Rester organisé: trier vos papiers

Conseils et solutions pour vous aider à créer une maison épurée

TRAITEMENT DE LA PAPETERIE

La mise en ordre de vos déclarations est un exercice d'équilibre entre la conservation des documents importants – relevés bancaires, polices d'assurance et déclarations de revenus – et l'élimination de ceux qui ne le sont pas. Voici comment...

Le démarrage est la partie la plus difficile. « Rassemblez tous les documents en vrac et classez-les globalement en piles », conseille Lesley Spellman de Clutter Fairy. « Recyclez immédiatement les informations obsolètes ou remplacées. Alors soyez honnête – à quoi sert chaque papier ?

Ayez une boîte ou une lime à portée de main pour ranger de petits objets tels que des recettes. Mettez en place un système de « désencombrement progressif » pour conserver ce dont vous avez besoin et vous débarrasser du reste.

Selon le site Web du gouvernement gov.uk, vous devez conserver les dossiers de paie et d'impôt pendant au moins 22 mois après la fin de l'année d'imposition à laquelle ils s'appliquent, si vous avez produit votre déclaration de revenus avant la date limite du 31 janvier. Si vous l'avez manqué, conservez des registres pendant au moins 15 mois après l'envoi de la déclaration. « Ensuite, choisissez un système de classement: des dossiers suspendus, des dossiers de classement ou des boîtes en plastique », explique Patty Cruz-Fouchard chez Organized & Simple. « Avoir trois à quatre catégories principales: finance, y compris les relevés bancaires et les investissements; personnel pour les enfants, les voitures et la maison; les documents vitaux tels que les testaments, les procurations, les titres de propriété; et santé – dossiers médicaux, assurance maladie. Dans ces catégories, conservez les informations étiquetées par année. Cela rend l'élimination des documents d'un an très facile !'

Évitez l'encombrement en ayant un bac dans le couloir ou la cuisine pour ranger le courrier à son arrivée. Videz-le une fois par semaine et rangez les objets à l'endroit approprié.

GARDEZ-LE PROPRE

- Investissez dans une déchiqueteuse pour les documents sensibles.

- Conservez les coupures de journaux précieuses telles que les souvenirs de naissance ou les annonces de journées ou d'événements spéciaux dans des portefeuilles en plastique et placez-les dans une « boîte à souvenirs » que vous pourrez enrichir au fil des ans.

- Utilisez des fichiers en plastique transparent pour garder les recettes accessibles et propres.

- Pour trouver un organisme de bienfaisance local ayant besoin d'enveloppes, de dossiers et de dossiers rembourrés recyclés, demandez à votre bibliothèque locale ou publiez un message sur les réseaux sociaux.

- Pour les documents essentiels, envisagez de louer une boîte de stockage sécurisée - essayez Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) et Accéder au self-stockage (accessstorage.com). Les prix commencent à environ 10 £ par mois.

- Établir des factures et des relevés bancaires et de carte sans papier en ligne. Trouvez des conseils de sécurité sur getsafeonline.org

1. Organisateur de documents, £24, Kikki.k | 2. Classeurs A4 à fermeture magnétique, 14,95 £ chacun, Karenza & Co | 3. Déchiqueteuse Fellowes Powershred M-6C Cross Cut, 34,95 £, John Lewis

De: Maison Belle revue

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