Tipps zum Kauf eines persönlichen Aktenvernichters

„Ich zerreiße Junk-Mail und alle meine Rechnungen, bevor ich sie dem Recycling zuführen kann. Muss ich mir wirklich erst die Mühe machen, sie zu zerkleinern?"

GLENN EDELSTEIN (VIZEPRÄSIDENT, ALL SHREDDING CORPORATION): Es sei denn, Sie möchten es jemandem leicht machen, Ihre Identität zu stehlen, dann ja. Es gibt viele Leute, die ihren Tag damit verbringen, den Müll der Leute zu durchsuchen, um persönliche Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Kontonummern und Kreditkartenanträge zu finden. Sobald Ihnen Ihre Identität gestohlen wurde, ist es wirklich schwer, all das zu reparieren.

Richtig, aber ist das eine realistische Sorge? Ist es nicht nur ein bisschen paranoid?

Es ist tatsächlich ein riesiges Problem. Ich bin seit 15 Jahren in diesem Geschäft, also höre ich alle Horrorgeschichten aus erster Hand. Jemand bekommt eine Kreditkartenabrechnung, auf der plötzlich 13.000 US-Dollar belastet werden, oder sie überprüfen ihre Kreditwürdigkeit und stellen fest, dass sie ruiniert ist. Viele Junk-Mails sind mit Strichcodes versehen, in die persönliche Informationen eingebettet sein können. In den Händen der falschen Person könnte es wirklich missbraucht werden. Ich sage, wenn Ihr Name darauf steht, zerfetzen Sie es.

Was sind die Unterschiede zwischen Aktenvernichtern?

Es gibt zwei Haupttypen von Aktenvernichtern für Verbraucher: Streifenschnitt, der Bänder aus einem Blatt Papier schneidet, und Kreuzschnitt, der Konfetti durch horizontales und vertikales Schneiden herstellt. Zerkleinerte Aktenvernichter sind sicherer, weil jemand immer noch einen Stapel geschnittenes Papier durchsuchen und die Stücke wieder zusammenkleben könnte, wie sie es in den Filmen tun. Geben Sie also ein paar zusätzliche Dollar für ein Cross-Cut-Modell aus und schlafen Sie nachts etwas besser.

Wie viel muss ich erwarten zu zahlen?

Sie können ein gutes Modell für etwa 80 bis 100 US-Dollar bekommen.

Welchen Aktenvernichter würden Sie für den Heimgebrauch empfehlen?

Es gibt preiswerte Maschinen, die jeweils nur ein Blatt Papier vernichten, und Modelle, die etwas mehr kosten und 10 bis 12 Blatt gleichzeitig verarbeiten können. Je nachdem, wie viel Sie täglich shredden müssen, stellt sich also die Frage, ob Sie 20 Minuten pro Tag oder drei Minuten damit verbringen möchten. Wenn man bedenkt, dass eine ungeöffnete Junk-Mail einen Umschlag und ein oder zwei Blatt Papier enthält, das dreimal gefaltet wurde, sind das gleich acht Blätter. Die minimale Aktenvernichterkapazität, die ich empfehlen würde, beträgt 8 bis 10 Blatt. Die Einzelblatt-Aktenvernichter sind einfach nicht sehr praktisch.

Ich sehe, dass einige Maschinen in der Lage sind, eine bestimmte Anzahl von Seiten pro Tag zu verarbeiten. Was bedeutet das genau?

Es ist ein bisschen lustig. Bei Verbrauchermaschinen bedeutet dies, dass Sie den Aktenvernichter überlasten, wenn Sie ihn mehr als die angegebene Menge verwenden, er könnte überhitzen oder beschädigt werden. Aber sagen Sie, Sie sehen eines, das für 1.000 Blatt pro Tag ausgelegt ist, und Sie kommen um 9 Uhr morgens herein, schreddern so viel Papier und sind um 9:15 Uhr fertig – bedeutet das, dass Sie an diesem Tag nicht wieder schreddern können? Nein. Sie werden nicht plötzlich aufhören, an Blatt 1001 zu arbeiten. Es ist nur ein allgemeiner Leitfaden für die Widerstandsfähigkeit einer Maschine.

Gibt es bestimmte Funktionen, auf die ich achten sollte – oder auf die ich achten sollte?

Die meisten haben Sensoren, also beginnen sie zu zerkleinern, wenn Sie ein Blatt Papier einlegen, und schalten sich aus, wenn es zerkleinert ist. In Bezug auf die Sicherheitsfunktionen ist die Kehle versteckt und einige sind kindersicher – Kinder können sie nicht versehentlich einschalten. Wenn Sie jedoch Kinder oder Haustiere im Haus haben, ist es immer am besten, Ihren Aktenvernichter aus der Steckdose zu ziehen, wenn Sie ihn nicht benutzen. Achten Sie auf einige der kleineren Maschinen, die nicht mit dem Schreddern einer Kreditkarte umgehen können. Stellen Sie sicher, dass das Modell, das Sie erhalten, speziell dafür ausgelegt ist, damit umzugehen – dasselbe gilt für persönliche CDs und DVDs, die Sie vor dem Wegwerfen vernichten sollten.

Wenn ich meinen Aktenschrank aufräumen möchte, würde eine Wohneinheit funktionieren oder muss ich alles an einen professionellen Service schicken?

Wenn Sie Tonnen von Papier haben, wie beispielsweise Schachteln mit Familienakten oder Steuern, wird ein persönlicher Aktenvernichter es einfach nicht hacken. In diesem Fall möchten Sie einen Dienst, der Dokumente für Sie vernichtet. Ich habe Leute, die die ganze Zeit Kisten oder Seesäcke mit Dokumenten tragen, und wir zerkleinern auf der Stelle, beginnend bei 1 US-Dollar pro Pfund. Wir haben auch einen Abholservice und sogar einen großen mobilen Aktenvernichter, den Sie vor einem kleinen Geschäft oder Büro parken können. Ich bin auch ein großer Recycling-Typ. Ein zusätzlicher Vorteil unseres Umgangs mit Ihrem Papier besteht darin, dass wir in großen Mengen arbeiten, auch wenn Sie in Ihrer Nähe kein Recycling haben, sodass Recycler zu uns kommen.

Sie scheinen alle Schredderwinkel abgedeckt zu haben.

Sagen wir es so – als die Giants 2008 den Super Bowl gewannen, habe ich die Ticker-Tape-Parade wirklich genossen, weil ein Großteil dieses Tickers aus meinen Shreddern kam.

GLENN EDELSTEIN, VIZEPRÄSIDENT DER ALL SHREDDING CORPORATION, NEW YORK, 212-344-1010; allshredding.com.

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