Ce que les organisateurs professionnels font tous les matins

Des organisateurs professionnels — même s'ils jurent qu'ils ne sont pas parfaits! - ont tendance à être le genre de personnes qui ont tout ensemble (c'est un peu leur travail, après tout). Nous nous sommes donc demandé quels trucs intelligents ils utilisaient pour s'attaquer à l'une des parties les plus chargées de la journée - la routine du matin. Volez leurs habitudes, et sortez à l'heure (enfin !) :

1. Ils font leurs lits.

Des études ont montré que cette tâche simple (que, avouez-le, vous sautez souvent), peut vous aider à démarrer une journée plus productive. Mais les anecdotes de la vie réelle expliquent vraiment l'importance de la corvée à la maison :

"Faire mon lit trace une ligne dans le sable de mon cerveau comme pour dire: "C'est le début de ma journée et tu ne vas pas te recoucher", dit Jeni Aron, la Cow-girl de fouillis.

Et Maeve Richmond, fondatrice du service de coaching organisateur La méthode de Maeve, nous rappelle que se soustraire à une corvée maintenant peut avoir des conséquences désastreuses plus tard: « Pendant des années, j'ai aimé la liberté de ne pas faire mon lit, mais en vieillissant, j'ai commencé à comprendre que ne pas le faire signifiait ramper dans un lit chiffonné la nuit", a-t-elle dit. "Il n'y a vraiment rien de tel que la sensation de retirer la literie et de grimper dans un nouveau lit."

2. Ils sautent le bouton snooze.

« En fait, vous ne dormez plus », déclare Heather Walker, la fondatrice de Espaces fonctionnels. (Elle a raison. Des études montrent vous commencerez - mais pas terminer - un nouveau cycle de sommeil, ce qui vous rendra simplement plus groggy.) "Vous êtes simplement en train de culpabiliser. Levez-vous et commencez la journée - vous serez heureux d'avoir ces 9 minutes supplémentaires pour réellement boire votre tasse de café."

3. Ils évitent de prendre des décisions.

Lassitude décisionnelle est une chose réelle: Si vous gaspillez trop d'énergie sur des choix qui n'ont pas vraiment d'importance (comme quelle tenue porter), vous pourriez constater que vous ne prenez pas de bonnes décisions à la fin de la journée (euh, plats à emporter chinois de nouveau?). De plus, prendre des décisions est une période fastidieuse le matin, alors évitez-les.

Barbara Reich, organisatrice pro et fondatrice de Des consultants pleins de ressources, suggère de prendre le même petit-déjeuner tous les jours ou d'adopter un « uniforme » quotidien en minimisant le temps dont vous disposez pour choisir vos vêtements. (De plus, si vous aimez vraiment un combo pantalon noir et chemise blanche, pourquoi ne pas faire le look tous les jours ?). Ou si vous préférez un peu de variété, essayez au moins de choisir une tenue la veille.

"Il est plus facile de sortir du lit pour ma promenade matinale lorsque mes vêtements sont posés sur une chaise à côté de mon lit", explique Julie Stobbe de L'esprit sur l'encombrement. "Cela signifie que je n'ai pas eu à décider quoi que ce soit le matin et que je n'ai pas perdu de temps à chercher des vêtements."

4. Ils mettent "les gros rochers en premier".

Sharon Lowenheim, la Déesse organisatrice, l'a éclairé avec ce terme de l'industrie de l'organisation — inventé à l'origine par Stephen Covey, auteur de 7 habitudes des personnes très efficaces.

"Ce que cela signifie, c'est que vous devez d'abord faire les choses qui DOIVENT être faites (comme prendre une douche, s'habiller, préparer le déjeuner) avant les choses qui sont facultatives (comme regarder Facebook)", dit-elle. "Une fois que vous avez fait les choses qui doivent être faites pour quitter la maison, alors vous savez combien de temps il vous reste pour faire les choses facultatives. Le faire dans l'autre sens entraîne des retards et de la panique, et entraîne souvent un départ tardif."

Magalie René-Hayes, fondatrice de Espaces Kid-Smart, a fait face à ce qu'elle appelle le « problème de sac à main » – la lutte quotidienne pour rassembler vos affaires alors que vous êtes censé sortir en courant. « J'ai résolu ce problème d'une manière peu orthodoxe: je prépare d'abord mon sac à main. Des choses comme les douches, s'habiller et ajuster les coiffures peuvent être précipitées si vous manquez de temps, mais si vous ne trouvez pas votre téléphone ou vos clés, il n'y a pas d'accélération. »

5. Ils s'en tiennent à leur routine, même si quelque chose arrive.

« Changer la routine vous fera toujours trébucher, surtout lorsque vous êtes encore fatigué le matin », déclare Leticia Pfeiffer de Une vie stylée et organisée. "Mais si ma routine change en raison d'une crise, je prends deux minutes pour parcourir mentalement ma liste de contrôle matinale habituelle. C'est un moyen sûr de s'assurer que vous vous êtes brossé les dents."

6. Ils remarquent leurs rappels quotidiens - sans même essayer.

Voici un hack de vie low-tech que tout le monde devrait apprendre: Si vous avez besoin de vous souvenir de quelque chose, collez-le bien où vous le verrez (parce que ces douzaines d'applications de rappel sur votre téléphone ne fonctionnent tout simplement pas tout à fait, n'est-ce pas ?).

"Si j'ai besoin d'apporter quelque chose avec moi, je le mets juste devant la porte", explique Lauren A. Williams de Désencombrement décontracté. « Je pourrais coller un rappel sur mon miroir, la porte de ma chambre, le réfrigérateur – ou les trois! J'ai récemment collé une note sur le réservoir des toilettes parce que j'avais un rhume et vraiment J'avais besoin de me souvenir de quelque chose - je savais que je tomberais dans la salle de bain dans le brouillard mais que je verrais quand même la note."

7. Ils ont mis une minuterie dans la douche.

« Il est facile de se détendre et de laisser le temps filer sous la douche », déclare Naeemah Ford Goldson, propriétaire de Rétablir l'ordre. "Réglez une minuterie sur 10-15 minutes pour que votre matinée continue."

8. Ils ne pensent même pas à regarder leur téléphone.

"J'avais l'habitude d'utiliser mon téléphone comme réveil, mais quand il me réveillait, j'étais accueilli avec des chiffres dans des petits cercles rouges sur mon application de messagerie auxquels je ne pouvais tout simplement pas résister", explique Walker. "Ou peut-être que je vérifierais mon calendrier, ou ma liste de rappels, ou même – haleter! - des médias sociaux. J'étais donc là à 6h30, perdant environ 20 minutes à regarder un écran et à m'énerver à propos de tout ce qui semblait imminent. Quand vraiment, je n'avais même pas encore bu d'eau."

9. Mais s'ils envoient un e-mail, ils s'assurent qu'il est important.

La technologie n'est pas si mauvaise, bien sûr - utilisée avec parcimonie et stratégiquement le matin, elle peut rendre votre journée bien meilleure: « Je vais à travers mon emploi du temps hebdomadaire et envoyer des e-mails ou des SMS pour rappeler aux clients leurs prochains rendez-vous avec moi », explique le pro organisateur Carrie Kauffman. "Je trouve que si mon message est le premier qu'ils lisent, ils n'annulent pas ou au moins je reçois suffisamment de préavis pour remplir le créneau avec un autre client en attente."

10. Ils mangent quelque chose qui les fait avancer.

"Pendant des années, j'ai mangé une poignée de noix de cajou chaque matin", dit Richmond. "J'ai lu un jour l'histoire d'un homme qui a bien vécu jusqu'à 90 ans, et son secret pour réussir était de manger 5 pistaches par jour. J'ai décidé que c'était moins les pistaches et plus la discipline, alors j'ai changé la noix pour celle que je préférais davantage. C'est bien! La petite explosion d'énergie m'aide vraiment à démarrer ma journée."

11. Ils font au moins une chose qui les rend heureux.

"La vie est trop courte pour avoir des matins grincheux !" dit Rachelle Isip, la Expert des commandes. "Vous pouvez écouter une chanson préférée, lire vos citations préférées, regarder une vidéo amusante ou simplement vous dire que vous êtes prêt à passer une agréable journée."

12. Ils méditent.

Sérieusement. Bon nombre des professionnels à qui nous avons parlé ce matin ont opté pour la médiation le matin – et ce n'est en fait pas surprenant. Des études ont montré que la méditation peut aider à soulager le stress et l'anxiété, et vous rendre plus concentré. Mais ne pensez pas avoir besoin d'un système formel, même cinq minutes de temps calme pourrait faire l'affaire. "Je reste allongé là, sans regarder mon téléphone ni me précipiter pour sortir du lit", déclare Amelia Meena, organisatrice professionnelle et fondatrice de Appleshine. "Je trouve que les premiers instants où je me réveille ont une telle clarté et gratitude, avant que le stress de la journée ne s'installe. Je prends donc le temps de reconnaître et d'apprécier cela avant de partir. »

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