5 порад для організованого офісу

Ефективний офіс потрібно організувати просто і зрозуміло, щоб він надійно функціонував і полегшував виконання завдань. Спеціаліст з організації Cassie Tillett з Working Order каже, що вбудовані лотки стають смітником занадто легко, тому чим простіша система вашого робочого столу, тим краще. Вона тримає стос із трьох лотків на столі. "Найпопулярніший - для публікацій та речей, які сьогодні потрібно зробити чи подати", - каже вона. «Другий-це роботи, не пов'язані з часом, які слід вирішувати після термінових питань, і третій-це питання, які очікують відповіді, де м'яч знаходиться на чужому майданчику - тому все, що мені потрібно зробити, це регулярно перевіряти, чи я почув відповідь, чи потрібно переслідувати їх. '

БІЛЬШЕ ПОРАДИ ДЕКЛЮТРУВАННЯ

1. Ви повинні бути безжалісними, щоб за один раз схуднути домашній офіс, але ви все одно можете змінити ситуацію, прибравши її невеликими штрихами. Якщо вам важко взятися за роботу одного ранку, візьміться за ту полицю, що скрипить паперами.

2. Зберігайте фотографії, музику та важливу інформацію на захищеному хмарному сховищі. Dropbox або JustCloud дозволяють створити віртуальний простір для зберігання, доступний з будь -якого сумісного ПК або смартфона - перевірте, чи є якісь збори.

3. Керування своїми фінансовими та домашніми справами в Інтернеті значно зменшить кількість документів, які ви створюєте, тому подумайте про перехід на безпаперове виставлення рахунків.

4. Не відкладайте подачу документів. Зробіть свою систему простою, і ви, швидше за все, будете над нею. Майте на столі письмову скриньку для всіх тих шматочків, таких як запасні ручки та степлери. Введіть «політику чистого столу» та прибирайте все при кожному завершенні роботи.

5. Також організуйте свій комп’ютер. "Якщо ваша поштова скринька переповнена речами, які вам не потрібні, скасовуйте підписку на списки надсилань кожного разу, коли надходить небажана електронна пошта", - каже Карен Стрій з Homespace. "Крім того, налаштуйте папки в електронній пошті для речей, які ви хочете зберегти."

Ця стаття спочатку з'явилася на housebeautiful.co.uk.

ПЛЮС

6 розумних способів перетворити вашу вітальню Будинок Прекрасна Великобританія >>

Красиві дизайнерські кухні >>

5 ванних кімнат з плиткою метро, ​​які відчувають себе зовсім інакше >>

Цей вміст створюється та підтримується третьою стороною та імпортується на цю сторінку, щоб допомогти користувачам надавати свої електронні адреси. Ви можете знайти більше інформації про цей та подібний вміст на piano.io.