Cose che gli organizzatori professionisti fanno ogni mattina

Organizzatori professionisti, anche se giurano di non essere perfetti! — tendono ad essere il tipo di persone che se la cavano insieme (è un po' il loro lavoro, dopotutto). Quindi ci siamo chiesti quali trucchi intelligenti hanno usato per affrontare una delle parti più tormentate della giornata: la routine mattutina. Ruba le loro abitudini ed esci dalla porta in tempo (finalmente!):

1. Fanno i loro letti.

La ricerca ha dimostrato che questo semplice compito (che, ammettilo, spesso salti), può aiutarti a dare il via a una giornata più produttiva. Ma gli aneddoti della vita reale guidano davvero l'importanza delle faccende domestiche:

"Fare il mio letto disegna una linea nella sabbia del mio cervello come per dire: "Questo è l'inizio della mia giornata e non tornerai a letto", dice Jeni Aron, la Amazzone disordinata.

E Maeve Richmond, fondatrice del servizio di coaching organizzativo

Il metodo di Maeve, ci ricorda che sottrarsi a un compito ora può avere conseguenze scadenti in seguito: "Per anni ho amato la libertà di non fare letto, ma crescendo ho cominciato a capire che non farlo significava strisciare di notte in un letto sgualcito", ha detto. dice. "Non c'è davvero niente come la sensazione di tirare indietro il letto e arrampicarsi su un letto fresco."

2. Saltano il pulsante snooze.

"In realtà non dormi più", dice Heather Walker, la fondatrice di Spazi Funzionali. (Lei ha ragione. La ricerca mostra inizierai, ma non completerai, un nuovo ciclo di sonno, che ti renderà solo più intontito.) "Stai semplicemente giacendo nel senso di colpa. Alzati e inizia la giornata: sarai felice di avere quei 9 minuti in più per bere davvero la tua tazza di caffè".

3. Evitano di prendere decisioni.

Fatica decisionale è una cosa reale: Se sprechi troppa energia in scelte che non contano molto (come il vestito da indossare), potresti scoprire che non stai prendendo grandi decisioni alla fine della giornata (err, cinese da asporto ancora?). Inoltre, prendere decisioni è un momento schifo al mattino, quindi tagliale fuori.

Barbara Reich, organizzatrice professionista e fondatrice di Consulenti intraprendenti, suggerisce di fare ogni giorno la stessa colazione o di adottare una "divisa" quotidiana, riducendo al minimo il tempo necessario per scegliere i vestiti. (Inoltre, se ami davvero una combinazione di pantaloni neri e camicia bianca, perché? non indossare il look tutti i giorni?). O se preferisci un po' di varietà, prova almeno a scegliere un outfit la sera prima.

"È più facile alzarmi dal letto per la mia passeggiata mattutina quando i miei vestiti sono stesi su una sedia accanto al mio letto", dice Julie Stobbe di Mente sul disordine. "Questo significa che non dovevo decidere nulla di prima mattina e non ho perso tempo a cercare i vestiti".

4. Mettono "prima le grandi rocce".

Sharon Lowenheim, la Organizzare la dea, ha illuminato questo con questo termine dell'industria organizzativa - originariamente coniato da Stephen Covey, autore di 7 abitudini delle persone altamente efficaci.

"Ciò significa che dovresti prima fare le cose che DEVONO essere fatte (come fare la doccia, vestirti, preparare il pranzo) prima delle cose che sono facoltative (come guardare Facebook)", dice. "Una volta che fai le cose che devono essere fatte per uscire di casa, allora sai quanto tempo è rimasto per fare le cose facoltative. Fare il contrario porta a ritardi e panico, e spesso si traduce in una partenza tardiva".

Magalie René-Hayes, fondatrice di Spazi intelligenti per bambini, ha affrontato quello che lei chiama il "problema della borsa" - la lotta quotidiana per raccogliere le tue cose proprio come dovresti correre fuori dalla porta. "Ho risolto questo problema in modo non ortodosso: prima preparo la borsa. Cose come la doccia, vestirsi e aggiustare le acconciature possono essere affrettate se hai poco tempo, ma se non riesci a trovare il telefono o le chiavi, non c'è modo di accelerare".

5. Rimangono fedeli alla loro routine, anche se succede qualcosa.

"Cambiare la routine ti farà sempre inciampare, specialmente quando sei ancora stanco al mattino", afferma Leticia Pfeiffer di Stile di vita e organizzato. "Ma se la mia routine cambia a causa di una crisi, mi prendo due minuti per ripassare mentalmente la mia normale lista di controllo mattutina. È un modo sicuro per assicurarti di esserti lavato i denti".

6. Notano i loro promemoria quotidiani, senza nemmeno provarci.

Ecco un trucco di vita low-tech che tutti dovrebbero imparare: se hai bisogno di ricordare qualcosa, fallo bene dove lo vedrai (perché quelle dozzine di app di promemoria sul telefono non funzionano del tutto, vero?).

"Se devo portare qualcosa con me, lo metto davanti alla porta", dice Lauren A. Williams di Disordine casuale. "Potrei attaccare un promemoria al mio specchio, alla porta della mia camera da letto, al frigorifero o a tutti e tre! Di recente ho attaccato un biglietto al serbatoio del water perché avevo il raffreddore e veramente Avevo bisogno di ricordare qualcosa: sapevo che sarei inciampato in bagno in una nebbia, ma avrei comunque visto il biglietto".

7. Impostano un timer nella doccia.

"È facile rilassarsi e lasciare che il tempo scivoli via sotto la doccia", afferma Naeemah Ford Goldson, titolare di Ripristina Ordine. "Imposta un timer per 10-15 minuti per mantenere viva la tua mattinata."

8. Non pensano nemmeno a guardare i loro telefoni.

"Usavo il telefono come sveglia, ma quando mi svegliavo, venivo accolto con numeri in piccoli cerchi rossi sulla mia app di posta elettronica a cui non potevo resistere", afferma Walker. "O forse controllerei il mio calendario, o l'elenco dei promemoria, o anche — sussulto! — social media. Quindi ero lì alle 6:30 del mattino, sprecando circa 20 minuti a fissare uno schermo e ad agitarmi per tutto ciò che sembrava imminente. Quando davvero, non avevo ancora bevuto nemmeno un bicchiere d'acqua."

9. Ma se inviano un'e-mail, si assicurano che sia importante.

La tecnologia non è poi così male, ovviamente: usata con parsimonia e strategicamente al mattino, può migliorare la tua giornata: "Io vado attraverso il mio programma settimanale e inviare e-mail o messaggi di testo per ricordare ai clienti i loro prossimi appuntamenti con me", afferma pro organizzatore Carrie Kauffman. "Trovo che se il mio messaggio è il primo che leggono, non annullano o almeno mi viene concesso un preavviso sufficiente per riempire lo slot con un altro cliente in attesa".

10. Mangiano qualcosa che li fa andare avanti.

"Per anni ho mangiato una manciata di anacardi ogni mattina", dice Richmond. "Una volta ho letto di un uomo che ha vissuto fino ai 90 anni e il suo segreto del successo era mangiare 5 pistacchi ogni giorno. Ho deciso che erano meno i pistacchi e più la disciplina, quindi ho cambiato il dado con uno che preferivo di più. È ottimo! La piccola esplosione di energia mi aiuta davvero a dare il via alla mia giornata".

11. Fanno almeno una cosa che li rende felici.

"La vita è troppo breve per avere mattine scontrose!" dice Rashelle Isip, il Esperto di ordini. "Potresti ascoltare una canzone preferita, leggere le tue citazioni preferite, guardare un video divertente o semplicemente dirti che sei pronto per trascorrere una giornata piacevole".

12. Meditano.

Sul serio. Molti dei professionisti con cui abbiamo parlato questa mattina hanno sposato la mediazione al mattino – e in realtà non è sorprendente. Gli studi hanno dimostrato che la meditazione può aiutare ad alleviare lo stress e l'ansia e renderti più concentrato. Ma non pensare di aver bisogno di un sistema formale, anche cinque minuti di tempo tranquillo potrebbe fare il trucco. "Mi stendo lì, senza guardare il mio telefono o correre per alzarmi dal letto", afferma Amelia Meena, organizzatrice professionista e fondatrice di shine di mele. "Trovo che quei primi momenti in cui mi sveglio abbiano tanta chiarezza e gratitudine, prima che arrivi lo stress della giornata. Quindi mi prendo del tempo per riconoscerlo e godermelo prima di andare avanti".

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