Erledige deine To-Do-Liste mit diesem Produktivitäts-Hack

Nur wenige Dinge sind so befriedigend wie das Überqueren eines Gegenstands von deiner to-do-Liste. Aber wenn Sie ständig mit dem Überqueren zu kämpfen haben alle der Dinge von deiner täglichen To-Do-Liste (und es kostet dich Schlaf und/oder geistige Gesundheit), hör mal auf: Fast Company vor kurzem hat uns einen Produktivitäts-Hack vorgestellt Das könnte genau das sein, was Sie brauchen, um an einem Tag mehr zu erledigen.

Bekannt als Zeitblockierung, die Produktivitäts-Hack Im Grunde geht es darum, die To-Dos des Tages in Zeit- statt in Aufgaben zu denken. Anstatt also eine einfache Liste von Aufgaben zu erstellen, die Sie abarbeiten müssen, egal wie lange sie dauern, können Sie Teilen Sie Ihren Tag in 30-, 60- oder 90-minütige Abschnitte ein und weisen Sie jeder Aufgabe einen bestimmten Zeitraum zu Zeit. (Lesen Sie: Es ist Zeit, Ihr Spiralblock auszuwechseln für einen Kalender.)

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Selbst die Experten stehen hinter Time-Blocking. Cal Newport, PhD, außerordentlicher Informatikprofessor an der Georgetown University und Autor von Deep Work: Regeln für fokussierten Erfolg in einer abgelenkten Welt, sagte Fast Company, dass die Strategie Weg effizienter als traditionelle Listenerstellung.

„Dies folgt, weil Sie so die Arbeit für den Zeitpunkt planen können, zu dem es am sinnvollsten ist – Batching kleine Dinge zusammen, schwierige Dinge anpacken, wenn man die langen Strecken hat, um Fortschritte zu machen und so weiter", er genannt. Wurden verkauft!

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Bereit zu fang an durch zu schalten Ihre aufführen Kalender? Bevor Sie beginnen, werfen Sie einen kurzen Blick auf diese Tipps zur Zeitblockierung:

Planen Sie Ihre größten Aufgaben für Zeitfenster, wenn Sie mehr Zeit und Energie haben.

Kein Morgenmensch? Hebe dir deine großen To-Dos für den Nachmittag auf. Wissen Sie, dass Freitage in Ihrem Büro immer sehr voll sind? Lassen Sie Ihren Zeitplan an diesen Tagen etwas flexibler.

Lassen Sie über den Tag verteilt einige Pufferzeiten offen.

Es liegt grundsätzlich in der Natur des Menschen, zu unterschätzen, wie lange bestimmte Aufgaben dauern. Lassen Sie über den Tag verteilt ein paar 30-Minuten-Blöcke ungeplant, um sich ein kleines Polster zu geben, wenn etwas unweigerlich überläuft.

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Sag "buh-bye" zu Ablenkungen.

Damit Sie Ihren Tagesablauf besser verfolgen können, deaktivieren Sie Push-Benachrichtigungen und schalten Sie Ihr Telefon stumm. Die Arbeit lässt dich nicht geh den ganzen tag unplugged? Planen Sie eine kurze "Power-Stunde" ein, in der Sie versprechen, ablenkungsfrei zu sein.

Denken Sie daran, dass es in Ordnung ist, den Zeitplan nach und nach anzupassen.

Der Schlüssel dazu, dass die Zeitblockierung für Sie funktioniert, besteht darin, sich nicht in einem starren Zeitplan zu verfangen. Es kommt etwas Neues und Zeitpläne ändern sich, also passen Sie Ihre Zeitblöcke und Aufgabenzuweisungen im Laufe des Tages neu an.

[h/t Schnelles Unternehmen

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