5 consejos para una oficina organizada

Una oficina eficiente debe organizarse de una manera sencilla y directa para que funcione de manera confiable, lo que facilita el control de las tareas. La especialista en organización Cassie Tillett de Working Order dice que es muy fácil que las bandejas de entrada se conviertan en un vertedero, por lo que cuanto más simple sea su sistema de escritorio, mejor. Mantiene una pila de tres bandejas en su escritorio. "El de arriba es para publicaciones y cosas que necesitan ser hechas o archivadas hoy", dice. 'El segundo es para trabajos no específicos de tiempo para abordar después de los elementos urgentes, y el tercero son los elementos que están esperando una respuesta, dónde está la pelota en la cancha de otra persona, por lo que todo lo que tengo que hacer es verificar con regularidad si he recibido respuesta o si necesito perseguir ellos.'

MÁS CONSEJOS PARA DESCUBRIR

1. Debe ser despiadado para ordenar una oficina en casa de una vez, pero aún puede marcar la diferencia ordenando en pequeños períodos. Si le resulta difícil ponerse a trabajar una mañana, aborde ese estante que cruje con papeles.

2. Guarde fotografías, música e información importante en un almacenamiento seguro en la nube. Dropbox o JustCloud le permiten crear un espacio de almacenamiento virtual, accesible desde cualquier PC o teléfono inteligente compatible; verifique si hay alguna tarifa.

3. Administrar sus asuntos financieros y domésticos en línea reducirá significativamente la cantidad de papeleo que genera, así que considere cambiar a la facturación electrónica.

4. No posponga la presentación. Mantenga su sistema simple y será más probable que se mantenga al tanto. Tenga una caja en su escritorio para todos esos bits y piezas, como bolígrafos y engrapadoras de repuesto. Aplique una 'política de escritorio limpio' y ordene todo cada vez que termine de trabajar.

5. Organice también su computadora. "Si la bandeja de entrada de su correo electrónico está llena de cosas que no desea, anule la suscripción de las listas de circulación cada vez que llegue un correo electrónico no deseado", dice Karen Storey de Homespace. "Además, configure carpetas en su correo electrónico para las cosas que desea conservar".

Este artículo apareció originalmente en housebeautiful.co.uk.

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