5 tipov pre organizovanú kanceláriu

Efektívnu kanceláriu je potrebné organizovať jednoduchým a jednoduchým spôsobom, aby fungovala spoľahlivo a uľahčila vám zvládnutie úloh. Špecialistka organizácie Cassie Tillettová z organizácie Work Order tvrdí, že je veľmi jednoduché, aby sa zásobníky stali skládkou, takže čím jednoduchší bude váš počítačový systém, tým lepšie. Na stole má hromadu troch podnosov. "Najvyššia je pre poštu a veci, ktoré je potrebné dnes urobiť alebo podať," hovorí. „Druhým je riešenie úloh, ktoré nie sú špecifické pre čas, po naliehavých položkách, a tretím sú položky, ktoré čakajú na odpoveď, kde je lopta na ihrisku niekoho iného - všetko, čo musím urobiť, je pravidelne kontrolovať, či som sa ozval alebo sa mám prenasledovať ''

ĎALŠIE TIPY NA ODBLOKOVANIE

1. Musíte byť nemilosrdní, ak chcete domácu kanceláriu odblokovať jedným ťahom, ale aj napriek tomu môžete urobiť poriadok, keď urobíte poriadok v malých prúdoch. Ak je pre vás ťažké dostať sa ráno do práce, vyriešte poličku, ktorá vŕzga papiermi.

2. Uchovávajte fotografie, hudbu a dôležité informácie na bezpečnom cloudovom úložisku. Dropbox alebo JustCloud vám umožňujú vytvoriť virtuálny úložný priestor, ktorý je prístupný z akéhokoľvek kompatibilného počítača alebo smartfónu - skontrolujte, či nie sú účtované žiadne poplatky.

3. Správa vašich finančných a domácich záležitostí online výrazne zníži množstvo papierovania, ktoré generujete, preto zvážte prechod na bezpapierovú fakturáciu.

4. Neodkladajte podanie. Udržujte svoj systém jednoduchý a budete mať väčšiu pravdepodobnosť, že ho budete mať stále na vrchu Majte na stole škatuľu na všetky tie kúsky, ako sú náhradné perá a zošívačky. Uplatňujte „zásady čistého stola“ a upratujte všetko, kedykoľvek skončíte prácu.

5. Upravte si aj počítač. "Ak je vaša e -mailová schránka plná vecí, ktoré nechcete, odhláste sa z odberu zoznamov vždy, keď príde nechcený e -mail," hovorí Karen Storey z Homespace. „Tiež si vo svojom e -maile nastavte priečinky pre veci, ktoré si chcete ponechať.“

Tento článok sa pôvodne objavil na housebeautiful.co.uk.

PLUS

6 chytrých spôsobov, ako premeniť svoju obývačku House Beautiful UK >>

Krásne dizajnérske kuchyne >>

5 kúpeľní s dlažbou metra, v ktorých sa všetky cítia divne odlišné >>

Tento obsah je vytvorený a udržiavaný treťou stranou a importovaný na túto stránku, aby pomohol používateľom poskytnúť ich e -mailové adresy. Viac informácií o tomto a podobnom obsahu nájdete na piano.io.