Versla je takenlijst met deze productiviteitshack

Weinig dingen zijn zo bevredigend als het kruisen van een item van je to-do lijst. Maar als je constant worstelt met oversteken alle van de items van je dagelijkse takenlijst (en het kost je slaap en/of gezond verstand), luister: Fast Company onlangs heeft ons kennis laten maken met een productiviteitshack dat is misschien precies wat u nodig heeft om meer gedaan te krijgen op een dag.

Bekend als tijdblokkering, de productiviteitshack houdt in feite in dat de taken van de dag worden beschouwd in termen van tijd in plaats van taken. Dus in plaats van een simpele lijst te maken van taken die je moet uitvoeren, hoe lang ze ook duren, kun je verdeel uw dag in secties van 30, 60 of 90 minuten en wijs elk actiepunt toe aan een specifieke periode van tijd. (Lees: het is tijd om je spiraalvormige notitieboekje te verwisselen) voor een kalender.)

Deze inhoud wordt geïmporteerd van Instagram. Mogelijk kunt u dezelfde inhoud in een ander formaat vinden, of u kunt meer informatie vinden op hun website.

Zelfs de experts staan ​​achter time-blocking. Cal Newport, PhD, een associate professor in computerwetenschappen aan de Georgetown University en de auteur van: Diep werk: regels voor gericht succes in een afgeleide wereld, vertelde Fast Company dat de strategie is: manier efficiënter dan traditionele lijst maken.

"Dit volgt omdat je hiermee werk kunt plannen op het moment dat het het meest logisch is - batchen samen kleine dingen, moeilijke dingen aanpakken als je de lange stukken hebt om vooruitgang te boeken, enzovoort," hij zei. Waren verkocht!

Deze inhoud wordt geïmporteerd van Instagram. Mogelijk kunt u dezelfde inhoud in een ander formaat vinden, of u kunt meer informatie vinden op hun website.

Klaar om begin door te werken jouw lijst kalender? Bekijk deze tips voor tijdblokkering voordat u aan de slag gaat:

Plan je grootste taken voor tijdvakken wanneer je meer tijd en energie hebt.

Geen ochtendmens? Bewaar je grote taken voor de middag. Weet je dat het op vrijdag altijd superdruk is op je kantoor? Laat je agenda op die dagen wat flexibeler.

Laat gedurende de dag een paar bufferperiodes open.

Het zit in de menselijke natuur om te onderschatten hoe lang bepaalde taken zullen duren. Laat een paar brokjes van 30 minuten ongepland over de dag om jezelf een klein kussentje te geven als er onvermijdelijk iets overloopt.

Deze inhoud wordt geïmporteerd van Instagram. Mogelijk kunt u dezelfde inhoud in een ander formaat vinden, of u kunt meer informatie vinden op hun website.

Zeg "tot ziens" tegen afleidingen.

Om u te helpen uw dagplanning beter te volgen, schakelt u pushmeldingen uit en zet u uw telefoon op stil. Werk laat je niet toe ga de hele dag zonder stekker? Reserveer een kort "power-uurtje" waarin je belooft om afleidingsvrij te zijn.

Onthoud dat het oké is om het schema gaandeweg aan te passen.

De sleutel om tijdblokkering voor u te laten werken, is niet verstrikt raken in een strak schema. Dingen komen op en schema's veranderen, dus pas je tijdsblokken en taaktoewijzingen aan naarmate de dag verstrijkt.

[u/t Snel bedrijf

Deze inhoud is gemaakt en onderhouden door een derde partij en geïmporteerd op deze pagina om gebruikers te helpen hun e-mailadressen te verstrekken. Mogelijk vindt u meer informatie over deze en soortgelijke inhoud op piano.io.