Залишатися організованим: упорядкувати документи

Поради та рішення, які допоможуть вам створити зручний будинок

РОБОТА З ПАПЕРОМ

Наведення порядку подання документів - це баланс між збереженням важливих документів - виписок з банку, страхових полісів та податкових декларацій - та відкиданням тих, які цього не роблять. Ось як ...

Почати - найважча частина. «Зберіть усі паперові документи разом і загалом розділіть їх на групи», - радить Леслі Спелман з Феї «Безлад». 'Негайно переробляйте застарілу інформацію або замінені речі. Тоді будьте чесними - якій меті служить кожен папір? '

Майте під рукою коробку або файл для зберігання дрібних речей, таких як рецепти. Налаштуйте систему «рухомого очищення», щоб зберегти те, що вам потрібно, і позбутися від решти.

Згідно з урядовим веб -сайтом gov.uk, вам потрібно зберігати платіжну та податкову документацію щонайменше 22 місяці після закінчення податкового року, до якого вони подаються, якщо ви подали податкову декларацію до граничного строку 31 січня. Якщо ви пропустили це, зберігайте записи щонайменше 15 місяців після того, як надіслали повернення. «Тоді оберіть систему подачі-підвісні папки, папки для подачі або пластикові коробки,-каже Патті Круз-Фушард з Organized & Simple. «Майте три -чотири основні категорії: фінанси, включаючи банківські виписки та інвестиції; особисті для дітей, автомобілів та дому; життєво важливі документи, такі як заповіти, довіреності, документи на будинок; та здоров'я - медична документація, медичне страхування. У цих категоріях зберігається інформація, позначена роками. Це робить розпорядження річними документами дуже простим! '

Уникайте безладу, що накопичується, якщо у коридорі або на кухні є лоток для зберігання пошти, коли вона надходить. Очищайте його раз на тиждень і подавайте речі у відповідне місце.

ЗБЕРЕЖЕТЕ В ОПИТАННІ

- Інвестуйте в подрібнювач паперу для конфіденційних документів.

- Зберігайте цінні вирізки з газет, такі як спогади про народження або оголошення про особливі дні чи події, у пластикових гаманцях і помістіть у «скриньку пам’яті», яку можна додавати роками.

- Використовуйте прозорі пластикові напилки, щоб рецепти були доступними та чистими.

- Щоб знайти місцеву благодійну організацію, яка потребує перероблених конвертів, файлів та папок, зверніться до місцевої бібліотеки або опублікуйте повідомлення у соціальних мережах.

- Для оформлення важливих документів подумайте про оренду безпечної коробки для зберігання - спробуйте Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) і Доступ до автономного зберігання (accessstorage.com). Ціни починаються приблизно з 10 фунтів на місяць.

- Налаштуйте безпаперові векселі та виписки з банківських карт та карток в Інтернеті. Знайдіть поради щодо безпеки за адресою getsafeonline.org

1. Організатор документів, £ 24, Kikki.k | 2. Файли з коробками з магнітним закриттям формату А4, по 14,95 фунтів стерлінгів кожен, Karenza & Co | 3. Подрібнювач Fellowes Powershred M-6C Cross Cut, 34,95 фунтів стерлінгів, Джон Льюїс

Від: Журнал House Beautiful

Цей вміст створюється та підтримується третьою стороною та імпортується на цю сторінку, щоб допомогти користувачам надавати свої електронні адреси. Ви можете знайти більше інформації про цей та подібний вміст на piano.io.