Elimina la tua lista di cose da fare con questo trucco per la produttività
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Poche cose sono soddisfacenti come incrociare un oggetto fuori dalla tua lista di cose da fare. Ma se stai costantemente lottando con l'attraversamento Tutti degli elementi fuori dalla tua lista di cose da fare quotidiana (e ti sta costando il sonno e/o la sanità mentale), ascolta: Fast Company di recente ci ha presentato un hack per la produttività potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per aiutarti a fare di più in un giorno.
Conosciuto come blocco temporale, il trucco per la produttività fondamentalmente implica pensare alle cose da fare della giornata in termini di tempo invece che di compiti. Quindi, invece di fare un semplice elenco di attività che devi svolgere, non importa quanto tempo impieghino, tu separa la tua giornata in sezioni di 30, 60 o 90 minuti e assegna ogni attività a un periodo specifico di tempo. (Leggi: è ora di sostituire il tuo quaderno a spirale per un calendario.)
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Anche gli esperti sostengono il time-block. Cal Newport, PhD, professore associato di informatica alla Georgetown University e autore di Lavoro profondo: regole per un successo mirato in un mondo distratto, ha detto a Fast Company che la strategia è modo più efficiente di lista tradizionale.
"Questo segue perché ti consente di programmare il lavoro per il momento in cui ha più senso: il batching insieme piccole cose, affrontando cose difficili quando hai i lunghi tratti per fare progressi e così via", ha disse. Sono stati venduti!
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Pronto per inizia a dare energia tuo elenco calendario? Prima di iniziare, dai una rapida occhiata a questi suggerimenti per il blocco del tempo:
Pianifica i tuoi compiti più grandi per le fasce orarie in cui hai più tempo ed energia.
Non una persona mattiniera? Salva le tue grandi cose da fare per il pomeriggio. Sai che il venerdì è sempre pieno di impegni nel tuo ufficio? Lascia il tuo programma un po' più flessibile in quei giorni.
Lascia alcuni periodi tampone aperti durante il giorno.
Fondamentalmente è nella natura umana sottovalutare quanto tempo richiederanno determinati compiti. Lascia alcuni blocchi di 30 minuti non programmati durante il giorno per darti un piccolo cuscino quando qualcosa inevitabilmente finisce.
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Dì "addio" alle distrazioni.
Per aiutarti a seguire meglio il programma della tua giornata, disattiva le notifiche push e imposta il telefono in modalità silenziosa. Il lavoro non te lo permette vai tutto il giorno scollegato? Metti da parte una breve "ora di potere" durante la quale prometti di essere privo di distrazioni.
Ricorda che va bene modificare il programma man mano che procedi.
La chiave per fare in modo che il blocco del tempo funzioni per te non è farsi prendere da un programma rigido. Le cose accadono e gli orari cambiano, quindi riaggiusta i blocchi di tempo e le assegnazioni delle attività con il passare della giornata.
[h/t Azienda veloce
A partire dal:Dr. Oz La bella vita
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