व्यवस्थित रहना: अपनी कागजी कार्रवाई को छाँटना

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कागजी कार्रवाई से निपटना

अपनी फाइलिंग को क्रम में रखना महत्वपूर्ण दस्तावेजों को रखने के बीच एक संतुलनकारी कार्य है - बैंक स्टेटमेंट, बीमा पॉलिसियां ​​​​और टैक्स रिटर्न - और जो नहीं करते हैं उन्हें छोड़ दें। ऐसे...

शुरुआत सबसे कठिन हिस्सा है। क्लटर फेयरी के लेस्ली स्पेलमैन सलाह देते हैं, 'सभी ढीले कागजी कार्रवाई को एक साथ इकट्ठा करें और इसे मोटे तौर पर ढेर में वर्गीकृत करें। 'पुरानी जानकारी को रीसायकल करें, या सामान को तुरंत हटा दें। तो फिर ईमानदार रहें - प्रत्येक पेपर किस उद्देश्य की पूर्ति करता है?'

व्यंजनों जैसी छोटी वस्तुओं को स्टोर करने के लिए हाथ में एक बॉक्स या फ़ाइल है। आपको जो चाहिए उसे बनाए रखने और बाकी से छुटकारा पाने के लिए एक 'रोलिंग डिक्लटर' सिस्टम स्थापित करें।

सरकारी वेबसाइट gov.uk के अनुसार, यदि आपने 31 जनवरी की समय सीमा तक अपना कर रिटर्न दाखिल किया है, तो आपको कर वर्ष की समाप्ति के बाद कम से कम 22 महीनों के लिए वेतन और कर रिकॉर्ड रखना होगा। यदि आपने इसे याद किया है, तो रिटर्न भेजने के बाद कम से कम 15 महीने के लिए रिकॉर्ड रखें। 'फिर एक फाइलिंग सिस्टम चुनें - हैंगिंग फोल्डर, फाइलिंग फोल्डर या प्लास्टिक बॉक्स,' ऑर्गनाइज्ड एंड सिंपल में पैटी क्रूज़-फौचर्ड कहते हैं। 'तीन से चार मुख्य श्रेणियां हैं: बैंक विवरण और निवेश सहित वित्त; बच्चों, कारों और घर के लिए व्यक्तिगत; महत्वपूर्ण दस्तावेज जैसे वसीयत, पावर ऑफ अटॉर्नी, हाउस डीड; और स्वास्थ्य - चिकित्सा रिकॉर्ड, स्वास्थ्य बीमा। इन श्रेणियों के भीतर जानकारी को वर्ष के अनुसार लेबल किया जाता है। यह एक साल के दस्तावेजों का निपटान बहुत आसान बनाता है!'

मेल के आने पर दालान या रसोई में इन-ट्रे होने से अव्यवस्था के ढेर से बचें। इसे सप्ताह में एक बार खाली करें और संबंधित स्थान पर वस्तुओं को जमा करें।

इसे साफ रखें

- संवेदनशील दस्तावेजों के लिए पेपर श्रेडर में निवेश करें।

- कीमती अखबारों की कटिंग जैसे जन्म की यादें या विशेष दिनों की घोषणाएं या प्लास्टिक के पर्स में आयोजन और एक 'मेमोरी बॉक्स' में रखें जिसे आप वर्षों से जोड़ सकते हैं।

- व्यंजनों को सुलभ और साफ रखने के लिए स्पष्ट प्लास्टिक फाइलों का प्रयोग करें।

- पुनर्नवीनीकरण गद्देदार लिफाफों, फाइलों और फ़ोल्डरों की जरूरत के लिए एक स्थानीय दान को खोजने के लिए, अपने स्थानीय पुस्तकालय में पूछें या सोशल मीडिया पर एक संदेश पोस्ट करें।

- महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई के लिए एक सुरक्षित भंडारण बॉक्स किराए पर लेने पर विचार करें - बिग येलो स्टोरेज का प्रयास करें (बिगयेलो.को.यूके) और एक्सेस सेल्फ स्टोरेज (accessstorage.com). कीमतें लगभग 10 पाउंड प्रति माह से शुरू होती हैं।

- पेपरलेस बिल और बैंक और कार्ड स्टेटमेंट ऑनलाइन सेट करें। सुरक्षा सलाह यहां पाएं getsafeonline.org

1. दस्तावेज़ आयोजक, £24, Kikki.k | 2. A4 चुंबकीय क्लोजर बॉक्स फ़ाइलें, £14.95 प्रत्येक, Karenza & Co | 3. फेलो पॉवरश्रेड एम -6 सी क्रॉस कट श्रेडर, £ 34.95, जॉन लुईस

से: हाउस सुंदर पत्रिका

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