5 nasvetov za organizirano pisarno

Učinkovito pisarno je treba organizirati na preprost in preprost način, da deluje zanesljivo in olajša nadziranje nalog. Strokovnjakinja za organizacijo Cassie Tillett iz podjetja Working Order pravi, da je preveč preprosto, da vložki postanejo odlagališče, zato je preprostejši namizni sistem, tem bolje. Na mizi hrani kup treh pladnjev. "Najboljša je za objavo in stvari, ki jih morate danes narediti ali vložiti," pravi. „Drugi je, da se delovna mesta, ki niso vezana na čas, lotijo ​​po nujnih točkah, tretja pa so postavke, ki čakajo na odgovor, kjer je žogica na igrišču nekoga drugega - zato moram le redno preverjati, ali sem slišal ali moram loviti njim.'

VEČ NASVETOV ZA ZMISLJANJE

1. Morate biti neusmiljeni, da naenkrat odstranite domačo pisarno, a vseeno lahko naredite nekaj, če pospravite v majhnih sunkih. Če se nekega jutra težko lotite dela, se lotite police, ki škripa s papirji.

2. Fotografije, glasbo in pomembne podatke hranite v varnem pomnilniku v oblaku. Dropbox ali JustCloud vam omogočata ustvarjanje virtualnega prostora za shranjevanje, ki je dostopen iz katerega koli združljivega računalnika ali pametnega telefona - preverite, ali obstajajo pristojbine.

3. Upravljanje vaših finančnih in gospodinjskih zadev na spletu bo znatno zmanjšalo količino papirja, ki ga ustvarite, zato razmislite o prehodu na brezpapirno obračunavanje.

4. Ne odlašajte s prijavo. Naj bo vaš sistem preprost in bolj verjetno ga boste obdržali. Na mizi imejte škatlo za vse te koščke, kot so na primer rezervna peresa in spenjalniki. Upravljajte „politiko čiste mize“ in vsakič, ko končate z delom, vse pospravite.

5. Organizirajte tudi računalnik. "Če je vaš e -poštni nabiralnik poln stvari, ki jih ne želite, se odjavite s seznamov za razdeljevanje vsakič, ko pride neželeno e -poštno sporočilo," pravi Karen Storey iz Homespace. 'Nastavite tudi mape v svojem e -poštnem sporočilu za stvari, ki jih želite obdržati.'

Ta članek se je prvotno pojavil na housebeautiful.co.uk.

PLUS

6 pametnih načinov, kako spremeniti svojo dnevno sobo House Beautiful UK >>

Lepe oblikovalske kuhinje >>

5 kopalnic s ploščicami podzemne železnice, ki se med seboj razlikujejo >>

To vsebino ustvari in vzdržuje tretja oseba ter uvozi na to stran, da bi uporabnikom pomagali pri zagotavljanju svojih e -poštnih naslovov. Več informacij o tej in podobni vsebini boste morda našli na spletnem mestu piano.io.