Rimanere organizzati: sistemare le scartoffie

Consigli e soluzioni per aiutarti a creare una casa snella

TRATTARE CON LE PRATICHE

Mettere in ordine la propria documentazione è un atto di equilibrio tra la conservazione dei documenti che contano – estratti conto, polizze assicurative e dichiarazioni dei redditi – e l'eliminazione di quelli che non lo fanno. Ecco come...

Iniziare è la parte più difficile. 'Raccogliere tutti i documenti sciolti insieme e classificarli ampiamente in pile', consiglia Lesley Spellman di Clutter Fairy. 'Ricicla le informazioni scadute o le cose sostituite immediatamente. Allora sii onesto: a cosa serve ogni documento?'

Tieni a portata di mano una scatola o un file per conservare piccoli oggetti come le ricette. Imposta un sistema di "declutter mobile" per conservare ciò di cui hai bisogno e sbarazzarti del resto.

Secondo il sito web del governo gov.uk, è necessario conservare i registri salariali e fiscali per almeno 22 mesi dopo la fine dell'anno fiscale a cui si applicano, se hai presentato la dichiarazione dei redditi entro la scadenza del 31 gennaio. Se l'hai perso, conserva un registro per almeno 15 mesi dopo aver inviato il reso. "Quindi scegli un sistema di archiviazione: cartelle sospese, cartelle per archiviazione o scatole di plastica", afferma Patty Cruz-Fouchard di Organized & Simple. 'Avere tre o quattro categorie principali: finanza compresi estratti conto e investimenti; personale per bambini, auto e casa; documenti vitali come testamenti, procure, atti di casa; e salute: cartelle cliniche, assicurazione sanitaria. All'interno di queste categorie mantieni le informazioni etichettate per anno. Rende molto facile smaltire i documenti di un anno!'

Evita di accumulare disordine disponendo di un vassoio nel corridoio o in cucina per contenere la posta quando arriva. Svuotalo una volta alla settimana e riponi gli oggetti nell'apposito luogo.

TENETELO NETTO

- Investire in un distruggidocumenti per documenti sensibili.

- Conserva preziosi ritagli di giornale come ricordi di nascita o annunci di giorni speciali o eventi in portafogli di plastica e mettili in una "scatola dei ricordi" che puoi aggiungere nel corso degli anni.

- Usa file di plastica trasparente per mantenere le ricette accessibili e pulite.

- Per trovare un ente di beneficenza locale che ha bisogno di buste, file e cartelle imbottite riciclate, chiedi alla tua biblioteca locale o pubblica un messaggio sui social media.

- Per scartoffie vitali, prendi in considerazione l'affitto di una scatola di immagazzinaggio sicura: prova Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) e accedere all'autoarchiviazione (accessstorage.com). I prezzi partono da circa £ 10 al mese.

- Imposta fatture senza carta e estratti conto bancari e delle carte online. Trova consigli sulla sicurezza su getsafeonline.org

1. Organizzatore di documenti, £ 24, Kikki.k | 2. Cartelle A4 con chiusura magnetica, £ 14,95 ciascuna, Karenza & Co | 3. Distruggidocumenti Fellowes Powershred M-6C Cross Cut, £ 34,95, John Lewis

A partire dal: Rivista House Beautiful

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