5 tips for et organisert kontor

Et effektivt kontor må organiseres på en enkel og enkel måte, slik at det fungerer pålitelig, noe som gjør det lettere å følge med på oppgavene. Organisasjonsspesialist Cassie Tillett fra Working Order sier at det er altfor lett for skuffer å bli en dumpingplass, så jo enklere skrivebordssystemet ditt er, desto bedre. Hun har en bunke med tre skuffer på skrivebordet. 'Den øverste er for innlegg og ting som må gjøres eller arkiveres i dag,' sier hun. 'Den andre er for ikke-tidsspesifikke jobber å takle etter de haste elementene, og den tredje er elementer som venter på svar, der ballen er i en annens bane - så alt jeg trenger å gjøre er å sjekke regelmessig om jeg har hørt tilbake eller trenger å jage dem.'

FLERE FORKLARINGSTIPS

1. Du må være hensynsløs for å rydde opp i hjemmekontoret på en gang, men du kan fortsatt gjøre en forskjell ved å rydde i små spruter. Hvis du synes det er vanskelig å komme på jobb en morgen, kan du takle den hyllen som knirker med papirer.

2. Behold fotografier, musikk og viktig informasjon om sikker skylagring. Dropbox eller JustCloud lar deg lage et virtuelt lagringsplass, tilgjengelig fra en hvilken som helst kompatibel PC eller smarttelefon - sjekk om det er gebyrer.

3. Administrering av dine økonomiske og husholdningssaker på nettet vil redusere papirmengden du genererer betydelig, så vurder å bytte til papirløs fakturering.

4. Ikke utsett å gjøre søknaden. Hold systemet enkelt, og du vil være mer sannsynlig å holde på toppen av det Ha en eske på skrivebordet ditt for alle de bitene som ekstra penner og stiftemaskiner. Bruk en "ren skrivebordspolicy" og rydd alt unna hver gang du er ferdig med arbeidet.

5. Organiser datamaskinen din også. 'Hvis e -postinnboksen din er full av ting du ikke vil ha, må du melde deg av opplagslister hver gang en uønsket e -post kommer,' sier Karen Storey fra Homespace. 'Sett også opp mapper i e -posten din for ting du vil beholde.'

Denne artikkelen opprinnelig dukket opp på husvakkert.co.uk.

PLUS

6 smarte måter å transformere stuen din fra House Beautiful UK >>

Vakre designerkjøkken >>

5 bad med undergrunnsfliser som alle føles vilt forskjellige >>

Dette innholdet er opprettet og vedlikeholdt av en tredjepart, og importert til denne siden for å hjelpe brukerne med å oppgi e -postadressene sine. Du kan kanskje finne mer informasjon om dette og lignende innhold på piano.io.