Lavorare da casa? Ecco come sfruttare al meglio il tuo spazio

Per coloro che cercano un modo utile per trascorrere il proprio tempo durante il distanziamento sociale, o chiunque sia semplicemente interessato a creare una connessione più profonda con le proprie case, HB ha lanciato casa amore, una serie di consigli e idee quotidiani per rendere più produttivo (e gratificante!) ogni minuto in casa.

Mentre le città degli Stati Uniti iniziano a chiudersi per reprimere la diffusione del coronavirus, sempre più persone si trovano ad affrontare una nuova realtà quotidiana: lavorare da casa. Per molti, il termine ha significato lottare per creare una routine—dove collego il mio computer? Dovrei indossare vestiti veri? Posso fare una pausa pranzo? Fortunatamente per noi di Bella casa, ci capita di conoscere una vasta popolazione di persone che lavorano da casa da anni: molti dei nostri designer preferiti. Abbiamo contattato alcuni di loro per avere i loro consigli su

creare uno spazio è funzionale, stimolante e riduce lo stress.

Designare uno spazio

"Per me, stabilire "The Place Where I Do Work" è stato incredibilmente importante per far coesistere lavoro e casa,” afferma Noz Nozawa, designer di Next Wave. “Non ho una stanza separata, quindi la mia scrivania si trova nello spazio condiviso principale. Ho tutto l'equipaggiamento di cui ho bisogno: sedia ergonomica, grande schermo, mouse comodo e una tazza favolosa per tutte le mie matite. Mi mette nella zona di 'quando sono qui, lavoro', mi aiuta a non farmi distrarre dalla cucina (spuntini!!) e mi permette di separarmi mentalmente dopo che la giornata di lavoro è finita”.

Sebbene non abbia spazio per un ufficio dedicato, Robin Baron ha designato un punto specifico nella sua cucina per lavorare: "My La scrivania è in uno spazio dedicato che mi consente di concentrarmi, essere organizzata e conservare tutto ciò di cui ho bisogno a portata di mano", afferma.

Kelly Maguire di The Modern Antiquarian concorda: “Vivere a New York o in altre città affollate rende questo compito difficile, ma è possibile. Nel mio appartamento in miniatura nell'East Village, la mia scrivania era un tavolino che è stato sistemato quando i miei coinquilini sono usciti per andare al lavoro, un divano e una borsa ben organizzata che fungeva da "scrivania" per contenere le mie provviste, pianificatore e utensili per scrivere.”

Se questa è la mossa, qual è la posizione migliore? Tamara Eaton consiglia di aprire un negozio vicino a una finestra. "Una buona luce è fondamentale e stare vicino a una finestra mi ha fatto sentire parte del mondo e non troppo coccolone", dice. Aggiunge Sarah Walker, “Riduci il disordine visivo e scegli uno spazio con una grande luce naturale. Cerca di evitare qualsiasi linea visiva che ti ricordi il lavoro domestico, così puoi rimanere concentrato e non sentirti in colpa per non aver pulito la tua cucina!”

Stabilisci dei limiti

L'uso di uno spazio designato aiuta a stabilire la parte più importante di un ufficio a casa: i confini tra lavoro e casa. “La separazione tra lavoro e casa è fondamentale,"dice Jenny Brown. “Non lasciare che bollette e scartoffie si confondano.”

Oltre ai confini spaziali, molti esperti di WFH consigliano di stabilire dei limiti anche per il tuo tempo. "A volte ho impostato un timer per segnalare quando il tempo di lavoro è finito e posso occuparmi dei miei figli", afferma Kristen Nix.

"Lavora duro e non farti distrarre dalle faccende domestiche, in questo modo puoi rilassarti quando esci", consiglia Josh Pickering. "Il mio piccolo ufficio funge anche da bar, quindi è importante che le cose siano abbastanza chiare prima dell'happy hour delle 5!"

Crea una routine

Una parte importante dell'impostazione di questi limiti è entrare in una routine, nello stesso modo in cui ti sveglieresti, ti starai preparando, andrai al lavoro e ti stabilirai nel tuo ufficio non a casa.

"Creare una struttura è essenziale", afferma Eaton. “Ho stabilito gli orari di inizio, la pausa pranzo, la pausa tè, ma non mi sono concesso del tempo personale durante l'orario di lavoro.”

Per quanto sciocco possa sembrare, questo potrebbe comportare recitazione come se stessi davvero entrando in un ufficio. Quindi no, non sederti in accappatoio tutto il giorno: "Seguire la tua normale routine e vestirti come se stessi andando al lavoro aiuta con la mentalità", afferma Margaret Schwartz di The Modern Antiquarian. "Mi sforzo di alzarmi e rifare il letto come una normale giornata di lavoro", aggiunge la designer Nina Nash Long.

Usa lo spazio di archiviazione

Il modo migliore per garantire che non si verifichino spillover? Buona conservazione. "Dovrai avere un sacco di spazio di archiviazione chiuso in modo da non dover lasciare il disordine perché tutti lo vedano alla fine della giornata di lavoro", afferma Amanda Lantz.

"Tieni cestini o cestini o portadocumenti sulla scrivania o su una superficie dura vicina per mantenere i tuoi documenti in ordine e in ordine", consiglia Lauren Clement di Lauren Nicole Designs. "Una superficie di lavoro pulita e nitida è importante per rimanere mentalmente concentrati sul compito da svolgere." Clary Bossyshell concorda: "L'organizzazione è tutto", afferma il designer, che ha optato per i cestini portaoggetti in rattan in lei spazio di lavoro.

Altrettanto importante quanto avere un posto dove riporre le cose che non stai usando, però, è garantire un facile accesso a ciò che fare bisogno. “Organizzare i materiali più usati in modo che siano a portata di mano è una chiave importante per non impazzire", afferma il designer Taylor Debartola.

"Fai un elenco delle tre cose principali di cui hai bisogno per essere produttivo (ad esempio, un classificatore o un sistema di organizzazione per i documenti, un sedia da scrivania, ecc.) e fatti strada verso l'estetica con la funzione in mente", consiglia la designer Ariel Okin, che ha appena ridisegnato la propria casa ufficio.

Circondati delle cose che ami

Oltre agli elementi essenziali, assicurati di incorporare elementi che ti renderanno felice e ridurranno lo stress. "Devi volere per entrare nel tuo nuovo ufficio a casa, quindi aggiungere tocchi personali ti aiuterà a sollevare il morale", afferma Clement, che consiglia un vaso di fiori e una foto di famiglia.

"Ho fatto una pazzia su alcuni favolosi accessori da scrivania in ottone spazzolato di CB2 x Fred Segal per vestire il mio ufficio a casa", afferma la designer e fotografa Sarah Winchester. "Le mie scrivanie possono essere semplici tavoli da pranzo bianchi di Ikea che ho trasformato in superfici di lavoro, ma i miei accessori sono come piccoli gioielli, lucidi e felici mentre modifico, archivio fatture e apro fatture".

"Per me, è una buona playlist e caffeina (sono una ragazza del tè verde)", afferma CeCe Barfield Thompson. La sua playlist preferita? Il Hotel Costes stazione su Pandora.

Allo stesso modo, afferma il designer di Next Wave Anthony Gianacakos, "Mi piace sempre accendere una candela, accenderla Spotify e ho una piccola pianta in vaso sulla mia postazione di lavoro". Dopo tutto, le piante hanno dimostrato di ridurre fatica. “Ogni stanza dovrebbe avere un tocco di verde per portare l'esterno dentro e mantenerlo fresco”, osserva Amanda Lantz. "Riduci al minimo il disordine, ma aggiungi uno o due elementi che ti rendono felice", consiglia Laurie Blumenfeld-Russo.

Se hai intenzione di essere installato lì per il lungo raggio, Marika Meyer suggerisce di fare alcuni facili aggiornamenti. "Mi piace l'idea di una soluzione semplice come la carta da parati stacca e incolla: si alza rapidamente ed è relativamente poco costosa per i modelli divertenti", dice. "Un altro modo semplice e divertente per aggiungere colore è sostituire il paralume della scrivania con qualcosa di luminoso e colorato."

Julie Kleiner e Melissa Rothblum di Massucco Warner hanno un atteggiamento simile: "Ci piace appendere alcune cose carine al muro in modo che la nostra vista durante il giorno sia la più bella possibile", dicono. "Come in ogni stanza della tua casa, trova arte e oggetti che ti parlano e ti danno gioia."

L'artista Tug Rice incoraggia i nuovi utenti di WFH a non dimenticare uno dei sensi più trascurati: l'olfatto, appunto. "Si tratta di perfezionare l'aroma dello spazio di lavoro", afferma. "Si dice che l'odore del caffè stimoli la creatività e la produttività, quindi ne bevo sempre un po'. E poi hai bisogno di una candela che non sia opprimente ma volere oscura il profumo persistente delle uova e del bacon che hai cucinato per colazione."

Pratica una buona comunicazione

Per assicurarti che il tuo lavoro rimanga nei tempi previsti e per rimanere in contatto con gli altri, non lasciarti andare completamente fuori dalla rete. "Adesso più che mai, la comunicazione e l'organizzazione sono fondamentali,"dice Barfield Thompson. "Assicurati che i tuoi fornitori siano pagati, fai loro lavorare il più possibile, aggiorna le tue tempistiche con eventuali modifiche dovute alla quarantena e assicurati di condividere tali aggiornamenti con i tuoi clienti".

Questo vale anche per i tuoi colleghi, se li hai. "Prendo telefono e FaceTime almeno tre volte al giorno con il mio capo", afferma McGuire. Dopotutto, quale miglior promemoria del fatto che ci siamo dentro tutti insieme?

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