Dingen die professionele organisatoren elke ochtend doen

Professionele organisatoren - hoewel ze zweren dat ze niet perfect zijn! - zijn meestal het soort mensen dat het gewoon samen heeft (het is tenslotte een beetje hun werk). Dus vroegen we ons af welke slimme trucs ze gebruikten om een ​​van de meest gehaaste delen van de dag aan te pakken: de ochtendroutine. Steel hun gewoontes en ga op tijd de deur uit (eindelijk!):

1. Ze maken hun bedden op.

Onderzoek heeft uitgewezen dat deze eenvoudige taak (die je, geef toe, vaak overslaat), je kan helpen een productievere dag te beginnen. Maar anekdotes uit het echte leven drijven echt het belang van het karwei naar huis:

"Mijn bed opmaken trekt een streep in het zand van mijn hersenen alsof ik wil zeggen:" Dit is het begin van mijn dag en je gaat niet meer naar bed", zegt Jeni Aron, de Rommel Cowgirl.

En Maeve Richmond, oprichter van de organiserende coachingservice

Maeve's methode, herinnert ons eraan dat het nu afschuiven van een karwei later vervelende gevolgen kan hebben: "Jarenlang hield ik van de vrijheid om niet mijn bed, maar toen ik ouder werd, begon ik te begrijpen dat als ik het niet deed, ik 's nachts in een verkreukeld bed moest kruipen," zei ze. zegt. "Er gaat echt niets boven het gevoel beddengoed naar achteren te trekken en in een fris bed te klimmen."

2. Ze slaan de snooze-knop over.

"Je slaapt eigenlijk niet meer", zegt Heather Walker, de oprichter van Functionele ruimtes. (Ze heeft gelijk. Uit onderzoek blijkt je begint - maar voltooit niet - een nieuwe slaapcyclus, waardoor je alleen maar duizeliger wordt.) "Je ligt gewoon in schuldgevoel. Sta gewoon op en begin de dag - je zult blij zijn om die extra 9 minuten te hebben om echt je kopje koffie te drinken."

3. Ze vermijden het nemen van beslissingen.

Beslissingsmoeheid is een echt ding: Als je te veel energie verspilt aan keuzes die er niet echt toe doen (zoals welke outfit je moet dragen), je zou kunnen merken dat je aan het eind van de dag geen goede beslissingen neemt (err, Chinese afhaalmaaltijden opnieuw?). Bovendien is het nemen van beslissingen 's ochtends een tijdrovende bezigheid - dus stop ze eruit.

Barbara Reich, pro-organisator en oprichter bij Vindingrijke adviseurs, stelt voor om elke dag hetzelfde ontbijt te nemen of een dagelijks "uniform" aan te nemen, waardoor de tijd die u nodig heeft om kleding uit te zoeken, wordt geminimaliseerd. (Plus, als je echt van een combinatie van zwarte broek en wit overhemd houdt, waarom? niet kijk elke dag?). Of als je de voorkeur geeft aan een beetje afwisseling, probeer dan in ieder geval de avond ervoor een outfit te kiezen.

"Het is gemakkelijker om uit bed te komen voor mijn ochtendwandeling als mijn kleren op een stoel naast mijn bed liggen", zegt Julie Stobbe van Mind over rommel. "Dit betekent dat ik 's ochtends niets hoefde te beslissen en geen tijd verspilde aan het zoeken naar kleding."

4. Ze zetten 'de grote rotsen eerst'.

Sharon Lowenheim, de Godin organiseren, verlichtte dit met deze organisatie-industrieterm - oorspronkelijk bedacht door Stephen Covey, auteur van 7 gewoonten van zeer effectieve mensen.

"Wat het betekent is dat je eerst de dingen moet doen die gedaan moeten worden (zoals douchen, aankleden, lunch inpakken) voor de dingen die optioneel zijn (zoals kijken naar Facebook)", zegt ze. "Als je eenmaal de dingen hebt gedaan die gedaan moeten worden om het huis te verlaten, weet je hoeveel tijd er nog over is om de optionele dingen te doen. Het andersom doen leidt tot vertragingen en paniek, en leidt vaak tot laat vertrekken."

Magalie René-Hayes, oprichter van Kid-Smart Spaces, geconfronteerd met wat zij het 'portemonneeprobleem' noemt - de dagelijkse strijd om je spullen goed te verzamelen terwijl je verondersteld wordt de deur uit te rennen. "Ik heb dit probleem op een onorthodoxe manier opgelost: ik pak eerst mijn tas. Dingen als douchen, aankleden en het aanpassen van kapsels kunnen gehaast zijn als je weinig tijd hebt, maar als je je telefoon of sleutels niet kunt vinden, kun je dat niet versnellen."

5. Ze houden vast aan hun routine - zelfs als er iets opkomt.

"Als je de routine verandert, zul je altijd struikelen - vooral als je 's ochtends nog steeds moe bent", zegt Leticia Pfeiffer van Gestileerd en georganiseerd wonen. "Maar als mijn routine door een crisis toch verandert, neem ik twee minuten de tijd om mentaal door mijn normale ochtendchecklist te lopen. Het is een zekere manier om ervoor te zorgen dat je je tanden poetst."

6. Ze merken hun dagelijkse herinneringen op - zonder het zelfs maar te proberen.

Hier is een low-tech life-hack die iedereen zou moeten leren: als je iets moet onthouden, plak het dan goed waar je het zult zien (omdat die tientallen herinnerings-apps op je telefoon gewoon niet helemaal werken, toch?).

"Als ik iets mee moet nemen, zet ik het voor de deur", zegt Lauren A. Williams van Casual opruimen. "Ik zou een herinnering op mijn spiegel, mijn slaapkamerdeur, de koelkast kunnen plakken - of alle drie! Ik heb onlangs een briefje op de toilettank geplakt omdat ik verkouden was en Echt moest me iets herinneren - ik wist dat ik in de mist de badkamer in zou strompelen, maar ik zou het briefje nog steeds zien."

7. Ze zetten een timer in de douche.

"Het is gemakkelijk om ontspannen te worden en de tijd onder de douche te laten wegglippen", zegt Naeemah Ford Goldson, eigenaar bij Herstel de orde. "Stel een timer in voor 10-15 minuten om je ochtend in beweging te houden."

8. Ze denken er niet eens aan om op hun telefoon te kijken.

"Vroeger gebruikte ik mijn telefoon als mijn wekker, maar toen hij me wakker maakte, werd ik begroet met cijfers in rode kleine cirkels in mijn e-mailapp die ik gewoon niet kon weerstaan", zegt Walker. "Of misschien zou ik mijn agenda of herinneringslijst controleren, of zelfs - naar adem snakken! - sociale media. Dus daar was ik dan om 6.30 uur, ongeveer 20 minuten verspillend met staren naar een scherm en me opwinden over alles wat op handen was. Terwijl ik eigenlijk nog niet eens water had gedronken."

9. Maar als ze een e-mail sturen, zorgen ze ervoor dat het een belangrijke is.

Technologie is natuurlijk niet alleen maar slecht - als je 's ochtends spaarzaam en strategisch gebruikt, kan het je dag veel beter maken: "Ik ga door mijn weekschema en stuur e-mails of sms'jes om klanten te herinneren aan hun aanstaande afspraken met mij", zegt pro organisator Carrie Kauffman. "Ik merk dat als mijn bericht het eerste is dat ze lezen, ze niet annuleren of ik heb in ieder geval genoeg bericht om de ruimte te vullen met een andere wachtende klant."

10. Ze eten iets dat hen op gang brengt.

"Jarenlang eet ik elke ochtend een handvol cashewnoten", zegt Richmond. "Ik las ooit over een man die ver in de negentig was en zijn geheim voor succes was om elke dag 5 pistachenoten te eten. Ik besloot dat het minder de pistachenoten waren, en meer de discipline, dus schakelde ik de noot over op een noot die ik liever had. Het is geweldig! De kleine energiestoot helpt me echt om mijn dag te beginnen."

11. Ze doen in ieder geval één ding waar ze blij van worden.

"Het leven is te kort om knorrige ochtenden te hebben!" zegt Rashelle Isip, de Bestel Expert. "Je kunt naar een favoriet nummer luisteren, je favoriete citaten lezen, een grappige video bekijken of gewoon tegen jezelf zeggen dat je klaar bent voor een plezierige dag."

12. Ze mediteren.

Ernstig. Veel van de pro's die we vanmorgen spraken, gingen 's ochtends bemiddelen - en dat is eigenlijk niet verwonderlijk. Studies hebben aangetoond dat meditatie kan helpen om stress en angst te verminderen en je meer gefocust te maken. Maar denk niet dat je een formeel systeem nodig hebt - zelfs vijf minuten van stille tijd zou het lukken. "Ik lig daar gewoon - niet naar mijn telefoon kijkend of haasten om uit bed te komen", zegt Amelia Meena, pro-organisator en oprichter van Appelsien. "Ik merk dat die eerste momenten als ik wakker word zo helder en dankbaar zijn, voordat de stress van de dag begint. Dus ik neem even de tijd om dat te erkennen en ervan te genieten voordat ik aan de slag ga."

Deze inhoud is gemaakt en onderhouden door een derde partij en geïmporteerd op deze pagina om gebruikers te helpen hun e-mailadressen te verstrekken. Mogelijk vindt u meer informatie over deze en soortgelijke inhoud op piano.io.