Manter-se organizado: ordenando sua papelada
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LIDANDO COM PAPELADA
Colocar o seu processo em ordem é um ato de equilíbrio entre manter os documentos importantes - extratos bancários, apólices de seguro e declarações de impostos - e descartar os que não importam. Veja como ...
Começar é a parte mais difícil. “Reúna toda a papelada solta e classifique-a amplamente em pilhas”, aconselha Lesley Spellman da Clutter Fairy. 'Recicle informações desatualizadas ou itens substituídos imediatamente. Então seja honesto - a que propósito cada artigo serve? '
Tenha uma caixa ou arquivo em mãos para guardar pequenos itens, como receitas. Configure um sistema de 'organização rotativa' para reter o que você precisa e se livrar do resto.
De acordo com o site do governo gov.uk, você precisa manter registros de salários e impostos por pelo menos 22 meses após o final do ano fiscal ao qual se aplicam, se você tiver apresentado sua declaração de impostos até o prazo de 31 de janeiro. Se você perdeu, mantenha os registros por pelo menos 15 meses após o envio da devolução. “Em seguida, escolha um sistema de arquivamento - pastas suspensas, pastas de arquivamento ou caixas de plástico”, diz Patty Cruz-Fouchard da Organized & Simple. 'Têm de três a quatro categorias principais: finanças, incluindo extratos bancários e investimentos; pessoal para crianças, carros e casa; documentos vitais, como testamentos, procurações, escrituras imobiliárias; e saúde - prontuários médicos, seguro saúde. Dentro dessas categorias, mantenha as informações marcadas por ano. Facilita a eliminação dos documentos de um ano! '
Evite o acúmulo de lixo, tendo uma bandeja de entrada no corredor ou na cozinha para guardar a correspondência quando ela chega. Esvazie-o uma vez por semana e arquive os itens no local relevante.
Sainsbury's
MANTENHA NEAT
- Invista em uma trituradora de papel para documentos confidenciais.
- Guarde recortes de jornais preciosos, como lembranças de nascimento ou anúncios de dias ou eventos especiais, em carteiras de plástico e coloque em uma 'caixa de lembranças' que você pode adicionar ao longo dos anos.
- Use limas de plástico transparente para manter as receitas acessíveis e limpas.
- Para encontrar uma instituição de caridade local que precise de envelopes acolchoados, arquivos e pastas reciclados, pergunte na sua biblioteca local ou poste uma mensagem nas redes sociais.
- Para papelada vital, considere alugar uma caixa de armazenamento segura - experimente Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) e acessar o autoarmazenamento (accessstorage.com). Os preços começam em cerca de £ 10 por mês.
- Configure contas sem papel e extratos bancários e de cartão online. Encontre conselhos de segurança em getsafeonline.org
kikki. K / Karenza & Co / John Lewis
1. Organizador de documentos, £ 24, Kikki.k | 2. Arquivos A4 com fecho magnético, £ 14,95 cada, Karenza & Co | 3. Triturador Cross Cut Fellowes Powershred M-6C, £ 34,95, John Lewis
A partir de: Revista House Beautiful
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