Ostanite organizirani: Razvrstite svoje papirje

Nasveti in rešitve, ki vam bodo pomagale ustvariti racionalen dom

OBRAVNAVANJE S PAPIRJEM

Urejanje vloge je ravnovesje med hranjenjem pomembnih dokumentov - bančnih izpiskov, zavarovalnih polic in davčnih napovedi - in zavržkom tistih, ki jih nimajo. Evo kako ...

Zagon je najtežji del. "Zberite vso ohlapno dokumentacijo in jo razvrstite na široko," svetuje Lesley Spellman iz vile Clutter Fairy. „Takoj reciklirajte zastarele podatke ali nadomestite stvari. Potem bodite iskreni - kakšnemu namenu služi vsak papir? '

Pri roki imejte škatlo ali datoteko za shranjevanje majhnih predmetov, kot so recepti. Vzpostavite sistem "tekočega odtaljevanja", da ohranite tisto, kar potrebujete, in se znebite preostalega.

Po vladnem spletnem mestu gov.uk morate najmanj 22 mesecev po koncu davčnega leta, za katero se nanašajo, voditi evidenco plač in davkov, če ste davčno napoved vložili do roka 31. januarja. Če ste zamudili, hranite evidenco najmanj 15 mesecev po tem, ko ste poslali vračilo. "Nato izberite sistem arhiviranja-viseče mape, mape za shranjevanje ali plastične škatle," pravi Patty Cruz-Fouchard pri Organized & Simple. „Imejte tri do štiri glavne kategorije: finance, vključno z bančnimi izkazi in naložbami; osebno za otroke, avtomobile in dom; bistveni dokumenti, kot so oporoke, pooblastila, hišni dokumenti; in zdravstvo - zdravstvena dokumentacija, zdravstveno zavarovanje. V teh kategorijah naj bodo podatki označeni po letih. Olajša odlaganje enoletnih dokumentov! '

Izogibajte se kopičenju neredov tako, da imate na hodniku ali v kuhinji pladenj za shranjevanje pošte, ko prispe. Enkrat na teden ga izpraznite in odložite predmete na ustrezno mesto.

Naj bo to čisto

- Vlagajte v drobilnik papirja za občutljive dokumente.

- Dragocene časopisne koščke, kot so spomini ob rojstvu ali napovedi posebnih dni ali dogodkov, hranite v plastičnih denarnicah in jih položite v »škatlo za spomin«, ki jo lahko dodate skozi leta.

- Uporabite prozorne plastične datoteke, da bodo recepti dostopni in čisti.

- Če želite poiskati lokalno dobrodelno organizacijo, ki potrebuje reciklirane oblazinjene ovojnice, datoteke in mape, vprašajte v lokalni knjižnici ali objavite sporočilo na družabnih medijih.

- Za bistveno dokumentacijo razmislite o najemu varne škatle za shranjevanje - poskusite Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) in dostopajte do lastne shrambe (accessstorage.com). Cene se začnejo od približno 10 funtov na mesec.

- Na spletu nastavite brezpapirne račune ter bančne izpiske in kartice. Varnostne nasvete poiščite na getsafeonline.org

1. Organizator dokumentov, 24 funtov, Kikki.k | 2. Datoteke z magnetnim zapiranjem A4, po 14,95 GBP, Karenza & Co | 3. Fellowes Powershred M-6C Cross Cut drobilnik, 34,95 £, John Lewis

Od: Revija House Beautiful

To vsebino ustvari in vzdržuje tretja oseba ter uvozi na to stran, da uporabnikom pomaga pri zagotavljanju svojih e -poštnih naslovov. Več informacij o tej in podobni vsebini boste morda našli na spletnem mestu piano.io.