JustCloud vă permit să creați un spațiu de stocare virtual, accesibil de pe orice computer sau smartphone compatibil - verificați dacă există taxe.

3. Gestionarea afacerilor dvs. financiare și casnice online va reduce semnificativ cantitatea de hârtie pe care o generați, deci luați în considerare trecerea la facturarea fără hârtie.

4. Nu amâna să faci depunerea. Păstrați-vă sistemul simplu și veți avea mai multe șanse să îl păstrați deasupra. Aveți o cutie pe birou pentru toate acele bucăți, cum ar fi pixuri de rezervă și capsatoare. Operați o „politică de birou curat” și ordonați totul de fiecare dată când terminați de lucrat.

5. Organizați-vă și computerul. „Dacă căsuța de e-mail este plină de lucruri pe care nu le doriți, dezabonați-vă de la listele de circulație de fiecare dată când ajunge un e-mail nedorit”, spune Karen Storey de la Homespace. „De asemenea, configurați dosare în e-mail pentru lucrurile pe care doriți să le păstrați.”

Acest articol a apărut inițial la housebeautiful.co.uk.

LA CARE SE ADAUGA

6 moduri inteligente de a vă transforma camera de zi House Beautiful UK >>

Frumoase bucătării de designer >>

5 băi cu faianță de metrou care se simt foarte diferit >>

Acest conținut este creat și întreținut de o terță parte și este importat pe această pagină pentru a ajuta utilizatorii să își furnizeze adresele de e-mail. Este posibil să găsiți mai multe informații despre acest conținut și despre conținut similar la piano.io.