5 Tipps für ein organisiertes Büro

Ein effizientes Büro muss einfach und unkompliziert organisiert sein, damit es zuverlässig funktioniert und es leichter fällt, den Überblick zu behalten. Organisationsspezialistin Cassie Tillett von Working Order sagt, dass Eingangsfächer nur allzu leicht zu einer Müllhalde werden. Je einfacher Ihr Desktop-System, desto besser. Auf ihrem Schreibtisch steht ein Stapel mit drei Tabletts. „Die oberste ist für Post und Dinge, die heute erledigt oder abgelegt werden müssen“, sagt sie. „Der zweite ist für nicht zeitspezifische Aufgaben, die nach dringenden Angelegenheiten zu erledigen sind, und der dritte ist für Aufgaben, die auf eine Antwort warten, wo der Ball im Spielfeld eines anderen ist – ich muss also nur regelmäßig nachschauen, ob ich etwas gehört habe oder jagen muss Sie.'

WEITERE TIPPS ZUM ENTSORGEN

1. Man muss schonungslos sein, um ein Homeoffice auf einmal aufzuräumen, aber man kann trotzdem etwas bewirken, indem man in kleinen Schüben aufräumt. Wenn es Ihnen eines Morgens schwerfällt, zur Arbeit zu kommen, nehmen Sie das knarrende Regal mit Papieren in Angriff.

2. Bewahren Sie Fotos, Musik und wichtige Informationen auf einem sicheren Cloud-Speicher auf. Mit Dropbox oder JustCloud können Sie einen virtuellen Speicherplatz erstellen, auf den Sie von jedem kompatiblen PC oder Smartphone aus zugreifen können – prüfen Sie, ob Gebühren anfallen.

3. Durch die Online-Verwaltung Ihrer Finanz- und Haushaltsangelegenheiten wird der von Ihnen anfallende Papierkram erheblich reduziert. Ziehen Sie daher in Betracht, auf die papierlose Abrechnung umzusteigen.

4. Zögern Sie nicht, die Einreichung zu erledigen. Halten Sie Ihr System einfach und Sie werden es besser behalten. Stellen Sie auf Ihrem Schreibtisch eine Kiste für all diese Kleinigkeiten wie Ersatzstifte und Hefter bereit. Führen Sie eine „Clean Desk Policy“ durch und räumen Sie jedes Mal alles auf, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind.

5. Organisieren Sie auch Ihren Computer. „Wenn Ihr E-Mail-Posteingang voller unerwünschter Inhalte ist, melden Sie sich jedes Mal von den Verteilerlisten ab, wenn eine unerwünschte E-Mail eintrifft“, sagt Karen Storey von Homespace. "Richten Sie außerdem Ordner in Ihren E-Mails für Dinge ein, die Sie behalten möchten."

Dieser Artikel erschien ursprünglich auf housebeautiful.co.uk.

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