5 советов для организованного офиса

Эффективный офис должен быть организован простым и понятным образом, чтобы он функционировал надежно и упростил выполнение задач. Специалист по организации Кэсси Тиллетт из Working Order говорит, что для лотков слишком легко превращаться в свалку, поэтому чем проще ваша настольная система, тем лучше. У нее на столе стопка из трех подносов. «Верхний предназначен для публикации и того, что нужно сделать или подать сегодня», - говорит она. Второй - для задач, не привязанных ко времени, которые нужно решать после срочных задач, а третий - для задач, ожидающих ответа, где мяч находится на чужой площадке - поэтому все, что мне нужно делать, это регулярно проверять, слышу ли я в ответ или нужно ли преследовать их.'

БОЛЬШЕ СОВЕТОВ ПО РАЗБАВЛЕНИЮ

1. Вы должны быть безжалостными, чтобы избавиться от беспорядка в домашнем офисе за один присест, но вы все равно можете изменить ситуацию, наводя порядок небольшими порывами. Если однажды утром вам трудно приступить к работе, возьмитесь за скрипящую полку бумагами.

2. Храните фотографии, музыку и важную информацию в безопасном облачном хранилище. Dropbox или JustCloud позволяют создать виртуальное хранилище, доступное с любого совместимого ПК или смартфона - проверьте, есть ли какие-либо сборы.

3. Управление своими финансовыми и домашними делами в Интернете значительно сократит объем бумажной работы, поэтому подумайте о переходе на безбумажный биллинг.

4. Не откладывайте заполнение документов. Делайте свою систему простой, и вы с большей вероятностью будете в ней работать. Держите на столе коробку для всех этих мелочей, таких как запасные ручки и степлеры. Придерживайтесь «политики чистого стола» и убирайте все каждый раз, когда заканчиваете работу.

5. Организуйте и свой компьютер. «Если ваш почтовый ящик полон ненужных вам вещей, откажитесь от подписки на списки рассылки каждый раз, когда приходит нежелательное письмо», - говорит Карен Стори из Homespace. «Кроме того, создайте в своей электронной почте папки для вещей, которые вы хотите сохранить».

Эта статья изначально появилась на housebeautiful.co.uk.

PLUS

6 умных способов превратить вашу гостиную из Дом Прекрасный Великобритания >>

Красивые дизайнерские кухни >>

5 ванных комнат, облицованных плиткой метро, ​​которые кажутся совершенно разными >>

Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты. Вы можете найти больше информации об этом и подобном контенте на сайте piano.io.