Travail à domicile? Voici comment utiliser au mieux votre espace

Pour ceux qui recherchent un moyen utile de passer leur temps pendant la distanciation sociale - ou pour toute personne simplement intéressée à forger un lien plus profond avec leur maison - HB a lancé Amour à la maison, une série de conseils et d'idées quotidiens pour rendre chaque minute à l'intérieur plus productive (et gratifiante !).

Alors que les villes des États-Unis commencent à fermer leurs portes pour enrayer la propagation du coronavirus, de plus en plus de personnes sont confrontées à une nouvelle réalité quotidienne: le travail à domicile. Pour beaucoup, le terme signifiait lutter pour créer une routine—où brancher mon ordinateur? Dois-je porter de vrais vêtements? Suis-je autorisé à faire une pause déjeuner ? Heureusement pour nous à Belle maison, il se trouve que nous connaissons une grande population de personnes qui travaillent à domicile depuis des années: beaucoup de nos designers préférés. Nous avons contacté certains d'entre eux pour obtenir leurs conseils sur

créer un espace c'est fonctionnel, inspirant et anti-stress.

Désigner un espace

"Pour moi, établir « L'endroit où je travaille » a été extrêmement important pour faire coexister le travail et la maison,», explique Noz Nozawa, designer de Next Wave. « Je n'ai pas de pièce séparée, mon bureau est donc dans l'espace partagé principal. J'ai tout le matériel dont j'ai besoin: chaise ergonomique, grand écran, souris confortable et un pot fabuleux pour tous mes crayons. Cela me met dans la zone "quand je suis ici, je travaille", cela m'aide à ne pas me laisser distraire par la cuisine (les collations !!) et me permet de me séparer mentalement une fois la journée de travail terminée.

Bien qu'elle n'ait pas de place pour un bureau dédié, Robin Baron a désigné un endroit précis dans sa cuisine pour travailler: « Mon bureau est dans un espace dédié qui me permet de me concentrer, d'être organisé et de ranger tout ce dont j'ai besoin à portée de main », dit-elle.

Kelly Maguire de The Modern Antiquarian est d'accord: « Vivre à New York ou dans d'autres villes surpeuplées rend cette tâche difficile, mais c'est possible. Dans mon appartement miniature d'East Village, mon bureau était une table d'appoint qui a été mise en place lorsque mes colocataires sont partis travailler, un canapé et un sac bien organisé qui servait de « bureau » contenant mes fournitures, mon agenda et mes ustensiles d'écriture.”

Si c'est le déménagement, quel est le meilleur emplacement? Tamara Eaton recommande de s'installer près d'une vitrine. « Une bonne lumière est essentielle et être à côté d'une fenêtre m'a donné l'impression de faire partie du monde et de ne pas être trop confortable », dit-elle. Ajoute Sarah Walker, « Réduisez l'encombrement visuel et choisissez un espace avec une grande lumière naturelle. Essayez d'éviter toute ligne de vue qui vous rappelle le travail domestique afin de rester concentré et de ne pas vous sentir coupable de ne pas nettoyer votre cuisine!

Fixer des limites

L'utilisation d'un espace désigné aide à établir la partie la plus importante d'un bureau à domicile: les limites entre le travail et la maison. “La séparation entre l'entreprise et la maison est la clé,", dit Jenny Brown. "Ne laissez pas les factures et la paperasse se mélanger."

En plus des limites spatiales, de nombreux experts de la FMH recommandent également de définir des limites pour votre temps. « Parfois, je règle une minuterie pour signaler la fin du temps de travail et je peux m'occuper de mes enfants », explique Kristen Nix.

« Travaillez dur et ne vous laissez pas distraire par les tâches ménagères, de cette façon, vous pourrez vous détendre lorsque vous sortez », conseille Josh Pickering. "Mon petit bureau fait également office de bar, il est donc important que les choses soient suffisamment claires avant l'happy hour de 17 heures !"

Créer une routine

Une grande partie de la définition de ces limites consiste à entrer dans une routine, de la même manière que vous le feriez si vous vous réveilliez, vous prépariez, vous déplaciez et vous installiez dans votre bureau non à domicile.

«Créer une structure est essentiel», déclare Eaton. “J'ai désigné des heures de départ, une pause déjeuner, une pause thé, mais je ne me suis pas permis d'avoir du temps personnel pendant les heures « de travail ».”

Aussi stupide que cela puisse paraître, cela pourrait impliquer agissant comme si vous alliez réellement dans un bureau. Alors non, ne restez pas assis dans votre peignoir toute la journée: « Suivre votre routine habituelle et vous habiller comme si vous alliez travailler aide à améliorer votre état d'esprit », déclare Margaret Schwartz de The Modern Antiquarian. "Je me force à me lever et à faire le lit comme une journée de travail habituelle", ajoute la designer Nina Nash Long.

Utiliser le stockage

La meilleure façon de s'assurer que le débordement ne se produise pas? Bon stockage. « Vous voudrez avoir beaucoup de rangements fermés pour ne pas avoir à laisser le désordre à la vue de tous à la fin de la journée de travail », explique Amanda Lantz.

« Gardez les paniers, les bacs ou les porte-classeurs sur votre bureau ou sur une surface dure à proximité pour vous aider à garder vos documents bien rangés », conseille Lauren Clement de Lauren Nicole Designs. "Une surface de travail propre et nette est importante pour rester mentalement concentré sur la tâche à accomplir." Clary Bosbyshell d'accord: « L'organisation est tout », dit la créatrice, qui a opté pour des paniers de rangement en rotin dans son espace de travail.

Cependant, tout aussi important que d'avoir un endroit pour ranger les choses que vous n'utilisez pas, c'est d'assurer un accès facile à ce que vous faire avoir besoin. « Organiser vos matériaux les plus utilisés de manière à ce qu'ils soient à portée de main est une clé majeure pour ne pas devenir fou », explique le designer Taylor Debartola.

« Faites une liste des trois principales choses dont vous avez besoin pour être productif (par exemple, un classeur ou un système d'organisation pour les papiers, un chaise de bureau, etc.) et travaillez votre chemin vers l'esthétique avec la fonction à l'esprit », conseille la designer Ariel Okin, qui vient de redessiner sa propre maison Bureau.

Entourez-vous de choses que vous aimez

En plus de l'essentiel, veillez à incorporer des éléments qui vous rendront heureux et réduiront le stress. "Vous devez vouloir pour aller dans votre nouveau bureau à domicile, donc ajouter des touches personnelles vous aidera à remonter le moral », explique Clément, qui recommande un vase de fleurs et une photo de famille.

"J'ai fait des folies sur de fabuleux accessoires de bureau en laiton brossé de CB2 x Fred Segal pour habiller mon bureau à domicile", explique la designer et photographe Sarah Winchester. "Mes bureaux sont peut-être de simples tables à manger blanches d'Ikea ​​que j'ai transformées en surfaces de travail, mais mes accessoires sont comme de petits bijoux, brillants et heureux lorsque je modifie, classe des factures et ouvre des factures."

"Pour moi, c'est une bonne liste de lecture et de la caféine (je suis une fille du thé vert)", explique CeCe Barfield Thompson. Sa playlist préférée? Les Hôtel Costes station sur Pandora.

De même, déclare Anthony Gianacakos, designer de Next Wave, « j'aime toujours brûler une bougie, allumer Spotify, et avoir une petite plante en pot à mon poste de travail. Après tout, il est prouvé que les plantes réduisent stress. “Chaque pièce doit avoir une touche de vert pour faire entrer l'extérieur et gardez-le frais », note Amanda Lantz. "Gardez l'encombrement au minimum, mais ajoutez un ou deux éléments qui vous rendent heureux", conseille Laurie Blumenfeld-Russo.

Si vous comptez vous installer là-bas pour le long terme, Marika Meyer suggère de faire quelques mises à niveau faciles. "J'aime l'idée d'une solution simple comme le papier peint à décoller et à coller - il monte rapidement et est relativement peu coûteux pour des motifs amusants", dit-elle. "Une autre façon simple et amusante d'ajouter de la couleur est d'échanger votre abat-jour de bureau contre quelque chose de lumineux et coloré."

Julie Kleiner et Melissa Rothblum de Massucco Warner ont une attitude similaire: "Nous aimons accrocher de jolies choses au mur pour que notre vue pendant la journée soit aussi jolie que possible", disent-elles. "Comme pour n'importe quelle pièce de votre maison, trouvez de l'art et des objets qui vous parlent et vous apportent de la joie."

L'artiste Tug Rice encourage les nouveaux membres de la FMH à ne pas oublier l'un des sens les plus négligés, c'est-à-dire votre odorat. "Il s'agit de perfectionner l'arôme de l'espace de travail", dit-il. "On dit que l'odeur du café stimule la créativité et la productivité, j'ai donc toujours du brassage. Et puis vous avez besoin d'une bougie qui n'est pas écrasante mais volonté éclipser l'odeur persistante des œufs et du bacon que vous avez cuisinés pour le petit-déjeuner."

Pratiquer une bonne communication

Pour vous assurer que votre travail respecte les délais et pour rester en contact avec les autres, ne vous laissez pas totalement indifférent. "Maintenant plus que jamais, la communication et l'organisation sont essentielles,», dit Barfield Thompson. « Assurez-vous que vos fournisseurs sont payés, faites-leur autant de travail que possible, mettez à jour vos échéanciers avec tous les changements dus à la quarantaine et assurez-vous de partager ces mises à jour avec vos clients. »

Cela s'applique également à vos collègues, si vous en avez. «Je passe au téléphone et à FaceTime au moins trois fois par jour avec mon patron», explique McGuire. Après tout, quel meilleur rappel que nous sommes tous dans le même bateau?

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