정리된 사무실을 위한 5가지 팁

효율적인 사무실은 간단하고 간단하게 구성되어 안정적으로 작동하여 작업을 쉽게 처리할 수 있도록 해야 합니다. Working Order의 조직 전문가인 Cassie Tillett은 인 트레이가 쓰레기 더미가 되기가 너무 쉽기 때문에 데스크탑 시스템은 단순할수록 더 좋다고 말합니다. 그녀는 책상 위에 세 개의 쟁반 더미를 보관합니다. '맨 위는 우편물과 오늘 해야 할 일이나 서류 정리를 위한 것입니다.'라고 그녀는 말합니다. '두 번째는 시급이 아닌 업무를 처리하기 위해 긴급한 항목을 처리하고 세 번째는 응답을 기다리는 항목으로, 공이 다른 사람의 코트에 있는 경우 – 내가 해야 할 일은 내가 답장을 받았는지 또는 추격해야 하는지 정기적으로 확인하는 것뿐입니다. 그들을.'

더 많은 청소 팁

1. 홈 오피스를 한 번에 정리하려면 무자비해야 하지만, 작은 일거리로 정리하면 여전히 차이를 만들 수 있습니다. 어느 날 아침에 출근하기 힘들다면 종이로 삐걱거리는 선반을 만지십시오.

2. 안전한 클라우드 스토리지에 사진, 음악 및 중요한 정보를 보관하십시오. Dropbox 또는 JustCloud를 사용하면 호환되는 모든 PC 또는 스마트폰에서 액세스할 수 있는 가상 저장 공간을 만들 수 있습니다. 수수료가 있는지 확인하세요.

3. 재정 및 가사를 온라인으로 관리하면 생성되는 문서 작업량이 크게 줄어들므로 종이 없는 청구로 전환하는 것이 좋습니다.

4. 서류 제출을 미루지 마십시오. 시스템을 단순하게 유지하면 계속 사용하게 될 것입니다. 여분의 펜 및 스테이플러와 같은 모든 부품을 보관할 수 있는 상자를 책상 위에 두십시오. '책상청소정책'을 시행하고 일을 마칠 때마다 모든 것을 정리정돈한다.

5. 컴퓨터도 정리하세요. Homespace의 Karen Storey는 '이메일 받은 편지함이 원하지 않는 내용으로 가득 차 있으면 원치 않는 이메일이 도착할 때마다 순환 목록에서 구독을 취소하십시오'라고 말합니다. '또한 이메일에 보관하고 싶은 폴더를 설정하세요.'

이 기사는 원래 housebeautiful.co.uk.

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