9 formas reales de eliminar el desorden de papel

Ah, papel. Siguen diciéndonos que las tabletas, los relojes de pulsera de alta tecnología y todas las demás cosas digitales pronto reemplazarán a los necesita post-it y volantes y, sin embargo, cada superficie disponible en su hogar está llena de correo, catálogos, formularios y más. He aquí cómo mantener a raya al monstruo del papel.

1. Admita que el papel no es el problema. Eres tu.
"El papel llega a nuestros hogares de dos maneras: o lo imprimimos o lo llevamos adentro", dice Maeve Richmond, fundadora y entrenadora de organización de Método de Maeve. "No hay hada de papel que arroje desorden en nuestros escritorios por la noche. Para comenzar a reducir el volumen, sea más consciente del papel que lleva adentro ".

2. Para hacer esto, adopte un alter ego que elimine el papel.
"Crea a tu súper villano interior y sé despiadado al mantener el papel fuera de tu espacio", dice el organizador profesional.

Seana Turner. "Visualice el papel como un culpable que roba su propiedad inmobiliaria, y luego solo cumpla con lo que necesita desesperadamente". Pregúntese si realmente necesita otro folleto del consultorio de su médico u otro folleto de la escuela, especialmente cuando es probable que toda la información esté disponible en línea.

3. Cree oportunidades para tirar papel, no guardarlo.
"Aproveche el tiempo que pasa caminando desde su buzón para clasificar el correo basura y tírelo antes de entrar", dice un organizador profesional. Rachel Rosenthal. Coloque un contenedor de reciclaje (o mejor aún, una trituradora) en su vestíbulo o garaje, o al menos no muy lejos de la puerta de su casa. Luego, se quedará con las cosas que realmente desea leer (revistas, catálogos) y elementos que requieren acción (facturas, invitaciones), en lugar de montones de papel que aún deben clasificarse.

4. Dedique un lugar (¡solo uno!) Al desorden de papel.
Lo más probable es que no pueda eliminar todo el papel de su hogar, pero puede limitar su alcance. "Cree una zona de caída dedicada, como un cuenco o una bandeja". dice Richmond. Permítaseme dejar los papeles allí (¡y solo allí!) Y clasificarlos después de haber tenido la oportunidad de instalarse al final de un largo día.

5. Tenga en cuenta que el correo deja de ser correo cuando lo lleva adentro.
"Los clientes a menudo me preguntan: '¿Dónde está el mejor lugar para guardar el correo?'", Escribe un organizador profesional. Matt Baier. "Eso es como preguntar '¿Dónde está el mejor lugar para guardar los comestibles?'" Al igual que guardaría inmediatamente la leche en el refrigerador y tomates enlatados en la despensa, reconozca que los diferentes tipos de correo no deberían languidecer en su comedor mesa. Se merecen un hogar que tenga sentido (es posible que haya nuevas revistas en su mesita de noche y facturas archivadas en una carpeta de "tareas pendientes"), y el orden seguirá.

6. Reemplace muchos trozos de papel por uno grande.
"Cuelga un calendario mensual grande", dice un organizador profesional Lauren Silverman. "Cada cita, fiesta, evento escolar o práctica deportiva se registra en el calendario tan pronto como el periódico entra por la puerta y se tira la invitación o el volante. Al realizar un seguimiento de las cosas en un deporte visible y accesible, es menos probable que pierda algo importante, que es una de las razones por las que la gente tiende a aferrarse al papel en primer lugar ".

7. Estacione los objetos bonitos donde normalmente apilaría papel.
Haga que sea difícil para el papel desordenar lugares a los que no pertenece. "Las superficies vacías actúan como imanes de papel, así que llénelas con fotos enmarcadas, plantas de interior u otras piezas decorativas cuando pueda", dice Richmond. "Elija algo que ancle el lugar y le haga sonreír".

8. Deja de pagar por la culpa.
"Muchas personas están suscritas en exceso a revistas y periódicos, lo que resulta en un caos", dice Turner. "Miramos la pila y nos sentimos culpables de no haberlos leído, lo que nos impide reciclarlos. Limítese a dos o tres suscripciones y, si llega un nuevo número antes de leer el anterior, déjelo ir ".

9. Lucha contra el miedo con la tecnología.
"La gente tiene mucho miedo de perder algo o no poder recuperarlo más tarde", dice el organizador profesional. Marcia Bennett. "La verdad es que el 80% de los papeles que archivamos, nunca los volvemos a utilizar".

Si esa estadística no le ayuda a deshacerse de los extractos bancarios o tarjetas de felicitación antiguos, adopte la revolución digital (en lugar del archivador) para aferrarse a las cosas. "Lleve los documentos y otros papeles que valga la pena guardar a Staples o un centro de copiado y haga que los escaneen digitalmente", dice Richmond. "Con raras excepciones, imprimir una copia escaneada del papeleo es tan bueno como el original".

¿Ahogándose bajo un diluvio de obras de arte para niños que simplemente no puede soportar tirar? "Fotografíe o escanee las pequeñas obras maestras y conviértalas en álbumes de fotos", dice Silverman. "De esta manera, incluso se puede compartir una copia adicional con la abuela y el abuelo".

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