5 съвета за организиран офис

Ефективният офис трябва да бъде организиран по ясен и прост начин, за да функционира надеждно, което улеснява поддържането на върха на задачите. Специалистът по организацията Cassie Tillett от Working Order казва, че е твърде лесно вложките да се превърнат в сметище, така че колкото по-проста е вашата настолна система, толкова по-добре. Тя държи купчина от три тави на бюрото си. „Първият е за публикации и неща, които трябва да направите или подадете днес“, казва тя. „Вторият е за не-специфични за времето работни места, които да се решават след спешните въпроси, а третият е елементи, които очакват отговор, където топката е в корта на някой друг - така че всичко, което трябва да направя, е да проверявам редовно дали съм чул отговор или трябва да гоня тях. '

ОЩЕ СЪВЕТИ ЗА ДЕКЛЮТРИРАНЕ

1. Трябва да бъдете безмилостни, за да изгладите домашния офис наведнъж, но все пак можете да направите разлика, като подредите на малки изблици. Ако ви е трудно да се захванете за работа една сутрин, вземете този рафт, който скърца с хартии.

2. Съхранявайте снимки, музика и важна информация в защитено облачно хранилище. Dropbox или JustCloud ви позволяват да създадете виртуално пространство за съхранение, достъпно от всеки съвместим компютър или смартфон - проверете дали има такси.

3. Управлението на вашите финансови и домакински дела онлайн значително ще намали количеството на документите, които генерирате, така че помислете за преминаване към безхартиено таксуване.

4. Не отлагайте подаването. Дръжте системата си проста и по -вероятно е да я държите на върха. Имайте кутия на бюрото си за всички онези парчета, като резервни химикалки и телбоди. Прилагайте „политика за чисто бюро“ и подреждайте всичко всеки път, когато приключите работа.

5. Организирайте и компютъра си. „Ако вашата пощенска кутия е пълна с неща, които не искате, отпишете се от списъците за разпространение всеки път, когато пристигне нежелан имейл“, казва Карън Стори от Homespace. „Също така настройте папки в имейла си за неща, които искате да запазите.“

Тази статия първоначално се появи на housebeautiful.co.uk.

ПЛЮС

6 умни начина да преобразите хола си от Къща Красива Великобритания >>

Красиви дизайнерски кухни >>

5 бани с плочки на метрото, които всички се чувстват диво различни >>

Това съдържание е създадено и поддържано от трета страна и импортирано на тази страница, за да помогне на потребителите да предоставят своите имейл адреси. Може да намерите повече информация за това и подобно съдържание на piano.io.