5 consigli per un ufficio organizzato

Un ufficio efficiente deve essere organizzato in modo semplice e diretto in modo che funzioni in modo affidabile, rendendo più facile tenere sotto controllo le attività. Lo specialista dell'organizzazione Cassie Tillett di Working Order afferma che è fin troppo facile che gli in-tray diventino una discarica, quindi più semplice è il tuo sistema desktop, meglio è. Tiene una pila di tre vassoi sulla scrivania. "Il primo è per la posta e le cose che devono essere fatte o archiviate oggi", dice. 'Il secondo è per i lavori non temporali da affrontare dopo gli articoli urgenti, e il terzo sono gli articoli che sono in attesa di una risposta, dove la palla è nel campo di qualcun altro, quindi tutto ciò che devo fare è controllare regolarmente per vedere se ho risposto o se devo inseguire loro.'

ALTRI SUGGERIMENTI PER IL DECLUTTER

1. Devi essere spietato per riordinare un ufficio a casa in una volta sola, ma puoi comunque fare la differenza riordinando a piccoli scatti. Se hai difficoltà a metterti al lavoro una mattina, affronta quello scaffale che scricchiola di carte.

2. Conserva fotografie, musica e informazioni importanti su un cloud storage sicuro. Dropbox o JustCloud ti permettono di creare uno spazio di archiviazione virtuale, accessibile da qualsiasi PC o smartphone compatibile: controlla se ci sono dei costi.

3. Gestire i tuoi affari finanziari e domestici online ridurrà significativamente la quantità di documenti che generi, quindi prendi in considerazione il passaggio alla fatturazione senza carta.

4. Non rimandare l'archiviazione. Mantieni il tuo sistema semplice e avrai maggiori probabilità di tenerlo sotto controllo Tieni una scatola sulla scrivania per tutti quei pezzi come penne e cucitrici di ricambio. Applica una "politica della scrivania pulita" e riordina tutto ogni volta che finisci di lavorare.

5. Organizza anche il tuo computer. "Se la tua casella di posta è piena di cose che non vuoi, cancellati dalle liste di circolazione ogni volta che arriva un'e-mail indesiderata", afferma Karen Storey di Homespace. 'Inoltre, imposta le cartelle nella tua posta elettronica per le cose che vuoi conservare.'

Questo articolo è apparso originariamente su housebeautiful.co.uk.

PIÙ

6 modi intelligenti per trasformare il tuo soggiorno da House Beautiful UK>>

Belle cucine di design>>

5 bagni con piastrelle della metropolitana che sembrano tutti molto diversi>>

Questo contenuto viene creato e gestito da una terza parte e importato in questa pagina per aiutare gli utenti a fornire i propri indirizzi e-mail. Potresti trovare maggiori informazioni su questo e altri contenuti simili su piano.io.