9 rzeczywistych sposobów na pozbycie się bałaganu papierowego

Ach, papier. Mówią nam, że tablety, zaawansowane technologicznie zegarki na rękę i wszystkie inne cyfrowe rzeczy wkrótce zastąpią potrzebujesz samoprzylepnych karteczek i ulotek — a jednak każda dostępna powierzchnia w twoim domu jest zaśmiecona pocztą, katalogami, formularzami i jeszcze. Oto jak powstrzymać papierowego potwora.

1. Przyznaj, że papier nie jest problemem. To ty.
„Papier trafia do naszych domów na dwa sposoby – albo drukujemy go, albo nosimy” – mówi Maeve Richmond, założycielka i trenerka organizacyjna w firmie Metoda Maeve. „Nie ma papierowej wróżki, która w nocy zrzuca bałagan na nasze biurka. Aby zacząć zmniejszać objętość, bądź bardziej świadomy papieru, który wnosisz do środka”.

2. Aby to zrobić, przyjmij alter ego, które odpędza papier.
„Wyczaruj swojego wewnętrznego super złoczyńcę i bądź bez serca, aby trzymać papier z dala od swojej przestrzeni” – mówi profesjonalny organizator

Seana Turner. „Wizualizuj papier jako winowajcę, który kradnie twoją nieruchomość, a potem trzymaj się tylko tego, czego desperacko potrzebujesz”. Zadaj sobie pytanie, czy naprawdę potrzebujesz innej broszury z gabinetu lekarskiego lub innej szkolnej ulotki — zwłaszcza, gdy wszystkie informacje są prawdopodobnie dostępne online.

3. Stwórz okazje do wyrzucania papieru, a nie trzymania go w pobliżu.
„Wykorzystaj czas chodzenia ze skrzynki pocztowej, aby uporządkować niechcianą pocztę i wyrzucić ją, zanim jeszcze dostaniesz się do środka” — mówi profesjonalny organizator Rachel Rosenthal. Umieść kosz do recyklingu (lub jeszcze lepiej, niszczarkę) w swojej piwnicy lub garażu, a przynajmniej niezbyt daleko od drzwi wejściowych. Wtedy zostaniesz z rzeczami, które faktycznie chcesz przeczytać (czasopisma, katalogi) i przedmiotami, które wymagają działania (rachunki, zaproszenia), zamiast stosów papieru, które wciąż wymagają sortowania.

4. Poświęć jedno miejsce (tylko jedno!) na bałagan papieru.
Są szanse, że nie uda Ci się wyeliminować całego papieru z domu, ale możesz ograniczyć jego zasięg. „Stwórz dedykowaną strefę zrzutu, taką jak miska lub taca”. mówi Richmond. Daj sobie pozwolenie na upuszczenie tam dokumentów (i tylko tam!) i posortuj je po tym, jak będziesz miał okazję zadomowić się pod koniec długiego dnia.

5. Zdaj sobie sprawę, że poczta przestaje być pocztą, gdy wniesiesz ją do środka.
„Klienci często pytają mnie: 'Gdzie jest najlepsze miejsce do przechowywania poczty?'” pisze profesjonalny organizator Matt Baier. „To tak, jakby zapytać: „Gdzie jest najlepsze miejsce do przechowywania artykułów spożywczych?”. Tak jakbyś od razu przechowywał mleko w lodówce i pomidory w puszkach w spiżarni, zrozum, że różne rodzaje poczty nie powinny po prostu marnować się w twoim jedzeniu Tabela. Zasługują na dom, który ma sens (nowe czasopisma mogą znaleźć się na twoim stoliku nocnym, a rachunki złożone w folderze „do zrobienia”), a porządek nastąpi.

6. Zamień wiele kartek papieru na jeden duży.
„Zawieś duży miesięczny kalendarz”, mówi profesjonalny organizator Lauren Silverman. „Każde spotkanie, przyjęcie, wydarzenie szkolne lub trening sportowy jest rejestrowane w kalendarzu, gdy tylko gazeta przejdzie przez drzwi, a zaproszenie lub ulotka zostaną wyrzucone. Śledząc rzeczy w jednym widocznym, dostępnym sporcie, jest mniej prawdopodobne, że zgubisz coś ważnego, co jest powodem, dla którego ludzie mają tendencję do trzymania się papieru”.

7. Zaparkuj ładne przedmioty w miejscu, w którym zwykle ułożyłbyś stos papieru.
Utrudnij papierowi zaśmiecanie miejsc, do których nie należy. „Puste powierzchnie działają jak magnesy papierowe, więc w miarę możliwości wypełnij je oprawionymi zdjęciami, roślinami doniczkowymi lub innymi elementami dekoracyjnymi” – mówi Richmond. „Wybierz coś, co zakotwiczy miejsce i sprawi, że się uśmiechniesz”.

8. Przestań płacić za poczucie winy.
„Wiele osób subskrybuje magazyny i gazety nadmiernie, co skutkuje pileupem” – mówi Turner. „Patrzymy na stos i czujemy się winni, że ich nie przeczytaliśmy, co powstrzymuje nas przed ich recyklingiem. Ogranicz się do dwóch lub trzech subskrypcji, a jeśli nowy numer pojawi się przed przeczytaniem starego, odpuść”.

9. Walcz ze strachem dzięki technologii.
„Ludzie naprawdę boją się, że coś zgubią lub nie będą w stanie później tego odzyskać” – mówi profesjonalny organizator Marcia Bennett. „Prawda jest taka, że ​​80% dokumentów, które składamy, nigdy więcej nie wykorzystujemy”.

Jeśli ta statystyka nie pomoże ci rozstać się ze starymi wyciągami bankowymi lub kartkami okolicznościowymi, przyjmij cyfrową rewolucję (zamiast szafki na dokumenty), aby trzymać się rzeczy. „Zabierz dokumenty i inne dokumenty, które warto zachować, do Staples lub centrum kopiowania i zeskanuj je cyfrowo” – mówi Richmond. „Z rzadkimi wyjątkami wydrukowanie zeskanowanej kopii dokumentów jest tak samo dobre jak oryginał”.

Tonąc pod zalewem dziecięcych dzieł sztuki, których po prostu nie możesz znieść? „Fotografuj lub skanuj małe arcydzieła i przekształć je w fotoksiążki” – mówi Silverman. „W ten sposób dodatkowy egzemplarz można nawet udostępnić babci i dziadkowi”.

Ta treść jest tworzona i utrzymywana przez stronę trzecią i importowana na tę stronę, aby pomóc użytkownikom podać ich adresy e-mail. Możesz znaleźć więcej informacji na temat tej i podobnych treści na piano.io.