ארגון טעויות שהופכות את חייך לקשים

ערימת מכתבים וקבלות ישנות לא מפחיתה את כמות הניירות שאתה מחזיק בהם, היא רק מסדרת אותם מחדש. בגלל זה רייצ'ל רוזנטל, מארגן מקצועי ב- רייצ'ל והחברה ממליצה להשתמש תליית קבצים כדי להפריד ניירות לקטגוריות ניתנות לפעולה. "זה יקל עליך לראות במה אתה צריך להתמודד מיד ולמה אתה צריך להקצות זמן בעתיד", היא אומרת.

כן, נוח שיהיה לך תיקים מוכנים, עם זאת, אמיליה מינה, המארגנת והמייסדת של תפוח עץ, אומר שאחזות רבות מדי יהפוך את המגירה שלך לחור שחור של שקיות. במקום זאת, היא ממליצה להגדיר מגבלת קיבולת: 'אז שמור שקית קניות אחת גדולה יותר שתכיל את כל השקיות האחרות ואל תשאיר יותר שקיות מכפי שיכולות להכניס בתוכה'.

מה שעובד עבור בעלך, אולי לא יעבוד עבורך (ולהיפך!). לכן סביר יותר שתזכה להצלחה כשאתה מבין ביחד תהליכים וכותב חוקים משלך בכדי לגרום לזה לעבוד. לדוגמה, 'אם האחסון אינו קיים במקום הנכון, הוסף אותו', אומרת ג'ני ארון, מייסדת בוקרת בלגן.

בטח, כולנו מחזיקים בכמה מארגנים אלה, אך מינה מגלה לעתים קרובות שלקוחותיה אפילו לא יודעים מה הם החביאו בתוך שלהם. לכן היא אומרת לנסות לא לחרוג עם יותר מדי מכולות. וכשאתה משקיע באחת, 'שמור על קופסאות נקיות ונגישות', היא אומרת.

שמעתם את זה בעבר: 'מחוץ לטווח הראייה, מחוץ למוח'. אבל אם אתה משתמש במנטליות הזו כשאתה מתארגן, רוב הסיכויים שאתה מחזיק בפריטים שאתה לא צריך. "אפילו אם יש לך מקום טכני לשמור את כל הפריטים מאחורי דלתות סגורות או מגירות, מה הטעם לשמור אותו?" שואל רוזנטל. 'המקום שלך צריך להיות מלא רק בפריטים שבהם אתה משתמש בפועל.'

העובדה שמישהו מגדיר שיטה מסוימת כ"שינוי חיים "לא אומר שתהיה לך אותה השפעה חיובית עליך. לדוגמה: ארגון מקצוען, מאט באייר, אומרת טכניקת Only Handle It Once (OHIO) מפעילה לחץ רב מדי על קבלת ההחלטה המושלמת ואינה מאפשרת עדיפות. "במקום זאת, המטרה שלך צריכה להיות תמיד להעביר פריט קדימה בשלבים ניתנים לניהול ואמין", הוא אומר.

לפני שאתם בוחרים סל כביסה, רוזנטל ממליצה לוודא שיש ברשותכם את המידע הדרוש, כמו גודל החלל. "זה יקצר את זמן הקניות וגם יכול לעזור לך להרגיש פחות מוצף כשאתה נכנס לחנות מכיוון שאתה יודע בדיוק מה אתה מחפש", היא אומרת.

לא, זו לא רק משימה לפני מעבר דירה. "בסופו של דבר אנו שמים דברים ומאחסנים פריטים שכבר איננו צריכים או רוצים בהם", אומר ג'פרי פיליפ, מנהל משק בית טוב מומחה לארגון. והפריטים האלה כמעט תמיד מגיעים עמוק לאחסון איפשהו. במקום זאת, שקול ניקוי שני לאחר הפירוק.

לאחר ששלחת חצי מהארון שלך לחנות צדקה. אתה בהחלט צריך לתת לעצמך טפיחה על השכם. אבל רוזנטל אומר שמשימת העבודה לעולם לא הסתיימה - זו דרך חיים. המפתח להישאר מאורגן? "בחרי מוצרים שעובדים עם אורח החיים שלך וכיצד אתה ומשפחתך מנהלים", היא אומרת.

מ: בית יפה ארה"ב