組織化されたオフィスのための5つのヒント

効率的なオフィスは、確実に機能し、タスクを管理しやすくするために、単純明快な方法で編成する必要があります。 組織のスペシャリストであるWorkingOrderのCassieTillett氏は、トレイ内がゴミ捨て場になるのは簡単すぎるため、デスクトップシステムはシンプルであるほど優れていると述べています。 彼女は机の上に3つのトレイのスタックを置いています。 「一番上のものは、今日の投稿や提出が必要なものです」と彼女は言います。 「2つ目は、時間に依存しない仕事が緊急の項目の後に取り組むためのものであり、3つ目は、応答を待っている項目です。 ボールが他の誰かのコートにある場所–だから私がする必要があるのは、私が返事をしたか、追いかける必要があるかどうかを定期的にチェックすることです 彼ら。'

より多くのデクラッタリングのヒント

1. ホームオフィスを一度に整理するのは冷酷である必要がありますが、それでも小さなスパートを片付けることで違いを生むことができます。 ある朝、仕事に取り掛かるのが難しいと感じた場合は、紙できしむ棚に取り組んでください。

2. 写真、音楽、重要な情報を安全なクラウドストレージに保管してください。 DropboxまたはJustCloudを使用すると、互換性のあるPCまたはスマートフォンからアクセスできる仮想ストレージスペースを作成できます。料金がかかるかどうかを確認してください。

3. オンラインで財務および家事を管理すると、生成する事務処理の量が大幅に削減されるため、ペーパーレス請求への切り替えを検討してください。

4. ファイリングを延期しないでください。 システムをシンプルに保つと、システムの上に置いておく可能性が高くなります。予備のペンやホッチキスなど、これらすべての小物を入れるためのボックスを机の上に置いてください。 「クリーンデスクポリシー」を運用し、作業が終了するたびにすべてを片付けます。

5. コンピューターも整理しましょう。 「メールの受信トレイが不要なものでいっぱいの場合は、不要なメールが届くたびに回覧リストの購読を解除してください」とHomespaceのKarenStorey氏は言います。 「また、あなたが保持したいもののためにあなたの電子メールにフォルダを設定してください。」

この記事はもともとに掲載されました housebeautiful.co.uk.

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